《领导调研的点上汇报材料准备工作一二三》

领导调研的点上汇报材料准备工作一二三

领导干部下基层调研指导，是工作需要，也是工作要求。有的调研是随机性的，基层无需准备，也无从准备。更多的调研往往会提前打招呼、发通知，基层需要从多方面做好准备工作。其中一项重要任务，就是挑选好调研点并从多方面做好汇报准备。

这段时间，一连有好几位“大领导”下来调研，我全程参与指导本地基层调研点的准备工作。在此过程中，我使出了浑身解数，也因此而在已有经验基础上，对迎接领导调研的准备工作有了更深切的体会。按照“打一仗总结一次”的习惯，下面聚焦汇报材料的准备工作，就其关键之处和实操要领作个系统梳理。

第一，汇报“盘子”要定好

迎接领导调研，其准备工作就像是下棋，不能见子打子，必须通盘考虑，先从总体上作出安排，让车马炮各就其位、各司其职、各显其能，推动准备工作有序展开。仅就工作汇报来说，谁来汇报，在哪里（会议室还是基层一线、项目现场、田间地头）汇报，以什么形式汇报，汇报多长时间，汇报材料由谁牵头起草，哪些部门（单位）参与，如何分工合作，什么时间交稿，谁来负责审改校核，都需要以工作细案或任务清单的方式予以明确，这样才能避免打乱仗、做无用功，同时也有助于逐项检查落实，确保不出疏漏。

第二，汇报“点位”要找准

领导调研，线路的安排非常重要。线路线路，既要考虑好“线”的问题，又要考虑好“路”的问题。就“线”来说，两点成一线，线由点串成，点上要有看头，还要串得巧、接得紧。调研点要么是工作亮点的荟萃点，要么是工作难点特别是突出问题的观察点。如果一次性安排有多个调研点，点与点之间不宜隔得太远。在路上花费的时间越多，在点上预留的时间就应该越长，尽量不要给人以急着“赶场”、忙于“走过场”的感觉。就“路”来说，非常重要的一点是尽量不走回头路，这样能看到更多不同的“风景”。

调研线路确定之后，找准汇报的“点位”就尤为关键。这里所说的“点位”有两重含义：一是内容上的，指的是汇报的重点要点。撰写汇报材料的时候，不仅要向领导的关注点聚焦，有针对性地突出重点、抓住要点、解剖难点，还要注意处理好汇报（解说）的重点与看点之间的关系。一看就明白的“点”，无需汇报或点到即止；领导关注或需要引导领导给予关注的“点”，则应当用好语言的“放大镜”加以清晰呈现，通过汇报中的“说清楚”，让领导更好地“看明白”。二是站位上的，指的是汇报人（讲解员）在调研现场的立足点。这个问题，需要与调研者的立足点一并考虑，既要合乎礼仪规范，表现出对调研者的尊重，又要便于调研者听和看，并与汇报人（讲解员）灵活互动。哪个（些）点要停下来作汇报，哪个点要边走边汇报，按照怎样的逻辑（先总后分、由大到小、由远及近等）、运用什么方式和语言把这些点串起来，都应当提前考虑清楚。

第三，汇报形式要多样

需要注意的是，在调研点上向领导作汇报，起汇报作用的不止是语言，领导足之所到、目之所及都具有汇报的作用，预先都应有所考虑、有所准备，做到备豫不虞，防止百密一疏。

我们常见常用的汇报形式，有口头、书面、画册、短片（视频、ppt）、橱窗、展板（板报）、沙盘、实物，等等。具体采用什么形式，是“单打一”还是打出“组合拳”，既要从汇报的内容考虑，更要从调研点的实际出发，力求自然、贴切、顺畅。自然，就是天然合理，就该是这个样子，就该用这种形式。贴切，就是形式与内容相统一。顺畅，就是整个汇报过程环环相扣、紧密衔接、没有卡顿。

同一次调研活动，要避免同样的汇报形式反复用、用到底，否则会让人产生“视听疲劳”。现实中，普遍存在展板用得过多过滥的问题。用展板作汇报，具有图文并茂、一目了然的优势，但如果领导走到哪儿都是看展板，即使展板制作得再好，汇报的效果也不会好。需要注意的是，使用临时架设的展板作汇报，不如使用位置固定的橱窗或板报，即使展板和橱窗展示的内容完全一致，观感也不一样。用三脚架撑起来的展板，容易给人以刻意准备、仓促上马的感觉。

制作短片肯定以画面为主，辅之以适当的解说。制作展板和ppt，文字可以多一些，但要把握好文字与图片之间的权重，不要畸重畸轻、明显失衡。这里所说的图片，不止是照片，还包括各种统计图表（柱形图、扇形图、曲线图等）和组织结构图。所选择的图片要有代表性，起到印证和补充文字内容的作用。图文的摆布和处理，图片的大小、样式、多少、先后，以及整体的排版、配色、底图、边框等，都很有讲究。比如，作为工作汇报使用的展板，整体风格应庄重大方且相对统一，不能过于花哨和片面追求艺术效果；主色调是冷色系还是暖色系，不能迁就个人喜好，而应与汇报的内容相匹配、相协调，使色彩所具有的丰富内涵为汇报添彩；排版要适当留白，不能太密，也不能太满，否则会让人觉得压抑，等等。

制作展板的时候，可以借助相关专业公司、专业人员的力量帮助设计，但作为汇报的准备方，最好能提出自己的设计理念和主导思路，并与专业人员充分沟通，使其能正确理解、精准呈现。展板的内容不仅要由负责相关工作的同志把好业务关，还要由具有丰富行政经验的同志把好政治关，不能一切交给设计人员包办。如果汇报的准备方本身就懂设计、懂排版，有一定的书画底子和美学修养，那就更好了，即使不用事必躬亲，也能给予设计人员更加精准到位的指导。

需要强调的是，我们对汇报的内容可以有选择、作提炼，甚至可以适当包装，但切忌无中生有、弄虚作假。任何时候都要谨记：真实是工作的生命线。

作者：成文

来源：三好公文课