《工作流程：如何给领导准备讲话稿》

工作流程：如何给领导准备讲话稿

领导经常在各种公开场合发表讲话，一篇高质量的讲话稿是提高领导讲话质量的重要保障。为领导准备讲话稿是秘书一项重要的工作，秘书如何写出有一定水平又方便领导讲话的讲话稿呢。具体可参照以下步骤：

一、征询意见

确定领导参加公务活动后，秘书要事先征询领导的意见，确定领导是否要讲话，如果讲话，要不要秘书准备讲话稿。

二、明确主题与要求

秘书得到要准备领导讲话稿的要求之后，应先行确定讲话的主题和主要内容；同时，秘书还应明确领导的具体要求。

三、拟构大纲

明确讲话主题、主要内容和领导要求之后，秘书应先写出大纲，再行文。如果是重要的讲话稿，拟好的大纲应交给领导审核，确定“这些内容可不可以。还有什么需要补充。”在沟通大纲的过程中继续领会领导意图，对大纲进行修改与补充。拟写大纲时，应条理清晰，列出一级标题和二级标题，标题应能概括本部分主要内容。

四、撰写内容

大纲得到领导认可之后，就可以撰写讲话稿了。写出的领导讲话稿要内容真实、表述准确、逻辑严密、语法规范，尤其是涉及的重要事实与数据一定要认真核实，确保符合实际情况。给领导写讲话稿要“忘我”，把自己当成领导，站在领导的立场看问题，从领导的视角考虑问题，要有深度，有张弛，有情感，有创新。同时，应符合平时领导讲话风格和语气，给听众一种这篇发言稿就是领导自己写的感觉。讲话稿写好之后，秘书应自己先朗读一遍，把错别字、语句不通顺的地方一一改正。

1.生僻字或多音字可在字旁用常用的同音字标出并置于圆括号内，或者直接用同音字代替，但要跟领导事先说明；

2.容易造成破读的专有名词，应在词下加下划线或加粗、加大字号等突出显示；

3.大额的数字，应避免写长串的阿拉伯数字，比如3850000，应写成三百八十五万，或385万。