掌握“六子”技巧,写材料不出彩都难
文稿写作是一个庞大的系统工程,涉及面宽、覆盖面广,如何将出彩之道简化,从而整体上把握它,我们一直在探索着。一次,当我们完成一个大型文稿起草任务后进行总结时,突然发现一些常用、管用的方法,都是一些带“子”的口头禅,比如“过稿子”“做套子”“敲盘子”“拉条子”“装模子”“捋路子”等。一瞬间,我们突然顿悟:这些口头禅的“子”字有序地串起来,简称为“六子”,不就是一种系统化的高度归简吗。
后来在写稿实践中,按照“六子”之间的内在联系和逻辑顺序,对其进行了重新排序,“六子”各自定位也逐渐确定化、清晰化、规范化:
一、用“拉条子”方法开发汇报材料的出彩之源
这个环节是源头,是龙头,是根本,是总开关,直接决定汇报材料出彩写作的各个环节、各个方面。这个问题不解决,汇报出彩写作就成了无源之水、无本之木、无米之炊。因此,千万不要提笔就写,更不要硬着头皮写,而要把“条子”拉充分,把料备足。
1、实行“两边”,把“拉”前的功课做足。
一是边看边“拉”。看,即阅读资料,集大成地收集和浏览相关资料,包括:(1)中央、国务院有关全局问题和与汇报内容相关的文件讲话;(2)与汇报内容相关的理论资料,专家学者的看法;(3)本部门、本地区、本单位有关汇报内容的材料;(4)有关汇报内容下情的材料;(5)有关汇报内容的兄弟部门、地区和单位的类似材料。所收集的材料,有的可收而不看,存以备查;有的只需翻阅浏览;有的则需深读。在浏览阅读的过程中,应边读边“拉”,关键词随手记下来。
二是边“动”边“拉”。动,即走出去互动。(1)与领导互动,多向领导咨询,弄清汇报的背景、意图,以及领导掌握的有关情况和线索;(2)与同事互动,围绕汇报主题聊,进行小范围的头脑风暴;(3)下去调研互动。在互动过程中,能做笔记的尽可能地记全。事后,重温笔记,“拉”出“条子”,没有记笔记的,可追忆补“拉”。
2、对“两边”所接触的大量信息进行认真消化,在此基础上,集中“拉”一次“条子”。首先是自己随心所欲、天马行空地“拉”,充分发挥想象力、联想力、引申力,尽可能多“拉”,直到“拉”完为止。有条件的,最好组织小范围的集体“拉”。在此基础上,重温“两边”所“拉”的内容,结合新“拉”的内容,再补“拉”一次,以充实和深化“条子”内容。
3、把上述几轮所拉的全部“条子”集中起来,建立一个创新资源库,以供下面环节使用。
二、用“定位子”捕捉汇报材料的出彩之魂
立意定位犹如徘徊在上空的一个幽灵,可以用“定位子”方法去发现它、定格它、捕捉它。定位的方法,不是去创造某种新的不同的事物,而是去操控心智中已经存在的关联认知。徘徊在上空的幽灵,就是对方心智中的那个认知,就是“一次占领心智”的那个词,就是对方心智中的那个位子,也就是把一个定位概念植入对方的心智。
怎样才能成功地植入对方的心智呢。必须保持简单,运用常识,寻求显而易见而又强有力的概念,进行狭窄聚焦,实行差异化定位。聚焦对方的认知,而不是自己工作的现实,现实是什么不重要,重要的是对方的认知。前纽约市长说过,在政治上,认知就是现实。在这个意义上讲,真理与现实无关,重要的是对方心智中的认知怎么看,你怎么通过汇报去改变对方的认知,让对方接受你的认知。定位思想的本质在于,把认知当成现实来接受,然后重构这些认知,并在对方心智中建立想要的位置。这种方法,是一种由外而内的思维。
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会员免费查看六、用“过稿子”浸润汇报材料的出彩之色
“过稿子”是汇报材料出彩写作的最后一环,出彩的汇报材料是个千锤百炼改出来的。修改润色,是一个对汇报材料深加工、精加工的过程,是一个进一步突出主题、擦亮彩点的过程。
汇报材料的修改润色必须实行“两轮过稿”。首先要在宏观上“过”一遍,对全稿的思想内容、逻辑思路和框架结构等大的方面进行重新审视,对致“平”的种种问题进行认真补救和处置;然后在微观上再“过”一遍,精雕细刻,打磨润色,字斟句酌,反复推敲,不放过每一个段落、字句和标点。“过”就是一个深加工、精加工的再创造过程,也是擦亮彩点的过程。这样化整为零、分段处理地“过”稿,有利于守住文稿质量的最后一道防线。