写材料:难者不会,会者不难
我先给大家讲个故事,是我的亲身经历。
有一天,一位同事在家里写材料。写着写着,思路卡住了,他一会儿拍脑袋,一会儿薅头发,真是坐立不安。
正怀着孕的妻子看见了,就问他。“你是怎么回事儿,我都替你着急,写材料有那么难吗。”
同事说:“当然难了。你没听人说:‘苦不苦,看看机关作八股;累不累,想想写手遭的罪。’写材料的难处苦处,谁干谁知道。你又没干过,哪儿能知道。”
妻子听了,不服气地说。“有那么夸张吗。难道你们写材料比我们女人生孩子还难吗。”
同事看着妻子高高鼓起的腹部,回答道。“你们生孩子,再怎么难,肚子里都有货;我们写材料,经常是肚里无货强下崽,怎么憋也憋不出来。”
过后,这位同事跟我和几位写手聊天的时候,偶然聊到他们夫妻俩的这段对话,引起了强烈共鸣。大家你一言我一语,越说越深刻,越加“花”越多。
有的说。“女人生孩子,那是想生就生,不想生就不生;我们写材料可没那么自由,领导让你生你就得生,不管你想不想生、愿不愿生,都非生不可。”
有的说。“女人生孩子那是十月怀胎、瓜熟蒂落;我们写文章可没那么充足的时间,常常是孕育期不够,预产期也没到,领导的指令就是催产素,说啥时候让你生出来,你就得赶紧地。”
有的说。“女人生孩子再难,生的都是自己的孩子,那是‘痛并幸福着’;我们写材料,常常是代孕,是用自己的肚子帮别人生孩子,那是啥滋味——‘痛并郁闷着’。”
又有人接过话茬。“我们不仅要帮别人生孩子,甚至还得忍着痛,把自己的孩子也送给别人。”
还有的更是一针见血。“送给别人还不算痛苦,最痛苦的莫过于明明是自己亲生的孩子,长得还不能像自己,要像领导。”
最后,一位同事作了总结。“女人生孩子,不管怎么难、怎么痛,一辈子就那么一两次,咬咬牙也就过去了。我们写材料,是生完一个又一个,不知何日是尽头,而且生完了孩子,常常连产假都没有。”
这个故事,形象而生动地说明了写材料之难。当然,故事中的种种“难”,基本不涉及写作方法、写作技巧,主要是写作状态、写作生态问题。我经常说,相比之下,技术问题最容易解决,状态问题要难一些,生态问题最难解决——这不是写手一己之力所能解决的,再高明的老师恐怕也无能为力,只有引起“老大”的足够重视,才有望解决。
前不久,中办印发了《关于解决形式主义突出问题为基层减负的通知》,其中有不少要求对改善机关写作生态是有利的。比如:
从中央层面做起,层层大幅度精简文件和会议,确保发给县级以下的文件、召开的会议减少30%—50%。发扬“短实新”文风,坚决压缩篇幅,防止穿靴戴帽、冗长空洞,中央印发的政策性文件原则上不超过10页,地方和部门也要按此从严掌握。地方各级、基层单位贯彻落实中央和上级文件,可结合实际制定务实管用的举措,除有明确规定外,不再制定贯彻落实意见和实施细则。科学确定中央文件密级和印发范围,能公开的公开。少开会、开短会,开管用的会。上级会议原则上只开到下一级,经批准直接开到县级的会议,不再层层开会。严禁随意拔高会议规格、扩大会议规模,未经批准不得要求党委和政府主要负责同志以及部门一把手参会,减少陪会。提倡合并开会、套开会议,多采用电视电话、网络视频会议等形式。提高会议实效,不搞照本宣科,不搞泛泛表态,不刻意搞传达不过夜,坚决防止同一事项议而不决、反复开会。进一步改革会议公文制度,选择一些地方和单位开展治理文山会海工作试点。
4月15日,省委办公厅印发了《关于解决形式主义突出问题为基层减负的工作措施》。之前,省委××部也率先出台了《带头改进作风为基层减负的十项措施》。这两个文件,都对中办《通知》精神进行了细化,增加了一些具体措施和量化指标。这些措施和要求,有利于为机关写手减负减压,但我认为,仍属于治标之举,而非治本之策。
那么,什么是治本之策呢。我在这里列上几条。
(一)各级领导干部要亲自动手起草重要文件,不要一切由秘书代劳。这是1981年中央下发的一个文件的标题,用文件中的话来说,“各级领导干部亲自动手起草重要文件,这不是技术性的问题,而是领导工作中的原则性的问题”,“是一个重大原则问题”。我认为,这个文件的精神迄今仍然适用,是为写手减负减压的根本所在。
(二)改变领导离了稿子不会说的现象,特别是具有座谈交流性质的会议讲话和表态性发言。
(三)提前审定了稿子的领导讲话,不要搞什么录音整理。
这些措施,都指向“领导”。所以,我们工作中的很多问题,表现在下面,根子在上面,“下病上治”才是治本之策。
生态圈中有一个基本法则。在你没有能力改变环境的时候,首先要学会适应环境。今天,我们着重从自身做起,谈一谈如何认识和破解写材料的技术难题。
关于写材料之难,根据多年的写作经验,我总结了这么4点体会。
第一,写材料之难是动态的,是波浪式、有起伏的
对于写材料,有人说容易,也有人说难。说容易的主要是两类人:一类是没怎么干过这份工的,他们是“站着说话腰不疼”;一类是对写材料接触还不深的,他们是“初生牛犊不怕虎”。事实上,写材料是上手容易写好难。从事这项工作的时间越长、与其接触越深的人,往往越觉得它难。
很多人,包括我自己在内,在机关文稿写作中都经历过这么一个过程:
刚开始写材料的时候,觉得这项工作真是太难了,自己什么都不懂,特别是对所写的工作知之甚少,无从着手、无法下笔;
慢慢地,写上手了,找到一些感觉了,觉得写材料不怎么难了,好像也就那么回事儿——挑选几个模板,掌握几个套路,依葫芦画画瓢,以不变应万变,什么材料都不怕;
再往前进一步,觉得写材料还是难,特别是面对老命题的时候,常常有江郎才尽的感觉。“年年工作都相似,篇篇材料要不同”,这不是强人所难嘛。写这类文章,常常陷在老框框、老套套、老调调里,怎么也走不出来。写到一定程度,会感觉自己到了临界点,可就是突破不了。这是难在出新、难在求变、难在突破。
这样一个过程,是符合写手成长规律的,实际上也体现了机关文稿写作的规律。
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会员免费查看从小到大,我们经历过种种考试,都有这样的体会。同样的考点,到了命题专家手上,考题可以千变万化;一道题目,可能只有一个考点,也可能是多个难点的组合。写作也是一样,难题会随着文章体例、内容、篇幅等的变化而变化,难点会随着写作标准、写作要求的提高而增加,难度系数也会因此而提高。
总之,写材料说难也难,说不难也不难。从基础条件和准备工作看,库存充足就不难,熟悉情况就不难,认识到位就不难,理清思路就不难,方向正确就不难,掌握方法就不难,功夫下到就不难,反之就会就会觉得篇篇难、时时难、处处难。从结果导向看,公文写作是入门容易入道难,得体容易得法难,求成容易求精难,出手容易出彩难。千难万难,归结起来就是一句话:难者不会,会者不难。
被誉为‘中共中央第一支笔’的胡乔木,年轻的时候写过一篇散文,题目叫《说难》。其中有这么一句话,“妄人轻难而败,懦夫怕难而退,勇者知难而进”,我觉得说得特别好。写作之难是必然的,因为“客观和主观之间横隔着可想的矛盾”。我们分析它的难、承认它的难,并不是为了让大家害怕难、畏惧难,而是为了克服它、战胜它。材料写作是典型的“纸老虎”,你越怕它,心里越有阴影,就越是觉得难;只要勇于面对、找对路子,很多难题就会迎刃而解,很多难点就会一戳即破。