初中办公室副主任个人述职报告
久隆中学办公室副主任xxx
一年来,在领导的关怀和同事的帮助下,认真切实地学习贯彻落实各项教育方针、政策,坚持依法治校,依法执教,不断提高自身的素质和能力,认真履行岗位职责,在工作上努力起到模范带头作用,并积极配合学校各处室工作,在工作中始终坚持饱满的工作热情和积极的工作态度,促进我校以课堂教学改革提高教育质量,用先进办学理念推动校园建设的发展,现就一年来的自身职责、政治业务学习和生活工作作风等进行以下总结:
一、强抓政治业务学习,提高政治素养和业务技能。
1、切实加强政治理论学习,我作为一名党员,办公室副主任,既要学习马列主义毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,党的十七届六中全会精神,又要学习与学校教育工作的法律法规,才能更好的开展工作,增强党性锻炼的自觉性,进一步明确前进的方向,澄清头脑中的模糊认识,深刻认识到只有理论上清醒的坚定,才能保证政治上清醒和坚定,学习不只是一般知识的积累,而是世界观改造的重大问题,认识到理论水平提高了,看问题的能力也会提高,工作能力同样会提高。只有刻苦学习政治理论,才能树立正确的世界观、人生观和价值观,才能保证菜产党人的先进性和纯洁性。为此我不断地挤出时间来进行了这些方面的学习。同时积极投身于向先进学习,学习他们的好思想、好作风。
2、加强业务知识学习,努力提高综合素质。随着形势的发展,学校的管理、课堂教学的改革都将更加艰巨,对管理水平还是教学水平的要求也不断提高。因而必须加强业务知识的学习,首先学习专家和名师,教学过程精细,板书设计新颖,课堂充分调动学生的学习自主能动性。展现了生本教学的新理念。同时勤于从书上学,学习自己负责工作的专业知识,学习教育教学理论。业精于勤,才使人信服。其次向挫折和教训学,为断加以改进和提高。完善自我,丰富人生,为更好地开展以课堂教学改革提高教学质量,用先进办学理念推动校园建设而打下良好的基础。
二、摆正位置,做好服务工作
作为办公室副主任,最重要的是摆正自己的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。因此,我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做到眼勤、耳勤、脑勤、手勤、脚勤。诚心为各位领导和久隆中学师生当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。而我在实际工作中也是这样做的。在工作中尽量发挥自己的主观能动性,积极主动地想问题,办事情力争把各项工作服务做在领导决策前。同时注意做好经验总结,发现问题及时纠正。在贯彻领导旨意或在催办、督办工作时,我也总是从共同做好工作的良好愿望出发,尊重每个处定每位同志,尊重每个职务角色的重要性,切实做好协调和督办工作,促进全校各项工作的顺利开展。
三、积极投身于课程教学改革,提高教育教学质量。为了更好地配合局在校举行的课堂教改试点工作,我积极参与。通过听教研室苏联胜主任作的《新课改
课程培训》报告后,了解到了当前课改前沿形势和课堂教学模式,更新了教育理念,增强了课改信心和决心。同时我积极配合各科任教师做好导学案整理、排版、装订好每生一份。为课堂教学改革打下基础。使课堂教改工作顺利开展,并取得理想的效果。得到主管部门的好评。
四、作风正派,严于律己,善待他人。
作风是一个人的内在素质和修养的外在表现形式。我不断地加强了自身工作、学习、生活等方面作风建设,认真学习《教师职业道德》《义务教育法》养成讲求奉献、顾全大局等好的作风。使自己真正成为领导认可、师生好评、家长信赖的教育工作者。工作中任劳任怨、兢兢业业、一丝不苟,严格带头遵守学校各项规章制度,团结同志,与人为善。生活中我讲求艰苦奋斗,严以律己,宽以待人,关心学校,善待师生和家长,学习中讲求学以致用。
五、做好文印工作,为课改提高教学质量服务。
文印室工作是学校不可缺少的一部分。它的好坏直接影响到教育工作的正常开展。为此,我在做好本职工作和教育教学工作的同时,收集校长室各种规章制度和工作计划印刷装订成册,估到教职工人手一份。教导处、德育处、后勤处、科研处、团季等的各种相关表册也印刷好装订好,送到各处方便他们工作。特别本年是课堂教学改革尝试之年,各科教案、导学案、月考试卷、中考模拟试卷印刷的数量也增多,有时还要加班加点印好。能能做到按各处室要求按时按质安理完成各资料的印刷工作。
总之,一年来,本人在校长室的领导下,在全校教职工的大力支持下,开展各项工作,取得一些成绩,但在教育教学中也存在一些问题和不足,工作缺管创造性、预见性,没有充分发挥参谋作用,自己的理论水平还有待进一步提高。在今后的教育教学中,虚心接受教职工的批评和监督,自觉加强学习,提高自我,为把久隆中学的课堂教学改革提高教学质量,用先进办学理念推动校园建议面贡献自己一份力量。
第二篇:办公室副主任个人述职报告党校办公室副主任个人述职报告
李玉兵
各位领导、各位同仁:
大家,下午好。
我是2012年3月20日担任办公室副主任职务的,根据领导分工,主要负责三大块:信息外宣;文件收发;会务接待。任职一年零三个月十五天以来,我始终本着“诚惶诚恐、尽心尽力”的宗旨,力争做好每一件份内之事。下面我从“解决三个问、打开三扇们、用好三器官”三个方面向大家述职,请给予评议。
一、努力解决三个问题,做好职业规划
19世纪末,法国印象派画家高更发出人生的三个追问。“我是谁。我从哪里来。我到哪里去。”这三个问题是哲学终极命题。规划先行,我就是按照这三个问题来规划自己的职业的。
1、“我是谁。”我首先给自己进行角色定位:办公室副主任。兼顾双重身份:一是教师身份;二是行政管理身份。
2、“我从哪里来。”到办公室后,我是小秘书,主要搞文字工作。不惑之年,有幸竞岗成为办公室副主任,我努力完成切换,很快适应角色转换。
3、“我到哪里去。”履职以来,我根据校领导的执政思路,结合自己的工作岗位,紧紧围绕“学习型、服务型、创新型”三型党校这一目标,严格角色定位,尽职尽力,做好办公室副主任份内之事,严格要求自己“喧宾”不“夺主”,“哗众”不“取宠”,不断提升办文、办事、办会“三种能力”。
二、积极打开三扇门,做到勤学善思笃行
王国维在《人间词话》中说:“古今之成大事业、大学问者,必经过三种之境界:“昨夜西风凋碧树。独上高楼,望尽天涯路。”此第一境也。这告诉我们要思考。“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。”此第二境也。这告诉我们要学习。“众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。”此第三境也。这告诉我们行动。
1、勤学。“问渠那得清如许,为有源头活水来”。黄庭坚说过:“三日不读书,对镜觉面目可憎”。一方面,我不仅仅满足于单位组织的集体学习,另一方面,我更注重个人的自学,如读书、看报、学文件。目前,已分门别类积累资料6大本。当然,我是将学习与工作紧密结合起来,“带着问题学习”,根据本职工作需要,学习有关知识和技能,研究相关问题的解决途径和方法,实现工作学习化、学习工作化,达到学习与工作相辅相成、良性互动的目的,不断增强实际工作能力和自我净化、自我完善、自我革新和自我提高的能力。
2、善思。古人说“学而不思则罔”。思路决定出路,想法决定做法。履职以来,我努力做到冷思、集思、深思,清醒地意识到自己肩负的职责使命,不断完善工作思路。结合工作实际找准问题症结所在,寻求到破解难题的对策,我经常把思考的问题记录下来。目前,已完成日记3本,工作感悟1本。
3、笃行。古人云:学以致用,知行合一。毛泽东说过:我是靠总结经验吃饭的。勤学、善思,最终的目的还是要笃行。履职以来,我坚持学用结合,学以促干,在学中干、在干中学。履职以来,在区级刊物发表文章6篇;区级征文获奖2篇;市级获奖征文4篇。其中,1篇案例发表在中央党校理论网上;1篇文章获全市党校系统“迎接十八大”主题征文二等奖;1篇文章获“一品青莲”首届南京廉政杂文暨小小说征文大赛三等奖;1篇文章刊登在市纪委《调研参考》上;1篇征文获“文明溧水大家谈”征文一等奖;1篇征文获区公民道德建设诗歌征集三等奖;1篇调研文章被市委宣传部评为优秀调研成果三等奖;1篇参与的市级课题获南京市优秀调研成果奖(2011—2012年度)一等奖。
三、充分用好三件器官,做到腿疾手快嘴勤
1、腿疾。多跑腿,定时去区政府收发室和相关部门收发文件。做到“两个及时”。一是文件及时收发,保证领导第一时间阅批;二是教师及时传阅,需要相关科室或相关人员办理的文件,督促办理。
2、手快。多动笔,积极撰写信息、计划以及各类总结,努力搞好文字工作。主动完成信息、计划、总结的上报任务,实现了“对标找差”。履职以来,共发表信息70篇,其中,《江苏党校报》8篇;《江苏党校工作通讯》1篇;《市党校简讯》2篇;《溧水信息》17篇;《溧
水报》42篇;1篇信息《关于加快规范我县市民文明行为的建议》刊登在《溧水信息》专刊第2期上,谢元县长亲自批示:建议很好。办公室连续两年获区信息工作先进集体,本人连续两年获区信息工作先进个人和优秀信息员。
3、嘴勤。多动嘴。主动汇报、沟通、交流、督促、合作、协作。做到“两个协助”。一是协助主任开展工作。做到“有令必行、有禁必止”,有主任令,副主任必行;有主任禁,副主任必止。二是协助其它科室开展工作。充当党校协警,帮助指挥交通;充当邮递员,帮助寄送文件。
“居庙堂之高则忧其民,处江湖之远则忧其君”。任职一年多来,虽然做了不少具体的工作,但仍然有许多地方需要改进和完善。主要是:进一步强化服务意识;进一步更好地发挥参谋助手作用;进一步提高写作水平。
下半年,我将按照“学习好、研究好、培训好、服务好”的要求,强化一种观念,实现两个提升,树立三种意识。
一、强化一种观念。即终身学习的观念。以“实际、实用、实效”为原则,以个人自学为主,更加注重学用结合、学以致用,带着问题学,在行动中学,在解决实际工作中学。
二、实现两个提升。一是提升工作标准。完成4个课题的调研,并形成报告;做好研究生的备考准备;做好群众路线教育实践活动的备课准备;力争在计划、总结撰写方面达到一个新高度。二是提升执行能力。善于“五劲”抓落实:用实劲真抓落实、用巧劲善抓落实、用拼劲抢抓落实、用韧劲常抓落实,真正做到用心想事、用心谋事、用心干事、用心成事。
三、树立三种意识。一是树立爬坡过坎的忧患意识;二是树立只争朝夕的发展意识;三是树立赶超跨越的进取意识。
我的述职完了,谢谢。
2013年7月15日
第三篇:办公室副主任个人述职报告办公室副主任个人述职报告范文
办公室副主任个人述职报告范文精彩导读。一是抓调研,提供决策参考。调查研究是为领导提供科学决策的重要依据,我坚持不定期深入基层或通过电话办法,积极主动地把调查研究工作做在前面,切实掌握涉及单位发展的问题及制约事业发展的因素,与领导“同频共振”,增强参政议政的针对性和实效性,为领导出谋划策、拾遗补缺……今年以来,到作为办公室副主任,办公室的精神文明建设和安全生产工作都严格按照局的总体部署,紧紧围绕行业中心工作,认真落实年度工作会议精神,深入开展了企业文化、精神文明建设、协会工作。在工作中,本人充分发挥职能作用,创新实践,不断改进工作方法,
提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的工作汇报如下:
一、深化学习,提高理论水平。按照局干部理论学习制度要求,我能坚持把学习贯穿于工作的始终,加强学习的积极性和主动性。能认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和十六大精神,积极参加中心组、局的各类学习培训、廉政教育和读书活动,联系实际,学以致用,努力营造良好学习氛围。在局的统筹安排下,能坚持认真读书看报,博览群书,做好学习笔记和培训记录,认真撰写学习理论文章、心得体会以及业务工作论文。通过理论学习,增强了自己的政治敏锐性和鉴别力,增强了贯彻执行党组决策部署的信心和决心,增强了用理论指导工作的意识和能力。
二、开拓创新,理清工作思路。办公室作为局的综合协调部门,工作服务对象既对领导又对科室,还直接接触干部职
工。为此,我坚持实践第一的观点,牢固树立创新观念,强化奉献意识、参谋意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,不断创新办公室精神文明建设和安全生产工作思路。一是抓调研,提供决策参考。调查研究是为领导提供科学决策的重要依据,我坚持不定期深入基层或通过电话办法,积极主动地把调查研究工作做在前面,切实掌握涉及单位发展的问题及制约事业发展的因素,与领导“同频共振”,增强参政议政的针对性和实效性,为领导出谋划策、拾遗补缺。以来,先后参加了两次5个网点的现场会,4次安全生产季度考核检查,到挂钩的县局调研8次以上,并根据调研得到的一手情况,分别形成了工作小结、总结、交流论文,提出了包括网络协会制度在内的各项内管制度方案30多条,切实为领导科学决策提供了可靠依据。撰写的《中餐与西餐中式的遐想》,被国家局网站推荐评为行业外的全国优秀管理论文一等奖。,共
起草各类信息37期,简报10期,协会动态12期,上报区局工作小结9期,全年在各类报刊杂志和行业互联网站发表各类新闻、信息、论文等29篇,领导讲话、汇报等材料40多件,全年开展了专题学习报告会12场,培训教育20次,外出考察学习1次,参加各类基层调研活动10余次,干部职工参加会议和活动的出勤率明显提高。按照分工,我认真要求各网点加强信息建设,紧紧抓住局的工作热点,拓宽信息覆盖面,掌握行业工作的重点、难点、热点问题以及对局有指导意义的典型,及时编发信息进行反馈。
二是抓督查,推进工作落实。督查是检验局各项决策能否落实的关键环节,我坚持结合工作实际,拓宽领域,突出重点,采取专门督查与分别督查相结合的办法,对局下达的文件、会议决定、局的重大事项以及领导临时安排的工作任务进行有效的督查,保证政令畅通。根据督办的时限和质量要求,通过询问、
调研、打电话、开部门负责人协调会等形式,提高了督查质量,做到了件件有着落、事事有回音。三是抓服务,树立工作新形象。我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。第一,围绕中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。如今年为配合做好企业文化等10个课题现场会工作,我深入各网点,通过座谈、走访等办法,开展了专题调研,经过对企业文化和网建发展现状的认真分析,在11月2日中心组学习座谈会上提出了“全员工作日记制度”和“外出参观考察汇报交流制度”等10条合理化建议,和电视台一起策划、撰稿、制作了“至诚至信,追求更好,服务他人,快乐自己”专题片1部,为推进企业文化建设和网络建设的发展做出了积极的贡献。第二,搞好配合,为科室服务突出主动性。对各科室进行有效服务,变部门行为为局
整体行为,形成合力,提高整体工作水平。第三,为群众服务突出积极性。认真接待员工、外来人员和零售户来电来访,对员工、外来人员询问事项以及零售户反映的问题及时办理,或者交相关部门和人员归口处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。如:车库小二楼、住宅楼暖气、职工食堂上下水道跑水问题,零售户反映的电话号码更换问题等都及时予以解决。
三、求真务实,开创工作局面。工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进办公室工作上台阶。
一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通。为此,凡是发文,属于分管范围的我都亲自审查,从严把住行文关、审批关、政策关、文字和体例格式关、装订和报送关等“五关”入手,避免了“倒流文”、“关系文”和滥发文现象的发生,保证了行文的严肃性,提高了公文质量。二是严格办会。今年,先后筹备组织了
局全体会议、局务办公会议、现场会、教育培训会议,工会、协会工作会议等大中型会议26次。办会工作充分发挥了带头作用,注意调动各方面的力量,有效的落实领导的安排部署,保证了各项会议的顺利进行。三是细心接待。凡是上级前来检查,按照分工认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节。今年先后组织接待了自治区文明城市、精神文明建设情况检查、安全重点工作检查、助民增收工作验收等大型检查等20多次,未出现任何纰漏。四是强化管理。无论是办公室安全员、文档员、驾驶员的工作,都抓好抓细,教育办公室工作人员树立严谨的工作作风。
四、加强协调,形成工作合力。办公室是局机关一个特殊群体,是服务机关的“外脑”和联系基层的“桥梁”,既要上情下达,又要下情上呈。因此,我特别注重加强协调。
一是加强内部协调。我从为领导提供高
效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,要求办公室人员加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能独立完成的要独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。如:每次局召开全体会议、旅游或联欢活动,我积极带领办公室全员,大家有分有合开展工作,较好地完成了领导交办的各项任务,圆满的完成了各项筹备工作,保证了活动的顺利进行。二是加强上下协调。工作中,我在认真领会领导意图的基础上,通过向上级多汇报,多请示,到基层多跑、多看、多调查,了解上情,吃透下情,确保了政令畅通。
三是加强横向协调。在开展重要工作中,我经常与中层负责人互通情况,以求统一认识,步调一致,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋。如:在今年会员到厂参观访问和旅游活动中筹备工作中,在主管领导的部署下,我积极参与并协调局各分会进行安排,协调了人
员、车辆,保证了工作的顺利进行。
五、强化建设,树立一流形象。要做好办公室工作,必须有一支高素质的队伍,要带好队伍,领导必须作表率。因此,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气、不摆架子、以诚待人,用人格力量带队伍,树一流形象。一是锤炼作风讲团结。坚持把自己定位在甘当配角、积极参政上,发挥参谋助手作用,全力配合主任开展工作,遇到问题及时请示汇报,积极维护集体意志和决策,在思想上、政治上、行动上与班子保持高度一致,以自己的一言一行维护办公室的形象。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”,“不由自主”。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
三是健全制度抓效率。“没有规矩,不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质要求局办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。我本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善了各项工作规则、接待办法、信息报送以及安全管理制度、学习制度、值班制度等,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。先后组织各有关人员修订出台了48项网建工作制度和42项协会工作制度,并汇编成册下发执行。
四是自觉遵守廉洁自律有关规定,认真开展警示教育,抓好后勤保障和管理,落实机关作风建设各项规定。
六、存在主要问题。的工作虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足,主要是:
从工作方面来讲主要存在以下问题:一是企业文化建设工作不扎实,员工队伍的团队意识、竞争意识、进取意识和
大局意识还有所欠缺,增强全体职工的组织纪律性,树立了良好的团队形象是明年开展企业文化建设的重要内容。二是精神文明建设工作由于创建达标的时间差原因,自治区级文明单位的创建工作得不到落实。三是网络协会各项规章制的落实情况的监督不够,在执行上还要下大功夫。四是在完成助民增收工作三年目标任务以后,扶贫组饲养的牛羊以及扶贫资金如何处理需要进一步研究。五是基层网点新员工安全培训工作不扎实。
从个人方面来讲主要存在以下问题。一是思想解放程度还不够政治学习抓得不紧,政治理论水平不高,尤其对新时期行业工作理论和指导方针的钻研还不够,理论指导实践还有欠缺。二是个人文字综合能力提高不快,达不到领导期望和要求。三是在督办上还需要进一步加大力度,服务质量不够高,机关办会、办文工作有时不够细致。四是在机关呆久了,思想上有时出现松懈情绪。
七、下一步的努力方向。提高五种能力。一是提高熟悉的业务能力。熟悉业务是做好办公室工作的基础。不仅要熟悉各项规章制度,熟悉安全生产基础知识、财经纪律、业务经营管理、精神文明建设,而且还要掌握各项工作的规律和组织程序,能组织和督促部属完成各项保障任务。二是提高协调控制能力。办公室必12下一页
第四篇。办公室副主任个人述职报告我是20**年8月担任总裁办副主任职务的,主要负责公司行政治理方面的工作。两年多来,我本着“尽职尽责尽心尽力”的宗旨,力争做好应该做的每一件事。下面,我就自己任职以来所做的工作做以下汇报,请各位领导评议。
一、做好公司日常行政治理工作,保证公司工作正常运行
1、精心核算,控制成本,保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供给。其中:
为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次;办公用品、ip卡月均发放180余次,即天天公司员工要到总裁办领取办公用品6次。
2、认真治理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。
3、保证文件往来畅通,规范文件的存档制度。公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档,基本做到随到随办,及时归档。完成了向院上交20**年公司档案大纲整理工作;20**、20**年公司内部、院发文件的汇总收集工作。
4、严格印章治理和介绍信的开具。公章月平均用印60余次;介绍信、证实信月均开具近30次。每次用印,开取介绍信、证实信都认真审核,做有登记。
5、规范公司车辆治理,保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。同时,包括领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理与换发,与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。
6、认真做好接待、来访工作,包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理,日常部门与领导访客的来访、接待与安排。
7、健全值班制度,做好防火防盗安全工作。负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班,与保安人员合作检查、清除公司安全隐患。
8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。
9、治理前台日常办公事务,如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中:市内、国内、国际快递月均发送310余件,即天天要发送10余件;预订飞机票、火车票月均近30次;制作名片月均近40次;复印月均印制10000余张;饮用水月均更换80余桶。
10、安排网管员日常办公事务。包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。
二、加强总裁办行政治理制度建设
1、完善总裁办行政治理制度。
20**年6-7月,配合公司《员工手册》的重新修订,在完善原有行政治理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的治理规定、办公用品及低值易耗品的治理规定、公司客户小礼品治理规定、文件(档案)治理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的治理规定、办公区域清洁卫生治理办法、前台治理规定、公司安全消防治理制度、吸烟治理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政治理制度。
2、配合公司制度,制定《关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》,对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与治理。
3、规范公司办公会议制度,协助公司领导组织并召集公司领导办公例会,促进公司有关业务的完成。
三、完成公司有关专项工作
1、证照的年检、变更工作。办理20**-20**年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作;完成了20**、20**年的涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对20**、20**年的昌平科技园区注册地及税务检查进行预备工作。
3、“非典”的防御工作。“非典”期间担任公司“非典”预防工作领导小组主要成员。协调非典期间各项工作:组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作,严格落实防治非典各项具体措施,做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。
4、公司办公区域调整的协调安排。20**年公司迁址搬家负责人之一;20**年6月、20**年3月和5月,公司组织机构调整,各部门工位调整整体协调、组织与安排。
5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一,负责生日礼品的选购、人员召集等。
6、20**-20**年公司大事记整理工作。
四、配合公司重大活动,做好会议后勤保障工作
1、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作。在20**中国it市场趋势论坛会(香港)、20**香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、20**中国it市场趋势论坛会(香港,办证后因非典未能成行)、20**-20**两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20**中国it市场趋势论坛会(香港)等赴外活动中,即20**年4月——20**年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次,护照及签证办理10余次;兑换外币10余次、赴台证件5本。
相关后勤保障工作。20**-20**两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20**中国it市场趋势论坛会(香港)参会人员个人简历预备与收集、在职证实出具、名片印制、演讲t收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排版印制、与外方联络等。
2、公司年会系列的会议后勤保障工作。中国it市场年会、中国通信市场年会、中国it服务年会、中国it用户年会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认;桌签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆调度;签到用品采购;抽奖礼品定制与采购;部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等。
五、密切配合财务部门做好行政费用治理
1、总裁办月度行政治理费用、公司领导三费支出预算制定。
2、总裁办相关办公开支费用(各项物业治理费、公司领导手机费、饮用水、办公复印、ip卡、名片印制、市内国内国际快递、办公用品、电脑复印机耗材、绿植租摆等、公司车辆汽油费、汽车维修、保养等)的月度结算、借款与销帐事宜。
此处内容需要权限查看
会员免费查看任职两年来,做了不少具体的工作,但仍然有许多需要不断的改进和完善的地方,我一直在努力,并且力求做好。这表现主要是:要进一步加强行政治理工作的计划性、系统性、科学性,提高综合分析、解决问题的能力;在完成领导交办的任务的基础上,发挥总裁办参谋助手作用;继续加强总裁办业务知识的学习,进一步提高写作水平。
总裁办的行政治理工作,看似是比较日常琐碎、不起眼的工作,但它的重要性是不言而喻的。两年来的工作,我感到既充实,又欣慰。作为总裁办的负责人之一,我没有什么谋求利益和享受待遇的权力,有的是承担责任、带头工作的义务。既要事无巨细、认真做好具体的工作,还要进行宏观的治理。在平时的工作中,对领导交办的工作,我从不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位。在同总裁办其他几位同志的工作协调上,做到互相了解、真诚相待、互帮互学,建立了友谊,也获得了许多有益的启示。
两年来,总裁办的行政工作得到了领导和四周同事们的认可,20**年、20**年两年我被评为公司年度优秀员工,我深知荣誉的背后有我们总裁办各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。今后,我仍然会以平常之心对待不平常的事,勇于进取,一如既往地做好每一件事情。