公安系统不忘初心牢记使命剖析材料

2017年,路桥区机关事务管理局紧扣区委区政府中心工作,扎实开展主题党日等学习教育,全力推进年度重点工作目标任务的完成,全面提升机关事务管理工作水平,为打造活力新区、建设美丽路桥提供坚强有力的后勤保障。

一、精心谋划,着力破难,勇当政府机关事务工作排头兵

(一)提前跟进行政大院整体搬迁后勤保障工作。为使搬迁工作及时、协调、有序推进,确保入驻科创园、新商城的各单位工作及时高效开展,我局精心组织,周密部署,提前跟进后勤服务,认真筹备搬迁各项保障工作。抽调精干力量搭建筹建小组,经过实地踏看及多次会议论证,选取了区科创园、新商城办公楼作为行政大院搬迁的地点;深入所有拟入驻大楼的单位进行调查摸底,联合区社发公司研究制定大楼整体功能区块分布方案,制定大楼各楼层的配置方案,并全面统筹设计相关配套辅助用房的设计;牵头召开区科研大楼项目方案评审会等多次会议,确定搬迁大楼区块的绿化、交通、土建、装修等规划图纸,积极联系相关机关单位,征求意见,精心测算预算金额,全力投入到筹建的各项工作中。

(二)积极推进房产基建项目建设一是完成大院南大门除险改造、大楼大厅整体改造、大院喷水池荷花种植、新配电房基建、下车库地面改造、行政大楼东西侧钢结构雨棚等六项工程二是通过开展办公用房清理工作,准确掌握各级行政事业单位占有、使用办公用房情况,依规处置占用和使用办公用房问题,逐步建立健全办公用房集中统一管理制度。整合现有办公用房资源,结合2017年机构调整后人员实际编制情况,解决区委宣传部、区红十字会、区人劳局、区市场监督管理局、市环保局路桥分局、区城市管理局、市住房和城乡建设局路桥分局等单位办公用房需求或维修申请。三是统计整理了2018年度全区各单位办公用房维修租赁情况,会同财政局一起进行实地勘查后审核制定全区2018年度办公用房预算四是全年共出动电工、水工、土木工、中央空调维修工950人次,更换各类照明灯具、插座开关、各类锁具、各类龙头、其他电工配件1184件次五是通过每日对区行政大院进行巡查,监督物业公司,落实保洁制度,做到五不(即不见积水、不见积尘、不见杂物、不漏垃圾、不乱倒垃圾),确保院落干净整洁六是利用五一、国庆假期,及时对大楼部分破损防火门进行更换、完成大楼各项修理工程,清理有安全隐患的外墙瓷砖,努力营造良好的办公环境

(三)努力助推文明城市创建工作。各科室各司其职,狠抓落实,通过营造宣传氛围、布置禁烟标识、改善卫生秩序、防治四害等专项工作,认真细致地做好文明城市创建各项具体工作。组织全局党员干部认真学习作答了《台州市创建全国文明城市模拟调查问卷》确保民意测评得高分,宣传率达100%。严格按照区里要求,安排工作人员到新路村及石棋盘路包联路线开展清烟蒂,督陋习等专项行动,对不文明行为进行劝导,用实际行动助力国家卫生城市创建工作。结合区五水共治活动要求,我局分别在行政大院宣传橱窗、食堂门口、机关事务局西侧楼梯等显眼处张贴五水共治宣传海报,提高认识,增强合力,加快推进五水共治。

(四)全力护航十九大。安装车辆管理识别系统及车库进出门禁系统,协助信访局做好信访引导工作,共接待群众来访36批次,约1100人次。按照区委、区政府的统一安排,我局第一时间成立安保工作领导小组,定期组织安保人员召开平安护航十九大大会战安保会议,进一步增强安全保卫工作紧迫感和危机感,加强检查,严格要求,着力避免和消除潜在的安全风险隐患。每逢重大节日、重大活动或发现周围有不安全因素都及时地向有关单位通报提醒,形成行政大院大安保的良好氛围,圆满完成了十九大安全保卫工作。此外,我局选派工作人员入驻路北街道工作组,配合区政府统一行动,围绕居住出租房消防安全和安全生产隐患排查治理、市场安全隐患排查整治、道路交通安全隐患排查整治等一系列工作重点积极开展工作,最大限度保障人民群众生命财产安全和社会和谐稳定。

二、精细服务,用心保障,敢当政府机关服务勤务员

(一)完善公车保障中心信息化平台建设一是完成参改公车过户建档。办理所有公务用车过户手续,并建立车辆电子档案,完善车辆基本信息档案和使用档案。二是完善车辆信息化管理。安装etc、gps定位仪、行车记录仪,完成统一标识喷涂工作,完成率达100%,实现车辆在线监控、实时监管、运行透明。三是定期结算车辆运行、管理费用。依据出车信息及《收费标准》,对用车单位实行季度化费用结算,始终做到费用结算有据可依,操作规范。每季度对公车日常费用(包括加油卡结算、维修保养结算、etc费用结算)进行核查结算。另外,通过定点加油、定点维修养护的方式,保证所有公车业务记录完整,费用结算清楚明了。四是逐步细化公车平台信息化管理。2017年5月已基本实现四套班子应急公务用车的在线预约和信息化派车。各用车单位通过本单位联络员账号在平台进行预约,采用点单模式,用车人自主选择预约车辆,由调度管理系统统一调度,实现预约、派车网络化服务。五是高质量完成了省市区在路桥举办的大型活动会议的车辆保障及区领导、老干部、全区涉改单位公务出行的车辆出行保障

(二)打造美味餐厅,开心食堂一是抓细节,强化食品卫生。要求餐饮服务人员注重个人卫生,尤其是窗口服务人员对照服务标准,保持高标准、严要求的个人卫生习惯。食堂地面、门窗、操作台、餐桌每天打扫整理,保持无灰尘、无油腻、无杂物。二是抓提升,创新管理模式。开展我为食堂献一计活动,得到了机关大院内的积极响应,期间收集了50多条建议。今年六月份将机关食堂收费系统升级为移动智慧一卡通就餐系统,截止目前,智慧卡新办和更换1393张,清理就餐卡500余张,既方便了就餐,同时规避了借卡用餐等弊端。不定期执行峰谷菜价(12:20分后菜价相差2元),调节就餐高峰,收到立竿见影的效果。三是抓服务,组织特产供应。每逢传统节日推出传统食品供选购,如:元宵节安排山粉糊,端午节安排粽子,三八节赠送女同胞小份水果,安排生日面等。适时推出台州地方名小吃及小点心,如:宁溪乌饭麻糍,梅花糕,猪肉饭,番薯老鼠,硬来圆等特色小吃。集中采购当季时令水果平价销售给机关干部职工,如:枇杷、苹果、杨梅、五芳斋粽子等。四是抓技能,提升专业水平。及时修订完善食品安全应急预案制度,落实食品安全防范措施。组织食堂人员岗位技能比武,比赛侧重于烹饪技能实践操作,不断提高业务技能,提升菜品质量。五是抓文化,营造欢乐氛围。食堂主动推出虎姆叮卫视,以幽默风趣的语言告知用餐优惠信息,开设方言民谣、健康养生等专栏,传播传统文化的同时,为等候用餐的干部职工营造轻松愉悦的就餐环境。

(三)高效做好文印、会务服务。及时补充3名会务人员,适时更换各类会议设备、设施,自加压力,倡导用心服务、真情服务、微笑服务,不断提升会务服务质量。全年四楼会议室共接待会议188场次,共21867人次。二楼会议室共接待会议273场次,共23302人次。文印中心新添置了施乐彩色复印机、两台打印机,大幅提高了工作效率,节约了大量人力物力,得到了各部门服务对象的一致好评。圆满完成区两会等大型会议文件资料的印制,较好地完成了日常各部门的文件资料打印、复印任务。

三、精准管理,严格要求,争当政府绿色机关先行者

(一)财务管理规范周密一是完成支付管理。截至11月2日,共完成事务局本局国库集中支付1468笔,其中直接支付251笔,授权支付847笔,其他支付368笔;另完成三改一拆办、治堵办、五水共治办等单位280笔国库集中支付业务的复核工作。二是完成固定资产等报表编报。11月2日前,国资系统共上报65笔固定资产,较好地理顺了单位资产状况。同时,完成2016年度决算报表、人口供养系统报表、固定资产报表等各项报表编制工作,及时做好2017年度预算调整、2018年预算编制,主动在政务网上公开16年决算、17年预算工作。

(二)政府采购高效有序。采购中心严格执行政府采购法律法规,规范操作,精心组织每次招标项目,较好的完成全区各类政府采购招标项目和协议供货业务办理。根据台州市公共资源交易平台整合的考核要求,采购中心增挂台州市公共资源交易中心路桥政府采购分中心牌子,作为市级公共资源交易平台的分支机构,该平台的建立有助于实现公共资源交易全过程电子化。目前,我区政府采购数据平台系统已建设完毕,并于4月1日开始向市级平台推送政府采购项目数据。2017年全年,共办理经财政审批的政府采购购置单1500余张,共计完成政府采购预算金额17359万元,实际采购金额16532万元,节约资金827万元,节约资金率4.7%。

(三)节能管理统筹推进一是完成年报能耗统计工作。对各单位能耗消费台账数据进行判断、审查、记录、统计,确保数据真实有效,不断挖掘节能潜力。二是开展节能有我,绿色共享节能进机关系列活动。通过张贴专题板报,虎姆叮卫视播放节能专题内容,食堂入口处放置节能系列宣传展架,提升节能宣传活动氛围;低碳日当天,联合台州公交集团举办公交进机关活动,对前来办理公交卡的职工发放节能宣传纸巾、宣传围裙、科普扇子等小礼品鼓励低碳出行;区机关食堂开展光盘行动,推行米饭大小碗,对积极响应光盘号召的职工发放节能环保袋、节能宣传伞等物品;三是推进led照明设备全覆盖。逐步对行政中心办公室照明设备进行改造更换,预计年底前能全部完成led照明设备的改造任务。

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(三)创新食堂管理,优化服务水平一是抓制度建设。在梳理食堂现有规章制度、操作规程的基础上,着眼于执行力,对各项制度进行完善,完成后按计划组织员工进行学习,强化员工按章操作的意识,严格奖罚分明的制度建设,真正做到按制度办事,以制度约束人,切实保障食堂人员的规范与职工的用餐安全。二是抓团队合作。根据食堂的具体工作安排,细化岗位分工,明确岗位职责,实行岗位任务的完成情况与考核挂钩的考核制度,提高职工岗位意识和服务意识。继续采取走出去,请进来的方式,提高食堂员工的业务技术水平和服务质量,建设一支老中青相结合的员工队伍,努力提高员工的技术素质和服务意识。三是抓文化品牌。根植地方传统文化,发扬虎姆叮精神,充分发挥虎姆叮卫视的宣传作用,提倡文明就餐、勤俭节约的习惯,免费代购代销,提供人文关怀,传承地方传统文化,深化食堂文化品牌建设,真正做到每位就餐者到食堂就餐有回家的感觉。

四、围绕节能降耗,推进公共机构节能工作

公共机构节能减排是一项长期而艰巨的任务,带头做好节能减排工作有利于引导和推进节约型社会建设。一要细化目标,狠抓管理。按照省、市公共机构节能目标要求,不但要着眼公共机构人均综合能耗、水耗、单位面积能耗的目标,确保完成全年公共机构节能工作任务,还要放眼全区各公共机构,对其进行分类别层级、定额目标的管理方式,推动各行各业公共机构积极参与、执行有力。二要加大节能宣传力度。积极利用新媒体及创新传播手段,实现多平台联动宣传,普及最新政策措施。同时做好日常宣传工作,及时更新破损宣传标识和更新科普宣传板报,不断提高节能意识,培养节能习惯。