《民政局扶贫济困日活动工作分工方案》

民政局扶贫济困日活动工作分工方案

根据《2014年茂名市扶贫济困日活动工作方案》安排，活动领导小组办公室设在我局。为做好今年活动的各项工作，特制订本局的分工方案。

组织领导扶贫济困日活动领导小组办公室负责活动的统筹规划、组织实施、协调指导、检查督促等方面工作。组成人员如下：

主任：黄一才

副主任：郑忠强、李春梅、李国亮、刘明文、黄广富、陈观光

成员：各科（室）主要负责人

办公室下设综合、接收、活动、宣传、材料等五个组，负责落实具体的工作任务。

工作任务及分工

（一）综合组

组长：郑忠强

副组长：陈观光

组员：陈邓家、张永和、麦赛和、王永茂、吕飞、张桂娥、容荣杰、温文昭、王小玲、邹丽英、何飞勇、卢珊、胡娜英

工作职责：

1、负责扶贫济困日活动的统筹协调、检查督促工作；

2、负责制定《2014年茂名市民政局扶贫济困日活动工作分工方案》；

3、组织动员会前的筹备会议，召集市直相关单位负责人及各区、县级市负责人座谈会，收集项目小册子素材交材料组；

4、联系配合李玉楷同志召开座谈会；

5、联系配合梁罗跃同志召开座谈会；

6、负责启动仪式方案，联系市领导参加动员会和启动仪式，落实市领导参加接见启动仪式的企业代表、个人；

7、负责取送及跟进各项材料，联络相关单位，运送认捐牌匾、证书等相关资料到动员大会、启动仪式现场等工作。负责2013年度茂名市扶贫济困日活动“爱心企业”、“爱心使者”表彰候选对象征求意见函报送监督部门审核，包括检察、税务部门；

8、收集各成员单位领导、联系人名单及职务、联系电话，6月12日前汇编成册，报有关领导，印发各组；

9、动员会、启动仪式会场的联系及布置，启动仪式前市领导接见活动安排，参加动员会、启动仪式的人员联系及座位安排；

10、预算工作经费并上报；

11、后勤保障。

（二）接收组

组长：李春梅

组员：丁丽、赖官煜、朱静仪、黄俊、龚建衡、黄一华、周明亮、钟逢民、冯锦玲、易成香、李悦、陈晓瑜、陈海、梁燕娟

工作职责：

1、联系收集市直及各区、县级市捐赠资料、数据（包括：市本级、茂南区、电白区、信宜市、高州市、化州市、滨海新区、高新区、水东湾新城）；

2、负责市直扶贫济困日活动捐赠款物接收、开捐赠收据和汇总统计使用情况对外公示工作；

3、《2014年茂名市扶贫济困日活动工作方案》的草拟和送审工作，6月10日前印发；

4、联系落实受表彰的企业和个人；

5、2013年度茂名市扶贫济困日活动“爱心企业”、“爱心使者”评选表彰工作，包括下发通知，草拟表彰办法、表彰决定，候选人材料收集、汇总、审核以及证书、牌匾的定制工作；

6、制定送监督部门审核的表彰候选对象征求意见函；

7、编写倡议书、认捐认建意向书、捐款流程;

8、收集各组座谈会的企业和个人认捐、认建情况，提供素材做支票牌；

9、收集各组每天报送的工作动态和捐款情况，每天16：30前汇总，17：00前向省厅和市领导汇报；

10、录入捐赠名单、金额，提供给宣传组；

（一）提高认识，统一思想。广东扶贫济困日活动是经国务院批准设立的全国第一个省级活动日。活动期间，全局工作必须服从、服务于此项工作。全体干部职工要增强全局意识、责任意识，要把各项工作落到实处，确保工作任务圆满完成。

（二）加强沟通，密切配合。工作任务重，时间紧，各组要加强联系，互相配合，遇到困难和问题要及时提出，报领导小组办公室解决。

（三）落实责任，工作到位。活动期间，各组要按分工要求，将任务落实到岗、到人。抽调人员要以扶贫济困日活动工作为主，集中局机关办公，抽调参加接收捐赠组的同志，到慈善总会办公室集中安排。6月21日开始至7月15日，所有工作人员原则上不能请假（周六、日因工作需要须加班，活动结束后补休。加班情况请各组长做好记录）。如确因特殊情况需要请假的，须向各组长请假，请假前要将自己的工作交接好。同时，建立责任追究制，对失职、失责而造成重大影响的，严肃追究当事人责任。