事业单位控制建议

关于事业单位内部控制的思考与建议

摘要。随着国家对事业单位内部控制力度的加强,构建和完善内部控制体系和措施显示出了一定的迫切性和必要性,因此,本文首先思考了事业单位内部控制的原则,其次从内部控制有效性的影响因素出发,以市人民公园为例,构建了内部控制体系,并提出了控制活动的具体业务流程及控制措施,本文的研究结果对事业单位内部控制提供了参考借鉴。

关键词:事业单位内部控制措施

我国行政事业单位是按照相关法定程序建立,依法行使国家权力处理行政事务的组织,其内部监控体系建设已被国家提上重要议程,同时国家对反腐倡廉的加强等一系列表现都意味着内部控制将席卷整个行政事业单位。这些迫切需要行政事业单位通过构建和完善内部控制措施来规范财务活动,增强财务资金使用效率,提高经济运行效益。

一、事业单位内部控制遵循的原则

(一)合法性原则

合法是一切规章制度和业务活动得以有效运行的前提,事业单位作为国家直属部门更不例外,其内部控制制度必须符合国家相关法律法规、符合上级直属单位的政策和要求。

(二)全面性原则

内部控制不仅体现在财务管理上,它还贯穿于事业单位管理活动的各个方面。内部控制是一个系统,对单位上下各岗位都有明确的要求,各岗位间需要相互协作才能高效完成工作。此外,每位员工由于权力制约都处于被控制状态,他们在参与实施同时又受到其他执行者和制度的监督约束。

(三)各岗位相互制约原则

在岗位编制时,根据每个岗位的特点制定相应的权利和责任,同时使该岗位工作内容与其他相应岗位挂钩而不能独立完成任务,使各部门、员工及岗位之间相互监督。

(四)考核和激励原则

明确的责权利体系是一个单位正常运转并不断发展壮大的保障,如果只赋予员工相应的权利和责任,并不能激发员工的工作积极性,员工在很大程度上是经济性的,在给各部门和各岗位明确权利和责任的同时,也要明确利益。一定的利益驱使会促使员工更好的实施职能。

(五)成本效益原则

事业单位内部控制对控制成本也提出相应要求,应重视控制控制效果一定下的控制成本最小化。这就要求控制活动应重点关注核心业务和关键岗位,通过内部控制并非不考虑成本,控制活动应关注重点业务和关键岗位,通过提高事业单位整个内部控制体系的效率,达到控制成本和控制收益的平衡。

(六)可执行性原则

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在文化建设方面,提高全体员工内部控制意识,对发现问题者及时奖励,对出现的问题实施连带责任。平时多组织集体活动,增强员工之间的信任和感情,促进员工之间的合作配合。

(二)风险评估

在市人民公园内部管理上,由于不以盈利为目标,因此风险主要集中在财政资金的合理有效使用。因此,对于园林改建、举办大型活动、大型设备购置等业务活动,公园管理者需要提前预测到风险所在,并采取有效控制措施,将风险降到最低,提高社会资源的使用效率。