《浅谈事业单位档案信息化建设的策略》

浅谈事业单位档案信息化建设的策略

【摘要】档案作为社会实践活动的真实记录，其是承载重要信息的载体，在事业单位发展过程中，档案管理工作中发挥着非常重要的意义。但在当前我国事业单位档案管理工作中，由于对档案管理工作的重要性还没有完全认识到，这就使档案管理工作中存在许多不足之处，档案信息化建设进程较为缓慢。文中对当前我国事业单位档案管理中存在的问题进行了分析，并进一步对事业单位档案信息化建设的策略进行了具体的阐述。

【关键词】事业单位；档案信息化；管理；问题；策略。

随着信现代信息技术的快速发展，在当前档案管理活动中，现代化信息技术在对档案信息进行处置、管理和社会服务过程中得以全面的应用。当前我国档案事业发展过程中，档案管理模式加快了向档案信息为重心的转变，这是一个长期的过程，需要通过对现代信息技术的有效利用，从而努力确保档案管理和利用水平的提升，更好的促进档案信息社会化服务的发展进程。

1当前我国事业单位档案管理中存在的问题。

1.1缺乏专业的档案管理人才

在当前事业单位档案管理工作中，档案管理人员作为档案管理得以实施的重要主体，这就使其专业素养对档案管理水平具有决定性的影响。当前事业单位很大一部分档案管理人员都没有经过档案专业知识的系统学习，而且部分档案管理人员年龄偏大，这就使其很难适应当前档案信息化管理工作。在档案管理工作中很大一部分档案管理人员对工作缺乏认真度和责任心，存在得过且过的心理，在档案工作中缺乏主动性，对档案管理水平的提升带来了较大的影响。

1.2对档案管理工作重视度不够

在当前事业发展过程中，管理层对人才培养和引进工作较为重视，但对档案管理工作缺乏重视，对档案制度也缺乏系统和全面的了解。而且事业单位内部考核制度实施过程中，过多的侧重于工作人员理论知识的考核，觉得只要理论知识掌握的好，就能够与实践有效的联系起来，事业单位的经营能力必然会有所提升。这就导致长期以来事业单位领导层对人才培养和引进工作较为重视，认识不到档案管理工作的重要性，对其缺乏重视。

1.3档案信息化建设中交接制度不严格

在事业单位档案管理工作中，由于其工作较为繁琐和枯燥，工作人员队伍具有较大的流动性。档案管理工作对工作人员的精细度具有较高的要求，而且每一名档案管理人员在管理方式都是会存在一定的差异。再加之当前事业单位领导层对档案工作缺乏重视，这就导致档案管理人员在离职时没有完善的交接制度。由于交接手续不完善，部分人员离职时存在不做交接的现象，这就导致新来的人员很难在短时间内接替当前的工作，给档案工作的顺利开展带来了较大的难度。

1.4事业单位档案管理信息化程度不足

虽然信息化技术取得了较快的发展，而且在各行各业也开始广泛的应用，但在当前事业单位档案管理工作，信息化程序度并不高，还存在着手工管理及纸质档案管理的方式，这不仅对档案管理工作的效率带来较大的影响，而且纸质档案很容易发生损毁的情况，而且在查阅过程中也具有较大的难度，对档案的开发利用带来不利影响。

2事业单位档案信息化建设的策略

[1]刘彦.我国档案信息化建设的现状分析及问题对策[j].北方文学，2013.

[2]于昕鑫.高校档案管理信息化建设现状及对策研究[j].办公室业务，2014.

[3]侯然然.强化事业单位档案管理信息化建设的几点思考[j].黑龙江科学，2014.