《学校校务管理制度 [学校校务管理信息化平台建设的实践与思考]》

学校校务管理制度 [学校校务管理信息化平台建设的实践与思考]

随着以网络技术为代表的信息技术的发展，信息化的管理模式正迅速改变人们对传统管理理念和方式的理解。由于计算机网络具有强大的信息通信、数据共享和存储能力，建设学校校务管理信息化平台，可以提高学校校务管理的工作效率，增强信息的透明度，加快信息的交换和传播，使得各项资源利用得以最大化，从而实现学校管理规范化、科学化、精细化的要求。

1学校校务管理信息化是教育现代化的一项重要特征

1.1学校校务管理的信息化是学校信息化建设的重要组成部分

学校信息化已经成为现代教育发展的制高点，是提高学校核心竞争力的重要保证。当下围绕学校教育教学这一核心，学校信息化建设主要体现在通过硬件的投入促进信息化装备的更新；通过信息技术与课程的整合促进教学方式的变革；通过教育资源和信息化队伍建设促进优质教育资源共享和应用水平的提升。

1.2学校校务管理的信息化是管理信息共享的重要手段

随着社会对学校管理要求的不断提高，学校各项事务管理产生的信息量也在不断地增长，信息处理的复杂程度和时效性要求也大为提高。在这种情况下，利用信息技术手段成为必然趋势。但由于学校各个部门信息化应用方向不同，采用的技术不统一，实施的阶段不同，造成各种系统之间的数据难以相互衔接，从而形成“信息孤岛”。这就造成虽然依赖计算机进行管理，但实现全面、有效数据共享仍然比较困难。这种仅停留在“电子化”基础上的，缺乏组织协调各自为政的，集成程度不高的信息管理已成为阻碍学校信息化发展的瓶颈。

1.3学校校务管理的信息化是学校管理制度化、规范化的重要体现

信息化建设的基础是管理的制度化和规范化，其基本原则就是对信息源的规范、对各种角色职责的规范、对工作流程的规范。只有在制度保障下，这种规范才能采用信息化手段加以实现。可以说其实信息化的过程就是实现规范的过程，反过来也能促进制度不断地完善。所以学校校务管理信息化建设同学校的制度建设密切相关。

2校务管理信息化平台的构成和功能

校务管理的规范、透明、公开是学校规范办学的主要内容。通过校务管理系统，如学校资产、经费、易耗品等管理数据，通过系统能将其全面和客观地展现出来，方便群众监督，实现校务的规范化和透明化。对于每个审批环节上的人员，也能明确其工作职能和职责，使其自觉地将管理行为置于监督之下，增强政策和举措的公开性和透明度，实现全面的校务公开。

要培养使用者的信息素养，首先就是创设一个良好的信息技术环境。对于学校而言，这种环境创设不仅体现在教学工作中充分利用信息技术手段，在各类事务管理中充分利用信息化手段也是营造良好信息技术氛围的一种重要途径。无论是学校的管理者还是普通教师，在校务管理信息化平台上进行各类事务处理，实现办公无纸化，既节省时间，又节约能源，更重要的是提高学校全体教师使用信息技术的意识和能力。

（作者单位：江苏省苏州市工业园区第十中学）