《《人才培养工作状态数据采集与管理平台》建设管理办法》

《人才培养工作状态数据采集与管理平台》建设管理办法

广创职院„2017‟013号

广东创新科技职业学院《人才培养工作状态数据采集与管理平台》建设管理办法

根据教育部和省教育厅对上报学校人才培养工作状态数据采集与管理平台（以下简称“数据采集平台”）的要求，为使数据采集、分析统计等相关工作常态化，规范和分级推进我院人才培养工作状态数据采集工作，明确各级职责，提高状态数据填报的质量，进一步加强学校内涵建设，提升学校管理水平和办学水平，根据教育部及省教育厅有关文件精神，结合我校实际，特制定本办法。

一、充分认识数据采集平台建设的重要意义

数据采集平台直接反应学校的人才培养工作和运行状况，是教育行政部门依法实施宏观管理的重要途径和手段，也是对改进学校管理方式、加强常态和动态管理、提高管理效率和促进提高人才培养质量具有十分重要的意义。通过深入分析该平台采集的数据，有利于进一步规范职能部门及教学单位的管理，引导职能部门和教学单位提升教学管理水平；有利于引导学校各层面加强内涵建设，深化校企合作、工学结合人才培养模式改革。

二、组织机构和职责

（一）成立数据采集平台工作组组长：校长副组长：主管副校长

成员：评建办公室、学校办公室、人事处、教务处、学生处、财务部、设备资产部、招生就业办、实训中心、图书馆、教育技术中心、科技处、继续教育学院及各院（系）部负责人

职责：

1.评建办公室负责确定数据平台建设标准及有关要求，牵头负责数据平台的组织安排、培训、上报数据采集平台数据及总结数据采集各项工作；

2.各部门、教学院（系）部主要负责人为本部门信息数据采集工作的第一责任人，并指定专人负责信息数据的采集和输入；

3.各部门、教学院（系）部按照职责分工要求统筹数据平台建设；

（二）数据平台审核组组长：校长副组长：主管副校长

成员：评建办公室、学校办公室、人事处、教务处、学生处、财务部、设备资产部、招生就业办、实训中心、图书馆、教育技术中心、科技处、继续教育学院负责人

职责。召开审核会议，将审核意见反馈数据源头，并督促完成整改工作。

（三）主要部门职责

各职能部门按照上级的要求和学校部门职责分工，根据数据采集平台表格特征的数据，负责采集、汇总、审核、上报等工作。

1.学校办公室。主要负责采集、汇总、审核学校基本信息、学校获奖及重大制度创新等数据。

2.教务处。主要负责采集、汇总、审核学校在校生人数、开设专业、课程设置、教学管理文件、专职教学管理人员基本情况、评教情况、质量工程等数据。在每次数据采集提前5个工作日将开设专业、课程设置数据源表提供教育技术中心并抄送各教学单位。

3.人事处。主要负责采集、汇总、审核学校机构设置和师资队伍等数据。教工号以人事处提供为准。在每次数据采集提前5个工作日将教工号、姓名、性别、学历等教工基本信息数据源表提供教育技术中心。

4.教育技术中心。主要负责采集、汇总、审核学校校园网等数据，并对教务处、人事处提供的数据源表进行系统导入和对数据定期备份、系统优化升级、数据上报等提供技术支持。

5.招生就业办。主要负责采集、汇总、审核学校招生计划、招生方式、就业、专职就业指导人员基本情况、就业单位与联系人、应届毕业生信息等数据。

36.财务部。主要负责采集、汇总、审核学校办学经费、社会（准）捐赠情况等数据。

7.实训中心。主要负责采集、汇总、审核学校校内实践基地、校外实习实训基地、职业技能鉴定机构、职业资格证书、应届毕业生获证等数据。

8.图书馆。主要负责采集、汇总、审核学校图书资料等数据。

9.科技处。主要负责采集、汇总、审核学校产学合作、社会培训、教师论文、课题及专利等数据。

10.设备资产部。主要负责采集、汇总、审核学校教学科研仪器设备、社会（准）捐赠情况等数据。

11.各教学院（系）部负责本单位的实践教学条件、师资队伍、专业、社会评价和根据学校实际由院（系）部配合提供的有关数据的具体收集、汇总、审核工作，并按要求提交至有关职能部门。

三、数据采集的组织实施

（一）学校评建办公室负责全校数据采集平台的建设工作，各职能部门和教学院（系）部设立数据采集信息员。

（二）由评建办公室定期举办数据采集培训，讲解填写数据采集平台表格的详细项目，进一步明确任务和要求，对数据采集平台表格中具体数据填写进行具体指导。

（三）采集周期的规定。按照国家规定的采集周期安排采集工作，以教育主管部门发文为准。

（四）采集数据方法。所有数据项均由数据产生源头直接填写。按照即时即地填报的原则进行数据采集，谁发生谁填报，即在数据产生的当时就由产生数据的岗位人员即时填报。学校领导、教师等的个人信息由本人亲自填报。部门所管理和发生的数据，根据数据发生的岗位由具体工作人员填报。各部门要针对本部门发生或管理的相关数据，明确具体数据的填报责任人，由数据填报责任人填报本部门相关状态数据，部门负责人要对数据填报的原始性、即时性及有效性进行审核。

涉及到职务、职称、学历、课程、课时、科研、论文等属于个人信息，由教师本人填写，文责自负。

（五）数据采集具体要求：

1.原始性要求。要求从数据的产生源头开始填报，采集最初始状态的数据，确保数据的原始性及真实性。

2.即时性要求。采取即时化的数据采集方式，各部门及人员要及时将本部门或个人工作过程中所发生的状态数据，及时报送数据采集平台。

3.规范性要求。要按照状态数据采集平台中字段及字段内涵、格式等要求规范填报。

54.完整性要求。数据采集平台中的相关字段要填写完整，要尽可能全貌性的反映部门及个人的实际状况及工作状态。

5.责任制要求。数据采集实行层级负责制，数据汇总部门对校长负责，材料填报部门分别对相应的汇总部门负责，教研室对所在院（系）部负责，教师、兼课人员及信息员对所在部门负责，数据产生源头的人员对填报数据的原始性和真实性负责。

6.各数据产生源头填报数据的同时要提交佐证材料，由审核部门汇总交评建办公室审核后交学校档案室存档，以备检查。按照档案管理办法，保存期限为短期。（详见附件一人才

培养数据采集平台佐证材料清单）

7.数据填报或汇总职能部门及教学院（系）部要认真研究数据平台的项目内涵，仔细阅读注释，把握要点，改进工作；涉及到校外兼职教师、兼课教师的数据采集，教学院（系）部要对所采集数据进行重点审核；各部门要根据原始数据情况，分析状态数据的差距，找出存在问题的原因，制定整改方案，编制整改进程表，采取有力措施整改达标，创建要点。

8.各职能部门负责对教学单位提交的数据进行审核与汇总。如人事处需对相关教师基本信息如学历学位、资格证书、培训进修等信息逐行逐项审核；教务处需对课程基本信息如教师授课情况等信息逐行逐项审核，数据审核通过后汇总到平台后台。

（六）数据平台上报

数据采集系统关闭后10天内，数据审核组要对各部门所提交数据认真进行审核、校验，核准无误后由评建办公室提交校长办公会审定，审定通过后，由评建办公室上报教育部数据中心云平台。

（七）撰写《数据平台分析报告》及《人才培养质量年报》

评建办公室统筹学校《数据平台分析报告》以及《高等职业教育质量年度报告》撰写工作。

四、平台运用及奖惩

为确保数据的高效采集，要求每个单位每个教职工高度重视，各司其职，确保数据真实有效，并达成学校的发展目标，建立责任追究制度。

（一）各部门要根据学校学年发展规划，落实部门具体工作目标，依据数据采集平台导向工作的落实。

（二）平台数据要与国家同类院校数据作对比，为学校专业建设、课程建设及存在问题提供决策的数据参考。

（三）部门数据与学校目标考核挂钩，教师资格评审和职称晋升、评先评优、项目申报等涉及绩效考核的以数据平台数据为准。

（四）学校办学的内部诊断与改进质量监控以平台数据为依据。

（五）以数据采集平台数据为依据，学年目标不完成的，部门及个人直接列入考核不达标。经学校内部或省教育厅审核发现数据存在问题且造成不良影响的，依照《学校行政处罚条例》实施责任追究，个人或部门不得参与学校年终各项评优评先。

五、实施

本办法自发布之日起执行，由评建办公室负责解释。8

广东创新科技职业学院2017年5月22日

第二篇：人才培养工作状态数据采集与管理论文摘要：《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》（以下简称“数据平台”）是高职评估的重要组成部分，已被广泛应用于国家优质院校建设和创新发展行动计划等多个领域。“数据平台”研究将有助于高职学院监测学院人才培养工作状况、了解自身优势与存在差距，从而成功应对面临问题与挑战，促进学校健康稳定发展。关键词：高职院校；数据平台；研究

1高职院校人才培养状态数据采集与管理平台发展与应用现状

自2008年《教育部关于印发的通知》（教高〔2008〕5号）中要求“所有独立设置的高等职业院校自本评估方案发布起，每学年度必须按要求填报“数据平台”以来，数据采集工作已经开展了十余年，平台已从最初的标准版（见图1）发展为网络版（见图2）。2013年，高职状态数据中心（见图3）的创立实现了国、省、校数十亿条数据相互关联和贯通，标志着“数据平台”由数据采集向应用发展。2015年，教育部印发《高等职业教育创新发展行动计划（2015-2018年）》，提出了要“稳步推进高等职业院校人才培养工作状态数据管理系统的建设、部署与应用，逐步加强状态数据在宏观管理、行政决策、院校治理、教学改革、年度报告中的基础性作用。”遗憾的是，很多高校虽然开始重视数据平台的应用，但主要集中在数据查询、填写报表、完成年度质量报告等，制约了数据平台使用效率的充分发挥。鉴于此，对“数据平台”的进行应用研究是很有必要的。

2数据平台数据功能分析与应用研究

2.1数据平台的功能分析

2.1.1统计汇总功能数据平台作为一个数据采集平台，可以统计汇总学院办学条件与教学工作现状的基本信息：院校基本办学条件、院校领导、实践办学条件、办学经费、信息化资源、固定资产、师资队伍、专业设置、课程设置、教学管理与教学研究、社会评价、学生就业信息、他补充信息和案例分析等。这些信息的统计汇总为学院了解自身办学条件与教学工作现状，进行数据查询提供了便利。

2.1.2管理监控功能数据平台通过采集反映学校人才培养工作全过程的各项主要状态数据，为学校提供了一种有效管理的工具和方法[1]；教育行政部门通过数据平台能及时准确掌握高职院校人才培养工作现状、发展趋势和存在问题，强化宏观监控和指导的针对性；社会各界通过数据平台能了解高职教育发展状况，监督高职教育发展。[2]2.1.3比较分析功能高职数据中心对每所高职学校自2013年以来的数据平台数据进行了分析比较，形成高职学校的支持度、置信度、发散度和达标率仪表盘；对学校数据与全国示范中心数据、国家骨干及省示范中位数、同类中位数、省中位数、全国中位数和合格指标进行比较分析，形成“诊改核心指标”“案例分析指标”和“相对分析指标”；对学院数据2013年以来数据进行对比分析，形成“数据综合应用”等。这些非常有利于学校分析评价自身人才培养工作状态。

2.2数据平台应用研究

2.2.1监测办学现状数据平台数据统计汇总功能使高职学校能了解学院发展现状，尤其是案例分析和新增核心指标汇总数据更是方便学院监测发展优势与短板，扬长补短。例如，某院生均教学科研仪器设备值高于核心指标中评估指标4000元/生，但新增值低于核心指标中设定的10%时，就可监测出其科研仪器设备投入过低，需要适时上调学院科研仪器或实训设备购置预算，以满足学院发展需求。

2.2.2服务内部诊改当前，在大多数学校没有建立“校本数据平台”的情况下，可以通过“数据平台”“校级数据中心”收集数据，开展学校内部诊改工作。首先，按诊改5个层面梳理平台，找出对应关系：学校层面对应平台一级目录基本信息、院校领导、基本办学条件、办学经费、教学管理与教学研究和社会评价；专业层面对应专业和实践教学条件；课程层面对应子目录课程设置；教师层面对应师资队伍，学生层面对应学生信息。其次，扩展每个层面对应平台子目录乃至字段，进行诊改。当然，数据平台因采集数据有限，要更好进行诊断，最好是将数据平台与校级平台结合起来。

2.2.3科学规划发展战略高职院校通过数据中心数据对比分析，可确定学校在同类院校中的地位、与社会需求的符合度、发展的基本走向，从而科学制定发展目标和发展战略。[3]例如，对比分析表2中某校具有研究生学位教师占专任教师的比例，可以发现该校该指标高出同类中位数2.27个百分点，处于中等偏上水平；低于省中位数和全国中位数2.66个百分点，略低；分别低于国家骨干及省示范位数和全国示范中位和全国中位数11.29和17.61个百分点，差距较大。据此，该校就可以确定自身师资发展规划，逐步提高具有研究生学位教师比例，先发展至省级乃至全国中等水平，再发展成为省示范学校和国家骨干学校，将全国示范定为长期发展目标。

2.2.4存在问题数据平台在应用的过程中存在以下问题：一是数据采用报表化采集，真实性没有保证，不利于实施有效管理监测；二是数据一年采集一次，不利于及时监测，及时诊改；三是数据分析法多为对比法，不够深入，有待进一步提高，切实提高数据的应用效率。

3数据平台存在问题解决策略思考

3.1加强采集系统建设，实现源头采集和实时采集

随着智慧校园的普及，高职学校现已普遍建有自己的oa办公系统、教务系统、人事系统、学生系统、财务系统等，积累了大量的原始数据。数据平台可通过加强采集系统建设，建立校本人才培养工作状态数据管理系统，对接院校内部业务管理系统，实现数据源头采集和实时采集，提高数据采集的效率和数据的准确性，满足高职院校教育与教学管理监测、各级教育主管的宏观决策管理、授权教育专家的科学研究和数据分析的需求。

3.2深度加工分析数据，提高数据应用效率

数据的深入加工和分析，会产生更多的有效信息。高职数据中心若能对数据进行更深层的科学加工与分析，形成报表、曲线图或分析报告，将会更进一部提高数据平台的使用价值，扩大数据的应用层面，提升数据的使用效率，规范各项管理工作。

4结语

数据平台采集数据涵盖反映学校人才培养工作的主要信息，是政府监管高职学校和制定政策的有效凭据，也是社会了解高职学校的重要途径。高职学校在做好数据采集、确保数据真实和准确的同时，要充分利用数据平台进行自我监测、自我诊断，通过分析学校发展的优势、劣势和学校所处处地位，科学制定发展规划与策略，促进学校持续健康发展。目前，平台信息采集具有一定的滞后性，需要加强体系建设，实现数据的源头采集和实时采集，并对数据进行深度加工分析，以满足各方对平台应用的需求。

参考文献：

[1]何锡涛.高职评估数据采集平台的建设与使用[j].高教发展与评估，2009（5）.

[2]周慎.基于v2.11a001人才培养工作状态数据平台的功能与使用研究[j].湖北社会科学，2012（6）.

[3]郑卫东.构建高职院校教学质量保障体系的研究与探索———从数据采集走向数据管理[j].中国高教研究，2010（10）.

第三篇：人才培养工作状态数据采集平台填写释疑人才培养工作状态数据采集平台填写释疑

1基本信息

⑴表1.3.1当年招生计划中的招生人数是指何时的招生人数。答：2010年9月进校，新生的招生人数。

⑵表1.3.2当年在校生中在校生包括10届毕业的学生吗。最后一栏，培训（人次）指的是什么。

答。包括，但不包括2010年9月新生。“培训（人次）”，强调的是学校为社会开展培训的人次；而表7.3中的“社会技术培训（人次）”，强调的是本校高职生参加社会各类技术培训的人次。2院校领导

⑴表2.2参与教学、联系学生中关注教学情况关注学生情况是否为必填内容。次数是否只需填写数字，如10，10，9，8，而不用填写相对应的文字。

答。必填项目，可以直接填写数字，顺序必须和要求的项目一致。⑵表2.2关注教学情况中“科研成果”的该怎么界定。“参与教学工作有关会议”栏目指什么。

答。可以包括课题、论文等方面。“参与教学工作有关会议”栏目指学校内的会议。3基本办学条件

⑴表3.3.1阅览室、多媒体教室中“多媒体教室”是计算在3.1的“普通教室”内还是计算在“一体化教室”内。

答。根据多媒体教室功能、具体使用情况而定。根据我院的实际情况，一般是计算在“普通教室”内；如果该多媒体教室兼具理论教学和动

1手能力培养功能，则可以计算在“一体化教室内”。“阅览室”包括电子阅览室。4实践教学条件

⑴表4实践教学条件中“面向专业”，专业有方向，这个方向要不要加上。

答。不用。基地面向专业不超过5个，每个专业需输入“专业名称（专业代码）”

，如果有多个专业，专业之间用顿号分隔，如。电子商务（620405）、信息安全技术（590208）。

⑵表4.1校内实践基地中当年购置设备值、社会（准）捐赠设备值以自然年度为单位，即为2009年度的统计值。

⑶校内实践基地不要分的太散，最好集中一些，如计算机通信专业的实验室、实训室，可以统称为“计算机通信实训基地”；5办学经费

⑴在采集平台中，表5.1、5.2“经费收入”、“经费支出”，以学年为单位还是以自然年度为单位。

答：以自然年度为单位。本次经费统计的年度为2009年。⑵表5.1经费收入：由于我校是企业办学，行业拨款应填入那个项目。其中“贷款余额”该怎么理解。

答。其它收入总额。“贷款余额”是银行本自然年度借给学校的钱，应该计为收入。

⑶表5.1中社会捐助总额地方是汇总标志，但是没有分项。

2答。“社会准捐赠金额”是从9.3表中生成出来的。

6师资队伍

⑴表6.1校内专任教师中，有“专业领域”一栏，选项太少，无法对应，如何填写。

答。按大类填写，与高基表一致。

⑵表6.1校内专任教师中，“行业企业一线工作时间”是填近几年的吗。

答。填写当年的，如填0.2（年），一般来说该数字是在0和1之间的。

加强高等职业教育管理体制和内部运行机制研究，包括高等职业教育结构布局、领导体制、办学模式研究，高职院校与政府、企业、市场的关系研究，扩大高职院校办学自主权研究，队伍建设特别是师资队伍建设以及内部管理体制研究，教育教学质量评价体系研究等；同时要加强高等职业院校吸引力研究，以吸引更多的高等职业教育生源。

本次数据分析数据来源为2011-2012学年度即2011年9月1日至2012年8月31日止填写的状态数据采集平台——13322_2012_状态数据v2.12a001版。

xxxxxxxx二〇一二年十一月二十日