生产建设周例会制度

为了加强工程质量、进度管理、安全管理,规范例会操作流程,制定本制度。

一、根据实际情况,工程例会采用定期周例会形式,时间定于每周一下午三点。工程周例会由在建项目监理主持,工程周例会地点:总包单位会议室。

二、严格会议制度,相关人员不得无故缺席会议,参加人员必须准时到会。到会及会议制度如下:

1、各单位相关负责人迟到,罚款100元/人次,未经请假或请假未经建设单位批准的视为旷会,罚款200元/人次

2、会议期间各参会人员手机一律调为静音或震动状态,造成严重干扰会议正常进行的,罚款50元/次

以上罚款,相关单位应于3日内上交建设单位,否则将双倍从该单位合同应付款中扣除。

三、例会参加人员

(一)、建设方:选煤科

(二)、监理方。在建项目监理单位总监或总监代表、专业监理工程师。

(三)、总包单位。项目经理、项目技术负责人、安全负责人。

(四)、甲方指定分包单位。各分包项目负责人。

另外,可根据具体问题扩大参加例会人员参加范围。

四、例会内容

(一)总包单位汇报内容:

1、总结汇报本周工程进展情况,质量控制情况、安全及文明施工情况及施工中需协调处理的各种技术等问题

2、汇报下一周工程计划情况。并在会后将下周进度计划提交选煤科和监理单位。

3、施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题

4、需要建设单位、监理或其他单位协调解决的问题

(二)甲方指定分包单位汇报内容:

1、本周施工情况,质量控制情况及施工中需协调处理的各种问题

2、下阶段可能遇到的问题

3、汇报下一周工程计划情况

(三)监理单位根据工程情况提出意见:

1、本周该监理单位负责工程的工程进展情况、发现问题及处理意见

2、总结本周工程的质量控制情况、总体进度、安全及文明施工情况

3、对工程进展过程中遇到的问题进行汇总,对工程的下一步计划情况进行分析,提出合理化建议

(四)建设单位内容:

1、对本周工程进展情况及遇到的问题进行总结

2、提出下一阶段工程的总体要求

五、例会上各单位提出的问题或优化建议在会议上必须经过讨论作出明确结论;对需要再次讨论的问题,在会议记录上明确最终解决日期

六、每次例会后,监理单位做好工程例会会议记录,例会结束后2日内整理出会议纪要并经建设单位确认后,下发总包及各分包单位。甲方指定分包单位由甲方负责下发。

本制度自颁布之日起实行。

2016年9月21日

第二篇:

10、周(月)生产例会制度周(月)生产例会制度

第一章目的

第一条为了实现公司的各项管理目标,促进公司各部门之间的沟通与协调,提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度,集思广益,提出改进性及建设性的工作方案,协调各部门的工作进度、人员及设备的调配,特制定本制度

第二章参加例会的部门和人员

第二条公司生产部、质检部、技术部、供应部、市场部、售后服务部部门主管、及设备管理员、安全管理员,各车间、分厂负责人;由于特殊原因部门主管无法参加会议时,必须由部门主管提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加,指定人员必须上报综合部备案;

第三章会议时间及地点

第三条每周六上午9点准时开会(如遇节假日另行通知),地点:办公楼四楼会议室;

第四章会议内容及要求

第四条会议主持:主管生产的副总经理,生产副总经理如果因事不在,可由副总经理指定生产部主任或其它领导主持会议

第五条会议内容及要求:各部门对本周的工作总结(本周工作的完成情况及进度说明,尽可能用图表呈现,少用文

字叙述),本周工作中存在的问题、分析及改善措施,及其他临时性工作的完成情况说明,下周工作部署及安排。年度、月度工作目标的工作进度汇报。协调各部门工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行。

第六条生产部周工作汇报内容(要求;以图表展示)

1、周生产计划完成情况(自制、外协、镀锌承接外协量)及对各车间的计划完成率评价(打分)

2、月度计划完成情况(自制、外协、镀锌承接外协量)及去年同期量变化、年度指标完成情况(自制、外协镀锌承接外协量),

3、补件情况(当周、月度、年度累计)及补件分析(原因并措施)

4、现场管理改善情况及各车间的5s管理评价(打分)

5、下周工作安排事项第七条质检部汇报事项

1、各车间(板制孔、大小角钢、铆焊、镀锌、整理、发运)质量指标完成情况

2、本周(月度)内(内部加工)外(现场安装及售后部反馈质量问题)部主要质量问题(原因分析并纠正预防措施)

3、质量损费统计情况(公司内部、公司外部分开统计)

4、质量管理持续改进情况

5、供方质量管理情况(评价)

6、下周主要工作安排第八条安全部门汇报事项

1、周主要工作完成情况(现场安全检查、安全隐患整改,事故通报及案例分析等),周(月)累计安全指标完成情况等

2、安全标准化达标推进计划完成情况、存在问题和改进着措施,下周工作重点等

第九条设备管理汇报事项

1、设备日常点检检查情况

2、设备保养周检查情况

3、设备周停机情况、维修情况、备件采购情况(进度、费用)

4、设备周委外维修情况(费用)

第十条会议要求;参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以100元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理;特殊情况需请假者必须提前请假,与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听,否则一次罚款50元,与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,除生产部外,其它部门工作发言不得超过5分钟;

第十一条各部门提前做好当周工作总结及下周工作计划,于当周周五下午4点前提交综合部、生产部和生产副总

交电子版各一份,未交者一次罚款100元;于每月28日前提交当月工作总结和下月工作计划(电子版),月度总结和计划应体现年度总体目标实现情况(有图表和数据);

第十二条会议记录;生产部负责会议签到、会议内容记录,并做好会议纪要的下发和考核;会议记要生产部应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后复印分发出席人每人一份,并要出席者签字为据。

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(3)工程部、质安科、各项目部汇报:一是围绕当前重点在安全管理上抓了哪些工作及完成数量,即发现问题、分析问题、解决问题的情况;二是下一步安全工作重点及思路;

(4)项目部项目经理、技术负责人听取发言后,主持分析、研究当前倾向性、关键性问题和安全隐患,确定整治项目,制定对策措施,明确实施的责任部门或责任人、完成期限;

(5)每次会后,由质安科根据安例会记录,及时整理形成会议纪要,并整理存档。