电力通信管理办法

通信管理办法

为了进一步加强诚南煤业有限公司通讯管理工作,明确责任,提高工作效率,提升管理水平。结合诚南煤业有限公司实际,特制定本管理办法。

一、管理范围。对诚南煤业有限公司固定电话的管理、内线电话管理、固定电话费用的发放;移动电话话费补助的发放。

二、管理职责。机电部负责对监测队相关通信业务的指导和监管,负责行政电话(即外线)使用权限,内线电话的申请安装。

监测监控负责行政电话、调度电话、内线电话的日常维护和管理(包括电话特殊业务开通、移机、安装新电话联系等)工作。

三、固定电话管理:

1.固定电话配置

1.1确实因业务需要增加外线电话,必须由使用单位提出书面申请,所在单位正职签字,经机电部长审核批准后,将申请送至监测监控备案并给予办理

1.2确实因业务需要增加内线电话,必须由使用单位提出书面申请,单位正职签字,,由机电部长批准审核后,到监测监控备案给予办理

1.3其他重点岗位、重点场所原则上仅安装内线电话1部

2.办公电话使用:

2.1原则上电话号码不随人员流动,办公室和电话号码相对固定

2.2如发生办公室变动,各单位外线电话确需拆移机或改号时,由使用单位提出书面申请,单位正职签字,经机电部审批并备案办理

2.3内线电话确需拆移机、改号时,由使用单位提出书面申请,单位正职签字,报机电部审批并备案办理

2.4各单位在提出移机申请时,须做好移机前的各项准备工作,不得因移机影响正常工作

2.5外线电话如确需开通市话、农话、长途时,由需求单位提出申请,经单位正职签字,机电科部长审核批准后,交至监测监控备案及办理

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2.办公电话随意拆卸或挪作它用

3.上班时间严禁使用工作电话处理私人事务,造成工作延误的,责任单位承担一切后果

4.任何单位和个人未经机电部同意,不得私自安装和拆除通讯设备及线路