《水利工程档案工作策略》

水利工程档案工作策略

，不必专门去进行。当以丁作完成之后，科技人员利工用检索工具查找所需档案，只要把档案号告诉档案人员，数分钟之1人工即可准确无误地提供给对方。这样既节省时问，又节省人力.

三、要体现水利工程档案管理工作的及时性

水利工程档案管理工作要与工程建设进程同步进行，水利程档案材料的完整性、准确性和系统性。水利工程建设有严格的运行程宇，不同阶段形成的文件一般可以分为依据性文件材料、施工文件材料与竣工图、监理文件材料、竣工验收文件材料四大类。在工程准备建设阶段，档案业务指导人员应及时了解程建设项的汁划、规模、性质、进度等，并经常程资料人员保持联系，使档案的跟踪收集]作从工程项开始就工程同步进行，特别是对立项、设计、施工中形成的报告、批复、图纸、合同、标书、账册、备忘录、协调文件等文件材料进行及时整理归档。要认真实行档案工作与科研、设计、基建、勘察等工作的“四同步”管理：即下达计划任务时，同时要提出文件材料的归档要求；榆查计划进度时，同时要检查文件材料的形成情况；评审鉴定成果时，同时要验收、鉴定档案材料的完整、系统情况；上报登记和评审奖励科技成果及科技人员提职考核时，档案部¨要同时具专题归梢情况证明材料。为此，各业主单位与施工企业签订有关工二程协议（合同）时，必须要对其应归档材料提出明确要求；检查工程进度与施工质量时，必须检查有关档案材料的收集、整理情况；进行验收时，必须同时验收应归档材料的完整、准确程度与整理质量。对于各阶段档案收集达不到要求的要限期整改，整改后仍不合格的，按工：程质量不合格处理，业主单位不能返回程（项目）质量保证金，更不能进行工程验收。

水利丁程档案当中有一部分是在施工现场产生的，只有随时随地注意收集现场所产生的资料，才能系统地收集齐全所需归档材料。在一线跟班作业的技术人员，要坚持做好施工记录，工程阶段验收以后，即将记录移交档案室归档。一是施工厂企业在施工过程中对资料的收集。有的2[2程在施工过程中会有一些变动、调整或完善，这往往都是在现场临时产生的，所形成的资料很容易被人忽略。二是在日常工作中对于图纸资料的修改和完善以及施_丁过程中所产生的一些会议记录工：程进度、资金安排、质量要求、完成情况等都要有完善的文字记录或原始材料。业主方在注重文件资料收集的同时，要督促施二工企业在工程进展过程中收集相关的工程资料，如果资料不齐全，坚持不拨款、不验收工程。

五、要注重水利-工程档案的真实性

规范水利工程档案管理工作，杜绝事后补充、完善，甚至弄虚作假伪造：[程档案的现象。要高度重视工程档案的移交工作，防止遗失。即应做到：必须在规定的时间内移交；必须按照规定方式和程序进行移交；施工单位资料必须经监理单位审查合格后移交；审查和移交必须履行必要的签字手续。