《档案规范化管理经验交流材料》

档案规范化管理经验交流材料

近年来，××市工商局围绕档案规范化建设这个重点，以基层档案规范管理为依托，着力提升系统档案规范化管理水平，形成了以“动态监管档案”为主的档案规范化体系。他们的主要做法是：

一、抓好四个到位，夯实档案工作基础

（一）转变思想观念，确保认识到位。结合“小局大所”改革和基层工商所建设，提出了“档案工作是业务工作，也能促进执法力，促进监管效益”的理念，把工商所档案规范化建设作为一项重要工作来抓，并邀请威海市局、××市档案部门讲解《档案法》及相关法规，提高了干部职工对档案工作重要性的认识。

（二）加强组织领导，确保人员到位。成立了由分管局长牵头的档案管理领导小组，各科室、所都配备了_名熟悉业务、政治素质高、责任心强的专职或兼职档案管理人员，切实做到“四有”：分管有领导、管理有制度、存放有装具、管理有人员。同时，结合“岗位大练兵”活动，举办档案业务知识培训_期，促进了档案人员综合素质的提高。

（三）加大投入，确保软件硬件设施到位。为__个基层所建设档案库房___多平方米，配备档案柜__组，更换了统一制式的档案盒、资料卡片等，配备了微机、打印机、数码相机等辅助设施。同时，制定了《××市工商局档案管理工作制度汇编》，对立卷、归档、保管、保密、利用、借阅、统计、鉴定、销毁等__个方面做了详细规定，使档案管理工作立卷有据、归档有方、保管有制。

（四）完善考核奖惩，确保检查落实到位。将档案工作纳入岗位责任制考核，制定了考核奖惩措施，与其他业务工作一起布置、一起检查、一起考核、一起奖惩。将档案管理任务细化分解，落实到工商所每名工作人员，确保职责明确、责任到人。坚持定期检查和随时抽查、综合检查和单项检查相结合，对于工作开展好的单位给予表彰鼓励，并在物质奖励、评先选优等方面予以倾斜；对工作不力的单位，提出批评、限期改正，保证档案管理工作到位。

二、抓好四个环节，确保档案工作科学规范

（一）以档案促进执法监管工作。一是发挥档案效用，节约监管成本。在工商所设立“动态监管档案”，作为记录辖区经营业户的固定载体，使执法监管人员在短时间内就能通过记载了解到辖区内业户的基本情况，从而节约监管时间和成本。特别是在“小局大所”改革后工商所监管区域扩大、执法力量相对不足，以及基层执法人员岗位变动比较频繁的情况下，档案工作的重要性日益凸显。二是发挥档案效用，丰富监管方式。在今年的“执法百日会战”中，执法人员除坚持上门检查这种方式之外，还认真研究“动态监管档案”内容，通过档案记载对业户年检、出资、经营范围、日常经营等情况进行详细查阅，从中寻找执法监管突破口，做到在档案中找案源。

（二）以档案促进帮扶服务工作。首先，档案和走访结合，促进帮扶工作到位。在“红盾帮扶”活动中，详细记录业户资金、技术、人才、信息等情况，同时将帮扶的时间、措施和效果一一载入档案，定期进行检查、调度和考核。其次，档案和服务结合，促进地方经济发展。今年，该局通过各工商所档案记录，调集了××市各类企业商标注册数量和种类，向××市委、市政府呈报了关于实施“品牌战略”、打造××商标品牌的调研报告，得到市委、市政府高度重视和评价。

（三）以档案促进工商所工作规范化。一是发挥档案监督作用，规范工作人员行为。在工商所建立“规范执法行为”档案，存入行风监督员的名单、会议记录和会议照片等，同时把定费议费会议记录、与会者签名、相应的单据，也存入动态监管档案。通过半年和年终考核等方式进行检查，有效地促进执法行为规范。二是发挥档案记录作用，促进日常工作。为狠抓制度落实，各工商所把每项工作落实、制度执行情况记入档案，作为第一手资料保存，局机关采取月检查、季调度、半年考核的方式进行考核，真正使档案成为反映和体现工商所全面工作的一面“镜子”。