创新档案信息化建设的策略
摘要：文章简述了档案管理信息化内涵及重要性性，在信息化管理的背景下，就档案管理如何适应新形势，积极进行策略调整，创新自己的服务等问题进行了探讨。关键词：信息化；档案服务；创新
abstract：thispaperoutlinesthecontentandimportanceoffilemanagementinformation，inthecontextofinformationmanagement，filemanagement，howtoadapttonewsituations，activepolicyadjustments，innovationandserviceissueswerediscussed.
keywords：informationtechnology;fileservices;innovation
中图分类号：g271文献标识码：a文章编号：2095-2104（2012）
档案信息化是档案工作的一场革命，是传统档案走向现代档案的一个重要标志。充分运用飞速发展的信息技术，开展档案信息化，在档案工作创新中具有重要作用。具体地说，档案信息化要求档案管理人员重新思考档案管理的新思路，确立信息和网络环境中档案管理与服务的基本框架与方法，实现档案信息的社会化服务。因此，档案信息化是档案工作创新的客观需要。创新是知识经济时代社会发展的主流趋势，创新是社会各项事业兴旺发达的不竭动力及源泉。以计算机为代表的高科技将人类带入了一个崭新的时代——信息时代，档案工作要与时代同步发展，必须开拓创新，而加快档案信息化建设是信息时代档案管理现代化的需要，也是创新档案工作的重要内容。
1档案管理信息化及其内涵档案信息化管理，是指以网络信息技术为基础，对档案信息进行收集整理、开发利用的整个过程，即档案部门使用电子化的手段对档案信息进行处理，并通过计算机网络为用户提供各类服务的过程。现代通信技术的发展，使人类社会进入了信息时代。计算机的普及为全面实现档案信息处理和管理的信息化做了准备。只有在理念上完善对档案管理信息化的认识，加强对计算机档案管理系统的维护，加强对电子文件归档工作的监督和指导，才能确保档案数据库安全，保证电子文件的真实、完整、有效，真正实现档案信息化管理的目标。要在理念上认同信息化管理，我们就必须深入理解信息化的内涵。档案管理信息化不是仅仅使用几台新设备的问题，而是一个系统工程，是由多个方面的因素互相协调、互相制约构成的总体目标。这些方面主要是：适应现代化管理的思想观念，适应电子化网络化的管理机制，体现现代网络信息的设备技术，以及熟练操作的信息化专门人才队伍等组成，我们要利用信息技术对档案服务进行创新，就必须从这些方面的改革创新做起。
2档案信息化建设的重要性2.1可改善档案管理工作。只有实现档案信息化，才能冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为业务部门提供高效、优质的服务。
2.2可用翔实的档案信息支持领导决策和管理。充分利用档案信息化平台快速统计、分类对比的优势，及时准确的为领导提供数据资料，使决策及时正确，管理措施得当。
2.3为业务部门提供智能化服务。档案信息化，可一次投入，多次产出，远程服务，实现资源共享。还可缩短档案编研资料的收集整理期限，提高档案信息利用的时效性。
2.4可避免出现“时空黑洞”。随着计算机网络技术的发展和普及，电子政务网、协同办公自动化系统的广泛运用，档案人员要管好档案，就要提前介入电子文件和管理工作中，以管理档案的形式管理电子文件等有用信息，及时编制机关年鉴等编研资料，使信息发挥最大的效益。3实现档案管理服务创新的策略
3.1要转变思想，提高认识，具备现代化的观念。在社会主义市场经济条件下，企业的生产、经营管理都要围绕经济建设、经济发展这个中心。企业档案管理也必须为企业经济发展来服务。在市场经济大潮中，企业不断变化，旧的体制和管理方式逐步要摈弃，而新的体制在逐步形成，要求我们在思想上提高认识，更新观念，推进企业档案信息化管理，适应企业发展的要求。
计算机和信息技术的快速发展，已经对档案管理工作产生划时代的巨大影响。随着办公自动化进程的加快，大量机读档案录音、录像、照片等新型电子文档的形成已纳人档案管理。要解决一个观念问题，就是要求我们档案的现代化建设不是简单地用计算机代替手工劳动，也不是把传统的管理方式搬到网络管理上来，而是要借助现代信息技术，引进先进的管理理念，对档案管理中不适应的一些做法进行改革。尽快树立起现代化的观念是每一个档案工作者紧迫的必修课，是促进档案管理步人现代化的第一步。
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[1]杨公之，《档案信息化建设实务》，中国档案出版社，2003.
[2]李爱妹，加快信息化建设不断创新档案工作.上海造船，2009.