《网络时代高校档案信息化建设分析》

网络时代高校档案信息化建设分析

摘要。在网络时代，为了做好高校档案管理，管理人员需要引进先进的信息化技术，推动档案管理信息化进程，提升档案管理的效率，建立完善的管理机制，改变以往的管理方式，满足当前档案信息化发展的要求。本文主要针对如何做好网络时代高校档案信息化建设展开论述。

关键词：网络时代；高校档案；信息化；建设

在高校档案信息化建设过程中，高校需要结合先用档案管理的现状，引进先进的信息化处理技术，为档案管理建设良好的环境，提升档案管理的质量，发挥档案在高校发展建设中的重要作用，创造更多的效益。因此，本文首先分析高效档案信息化的重要作用，然后分析高校档案管理存在的问题，最后提出相应的解决措施。

1高校档案信息化的中重要作用

高校档案信息化就是管理人员充分利用现代化信息技术，对现有档案信息资源进行整合，为广大师生提供高质量的服务。在具体管理过程中，管理人员运用现代化管理思想和方法，对信息化档案进行针对性的管理，从而获得更多的经济效益，实现了高校档案管理技术的变革。档案技术人员利用缩微技术把原有档案进行技术处理，建立了新形式的档案，有效提升了档案管理的效率。档案信息化建设改变了传统的处理方式，实现对室内温度的自动调节，大大改善了现有档案的保管条件，防止档案受到外界的危害，延缓档案老化的速度，延长档案的使用寿命，降低后期维护的成本，实现了档案的自动化管理。

2高校档案管理存在的问题

从当前高校档案管理现状来看，受到传统管理模式的影响，高校档案管理存在很多的问题，无法全面提升管理的针对性和有效性，影响了各项工作的开展。第一，管理思想不到位。受到传统管理模式的影响，高校档案管理人员没有针对实际情况，做好管理改革工作，依然采取传统的工作模式，存在重保管和轻服务的问题，在管理理念上，没有做到与时俱进，影响了档案信息化建设的进度。第二，馆藏档案种类不齐全。从当前高校档案管理现状来看，档案内容单一，门类不齐全，主要以教学类档案为主，但是其他门类档案数量很少，尤其图片档案和声像档案比较匮乏，无法提升档案利用的效率。第三，档案查询工作效率低下。对高校档案而言，管理人员需要从整体进行相应的收集、整理以及编目工作，但是主要采用人工的方式，由于实际工作量很大，工作效率低下，并且很容易出错，无法保证档案的质量。在进行档案查询过程中，由于有的档案历史久远，没有建立完善的管理系统，查询起来比较困难，无法满足广大师生的基本要求。虽然有的高校采用电子化和网络化的信息技术，但是普及率有待提升，无法直接保证档案的利用效率。

3网络时代高校档案信息化建设的途径

为了满足当前高校档案信息化建设的要求，档案管理人员需要引进先进的管理系统，加强对档案信息化建设，积极探索建设的新途径，提升当前高校档案信息化建设水平，为广大师生提供高质量的服务。

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