《疾病预防控制中心档案信息化分析》

疾病预防控制中心档案信息化分析

【摘要】信息技术既为人们的日常生活提供服务，还为人们的工作提供服务，把信息化管理方式引入疾病预防控制方面，既提升了操作效率，降低了在操作方面人为原因的失误，而且对文档的划分与处理、保管以及调取均有较大帮助。本文对疾病预防控制组织的现状进行了介绍，基于此，提出加强疾病预防中心文档数字化管理的有效策略。

【关键词】疾病防控；档案资料；信息化；管理策略

新时期，国内公共卫生行业得到了显著发展，疾病预防管理档案的相关业务也体现出数字化特点，这主要得力于网络技术的推广利用。疾病预防管理中心是政府方面的疾病预防机构，全面加强其文档管理力度，提高其数字化水平，这针对疾病预防管理整体质量的提升非常关键，也是疾病预防行业得到稳定发展的基础条件。

一、疾病防控中心文档数字化管理的现状

（一）数字化基础设施比较薄弱。文档管理具有一定的特殊性，要想使数字化水平得到提高，需要保障软硬件符合实际要求，例如局域网、性能较好的计算机、档案信息库与大容量服务系统等，而且还要求研发档案管理专门软件，强化档案网络常规维护管理措施等。但是，疾控中心文档管理单位经费主要依靠财政补贴，资金方面一般不能满足档案数字化管理要求，导致信息化系统设备比较薄弱。

（二）管理制度比较落后。伴随档案管理数字化发展的持续深化，大多数疾控中心均在尝试自主引进现今的管理方式及科技。但是，由档案数字化管理的具体状况来说，管理制度明显比较落后，管理体系尚不完善，导致数据资源与数据管理出现落后的情况。

（三）档案管理团队整体素养参差不齐。因为有些疾控中心对文档数字化管理人才的关注度不够，相关人才培育与工作存在明显的落后性，很多管理者并不只是处理管理任务，并且在该方面的专业理论也比较缺乏，导致管理团队的综合素养偏低，管理过程的实效性不高。

二、疾病防控中文档数字化管理的策略

疾控中心文档管理任务是提升服务质量及管理质量，保证公民及医院合法权益的重要任务。是国内医疗构成的关键部分。自动化管理可以有效对工作进行现代化管控与对工作的收集、调取、查询服务和调配任务的完成，均可以为患者提供更加优质、高效、简便的服务。在疾病防控机构实施档案数字化管理，可以有效克服以往闭塞的管理方式。

（一）操作条件完整的配备。《卫生档案控制暂行规定》强调：“档案数字化建设应与本单位数字化建设同时进行，逐渐实现档案管理数字化、数据服务网络化、进一步提升档案的现代化控制水平。”为此，将疾控中心数字化管理提到日程中是非常关键的。若想令档案管理正常开展，需要具备完整的配备，比如：存储库、服务设备、集中标准的档案装置，优秀的阅档条件等硬件投资，便捷标准。在软件层面，应配备网络技术人才，配置健全的网络体系，在员工方面要加强培训与完善管理需求，设立专业的档案科室员工与领导。

[1]王巍.基于云计算网络的疾病预防控制中心档案管理信息化初探[j].世界最新医学信息文摘，2018，18（81）：187.

[2]李磊.疾病预防控制中心后勤工作及信息化管理运用[j].数字通信世界，2018（09）：235.

[3]龙雪.疾病预防中心档案管理存在的问题及应对措施[j].办公室业务，2018（16）：122.