《档案管理人员队伍建设分析》

档案管理人员队伍建设分析

【摘要】

档案管理的从业人员所具备的管理技术基本包括专业理论知识及实践能力，信息化操作能力等，要想提高档案管理工作的质量与水平，首先就应当从档案管理者的基本素质入手，发展并完善专业管理人员的队伍建设，提供业务能力，进而推动工作进步。本文将从管理者入手以微观的个人视角分析队伍建设问题。

【关键词】

档案管理；素质建设；专业技能

一、档案管理及人员素质要求

（一）档案是对各项工作可靠的固化记录，也是最凭证性的文字资料。同时，档案也是社会发展信息记录的载体。因其中对单位所遇到的问题、解决方法、发展情况以及决策等等都能够反映出来。随着技术的发展，档案管理工作融入例如大量科技元素，加快了工作的效率，提高了工作的系统性，同时对档案管理人员的素质提出了更高的要求。

（二）现代档案管理对档案人员的要求比较高，要实现档案管理的高效快速，就必须建立高水平的档案管理队伍。对档案管理人员进行协调发展，引入富有创新精神，德才兼备的优秀人才。根据目前的中心工作来进行学习研究，为档案管理提供创新策略，提高档案管理效率和质量。

1、专业技能。档案管理作为一门管理科学，具有较强的综合性，不仅要求管理人员具有较高的工作热情，还学要一定的专业知识和业务技能。此外还需要一定的理论知识作为支撑。同时，还需要数字化档案管理、计算机操作、缩微技术、复印技术、录像、照相、视听资料的使用及保护技术等。

2、技术互动。工作人员二者之间的合作与工作协调性，可以保证高效的档案管理的信息化建设。但是这不仅需要网络技术人员对档案信息的录入与更新，还需要管理人员对信息平台建设的及时维护以及为他人提供优质化的服务。因此，在事业单位的档案管理信息化建设中要通过有效互通机制的建立来加强档案管理人员与网络技术人员的合作，从而确保档案信息录入与更新的及时性，促进信息化管理效率的提升。

3、敬业态度。档案管理工作因为其工作的特殊性，不仅要求档案管理员有较好的工作能力，还学要较强的工作认识，首先是较好的保密意识，档案是涉及工作、个人信息的重要内容，档案管理员对档案内容掌握程度和调取工作比较容易，因此个人要有较高的保密意识，才能胜任；其次是协调能力，档案工作是与多部门相关联的工作，要求档案管理人员与多部门沟通，收集材料，保证工作的顺利完成；再次是创新能力，档案工作琐碎复杂，在工作中如果墨守成规，缺乏对新技术的应用和创新思维的利用，难以将档案工作便捷化。在日常的管理中，还要加强对管理人员服务意识的培养，让他们在工作中更加注重信息管理的规范化，从而为他人提供更好的服务。

二、档案管理队伍专业建设要求

（一）客观技术条件的日益成熟。信息技术更新快。随着信息社会的到来，信息技术已经应用到各个方面，在档案管理中也应用广泛，例如电子档案和音像档案，因此需要提高档案管理人员的信息技术来满足工作需要。

（二）时代发展的必然要求。档案管理工作需要便捷化才能更加适合单位发展管理的协调，档案管理工作涉及单位各方面资料，信息繁多而复杂，如果采用传统方法对档案的存储、提取、利用等，不仅费时费力，还会导致血多珍贵资源无法开发和利用，所以需要对管理人员和设备进行更新升级。

（三）整体不足的发展现状。由于部分单位对档案管理的作用不被重视，对档案管理工作重视程度不够，使得档案管理工作人员队伍整体水平亟待提高。首先就是责任意识不强，由于认识不够，在工作过程中马虎拖沓；此外能力欠缺，档案管理人员为非专业认识，缺乏专业知识和培训，对档案管理工作操作不规范，影响工作质量；并且缺乏学习精神，在信息化时代，信息技术日新月异，部分档案管理人员技能单一，对信息技术认识、学习、利用不够，大大降低了档案工作质量。

三、提高档案管理人员素质途径

档案工作人员的专业技能和综合素质在单位的档案管理信息化建设中发挥着重要的作用，工作人员综合素质的高低直接影响着档案管理的信息化建设进程。因此，各单位在进行职工档案的信息化管理中要加强对相关工作人员专业技能的培训，让他们在计算机和信息平台使用技能的不断提升中促进自身综合素质的提高，从而有效地推动档案管理的信息化建设。

（一）主观个人。通过强化档案管理人员的工作态度来端正职业道德素质，首先要让工作人员认识到做好档案工作是管理工作的重要内容，并且多多鼓励工作人员培养奉献精神，能够在平凡岗位上做出卓越成绩，增强责任心，培养档案管理人员认真负责的态度。此外以责任意识督促自身学习，在单位中可以鼓励档案管理人员对计算机技术、外语能力以及档案管理方面的课程学习，通过不影响工作的情况下，鼓励档案管理人员考取技能等级，进行鼓励之余，将知识转化为能力，运用到实际的档案管理之中。

（二）客观单位。岗位培训通过对进行业务知识集中学习来提高档案管理人员素质，不仅能补充工作人员的业务知识还要对人事档案及其基础理论、工作方法、程序要求进行系统的学习。同是在岗位培训过程中需要在时间和内容上进行科学的设置，将培训内容通过理论联系实际、突出重点达到学以致用的目的。最后采用实际操作与理论考核并行的考核方式，对培训效果进行检验。

四、小结

档案管理人员素质直接关系到档案管理工作质量的好坏，而随着信息技术的日新月异和国际经济一体化进程的加速，将档案工作要求提升到更高的程度，因此需要档案管理人员不断加强自身，提高素质，强化自身业务能力，保证档案工作质量。在信息化时代，单位自身必须要进行档案管理信息化平台的建设，这既是档案管理发展的需求，也是发展的重要举措。虽然档案管理工作难度不大，但是内容繁琐，稍不留意可能就会出现差错，信息化平台构建以及应用具有方便快捷等诸多优势。因而单位应当积极转变思路，加强信息化档案管理体系的建设。

参考文献

[1]胡翠华.论高校档案管理人员的素质现状及提升对策[j].现代商贸工业，2012（03）.

[2]王建.高校档案管理人员职业道德建设浅议[j].图书馆与档案管理，2014（01）.

第二篇：学校中层管理人员队伍建设意见关于进一步加强中小学中层管理人员队伍建设的意见

为进一步加强我镇中小学管理人员管理，在中小学中层管理人员任用中引入竞争机制，激发学校干部队伍活力，努力促进我市各类教育事业优质、均衡、和谐发展。参照皋教委发[2010]006号《关于进一步加强中小学校长及中层干部队伍管理和建设的意见》，就进一步加强中小学中层管理人员队伍建设，提出如下实施意见：

1、中小学内设机构和中层领导职数。根据皋教委发[2010]006号《关于进一步加强中小学校长及中层干部队伍管理和建设的意见》，中小学规模在36个班以上的，内设4个以上中层机构；36至24个班之间设3至4个中层机构；24至13个班之间内设1至2个中层机构。中小学规模在24个班以上的，内设机构中层职数2至3人；24个班以下的，内设机构中层职数1至2人；12个班以下的小学只设管理岗位不设职能岗位，可配备教导主任和总务主任各1人。

2、建立学校后备干部培养机制。各学校可设立管理干事若干名，管理干事在学校日常管理中协助中层管理人员工作。学校根据实际管理需要申请具体设岗数和提出竞聘方案，中心初中审批后指导学校进行具体选聘工作。以下人员经过竞聘后可聘任为学校管理干事：有中层管理经历的人员；考核优秀的年级组长、教研组长、初三年级班主任、初三任课教师等；特别优秀的、作出重大贡献的一线教师。共青团负责人或少先队大队辅导员归并至学校管理干事序列聘用、考核和管理。

3、推行学校中层干部竞聘上岗制度。中心初中负责组织各中小学中层干部的竞聘上岗。有下列情况，应组织公开竞聘：学校中层

管理岗位出现空缺或需要增设岗位；因中层机构调整、重组或现有职数超过编制限额，需进行人员分流的；中层干部需要轮换，必须通过竞聘上岗确定中层岗位人选的；因其它原因需要进行竞聘上岗，必须严格按组织程序进行。各学校中层管理正职必须从中层管理副职中竞聘产生。

4、中层管理人员和学校管理干事的聘期及考核。新任中层正职，试用期1年，经考核合格，任期一届3年；任期届满经考核合格，可连任1届。中层正职参加学校领导组会议，直接接受校长室领导，负责本机构所有日常管理工作，正常安排副主任和管理干事的日常工作。中层副职聘用期1年。学校管理干事聘用期1年，年龄超过52周岁的，将不得聘任为学校管理干事。普通教师竞聘学校管理干事的，年龄须在40周岁以下，优秀的可放宽至45周岁。各学校中层正职由中心初中组织绩效考核，参照校长组考核办法考核，绩效奖金按全镇教师人均1.3倍以上统筹考核发放，具体考核办法另订。中层副职和学校管理干事由中心初中在同一范畴组织绩效考核，绩效奖金按全镇教师人均1.2倍以上统筹考核发放，具体考核办法另订。

抄送。市教育局人事科、镇党委政府。

2010年暑期中小学中层管理人员竞聘上岗实施方案

一、竞聘岗位：

初中政教处主任1名；初中中层副职若干名；初中学校管理干事若干名。

中心小学中层副职2名；一般小学中层副职1名；各小学学校管理干事若干名。

二、参加竞聘对象：

原初中中层副职可以竞聘初中政教处主任；原初中中层副职（包括教务员）可以竞聘初中中层副职或初中学校管理干事；民意推荐的初中骨干老师可以竞聘初中中层副职或初中学校管理干事。

原小学中层副职可以竞聘中心小学中层副职、一般小学中层副职和学校管理干事。民意推荐的小学骨干老师可以竞聘中心小学中层副职、一般小学中层副职和学校管理干事。

由教育党总支委根据民意推荐情况，确定符合参聘条件的骨干老师参加竞聘。

三、竞聘程序：

1、成立袁桥镇2010年暑期中小学中层管理人员竞聘工作领导组。领导组成员：黄瑞荣、朱进茂、朱其建、黄富春、仲艳军、章孝宽、钱伯明。

2、竞聘动员会（30分钟）；

3、参加竞聘人员填写《竞聘人员自评表》（30分钟）：

4、对参加竞聘人员进行书面测试，现场撰写指定内容的书面计划一份（60分钟）；

5、对参加竞聘人员进行面试（面试每人6分钟，准备10分钟）；

6、竞聘工作领导组对参加竞聘人员进行逐项量分，确定相应岗位人选，公示并报上级备案。

四、竞聘量分占比

1、民意测评或民主推荐情况，占10分。由竞聘工作领导组根据中心初中7月旬组织的民意测评和民主推荐结果，对参加竞聘人员进行量分。原中层管理人员优评率在95%以上，得10分；在85%以上，得9分；在75%以上，得8分；依此类推。民主推荐的骨干老师，有2人以上推荐可得6分，获得校长室推荐的，另加3分。。

2、管理工作成绩或教学工作成绩，占30分。由竞聘工作领导组对各人填写的《竞聘人员自评表》，验核其真实性，然后分初中、小学组逐个进行排序量分。

3、书面测试情况，占30分。

4、面试情况，占30分。

2010年暑期中小学竞聘中层管理人员自评表

第三篇：档案管理人员职责档案管理人员职责

一、热爱本职工作，熟悉档案工作专业知识，努力学习，不断提高档案管理的专业水平，以适应档案管理科学化、规范化的需要。

二、遵守档案馆的各项规章制度，认真做好日常档案的收藏、整理、归档、立卷工作、避免档案的丢失、遗漏现象的发生。

三、定期对所保管的档案进行检查、核对、做到索引、案卷、卡片三相符。

四、编制好各种查找工具和汇编参考资料，为各级领导及各级部门利用档案资料服务，并做好使用效果的调查、统计工作。

五、能够对残缺的档案及时采取措施，以维护档案的完整和安全。

3.提升专业化、职业化水准

在对文教路社区工作者队伍的建设成效的调研中，发现社工专业化、职业化程度不高是为显著性障碍之一。新时期党中央国务院提出要建立健全一支高素质的社区工作者队伍来适应构建和谐社会的发展，这就直接提出对社工队伍的建设的专业化、职业化要求。在专业

化方面，采取加强人才引进建设与交流、社工理念与工作方法纳入考评运用等措施；在职业化方面，采取直接做好社工职业立法、完善职业标准与准入制度、施行社工职业技能培训等措施。两者相互推进、协调发展，提升社工工作队伍建设的专业化与职业化水准。