《浅谈档案管理工作的重要性》

浅谈档案管理工作的重要性

企业档案资料管理的重要性

企业档案是企业单位从事生产、经营、管理活动中形成的具有一定保存价值的文件、资料等，是一个企业正常发展不可替代的资产财富。房产档案更是城市房地产经纪发展的详实记录。档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这就要求从事档案工作的人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。下面结合日常工作实践总结谈谈企业档案资料管理的重要性及管理流程。

一、企业为什么要建立健全档案工作

1、企业档案很能反映出一个企业各项活动和生产经营情况，不仅仅是企业管理的第一手材料，也是企业资产的重要组成部分，更是企业生产、经营、管理等各项工作的基础。良好的档案管理，有助于企业增强技术和知识储备，保护好知识产权和商业秘密，为企业的可持续发展提供强有力的保障。

2、良好的企业档案有助于企业在发展中增强抵御风险的能力，并在关键时刻发挥档案的依据和凭证作用，维护企业的经济利益和合法权益；

3、有助于企业加强自身文化建设，利用丰富生动的档案素材，展示企业创业发展的历程，培养员工的认同感和归属感，创新企业经营理念，提升企业的文化品位。

二、日常工作中档案资料管理流程

档案资料管理工作概况可分六个环节，分别为：收集、整理、

鉴定、保管、统计、提供利用。

1、首先要把分散的资料接收、征集、集中起来，资料接收中要注意查看资料的原始性、完整性、合法性；

2、收集起的档案根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行分类整理；

3、整理后就要根据档案性质来鉴定档案的重要性与存放时间，可以参照企业档案管理规范进行鉴定；

4、档案的保管就需要有固定的空间及固定的保管人，把档案按照类别入库入盒，严格按照企业要求进行保管；

4、建议分公司各部门设置专职或兼职档案管理员。

作为工程部的资料档案管理人员，必须要认真学习档案管理知识，不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法。夯实理论基础，勤总结，勤改进，不断创新。

万晟工程部：居群艳