《商务部职责范文合集》

商务部职责范文合集

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商务部部门职责及业务流程说明※采购业务

一、职责贯彻执行公司各项规章制度；

负责执行并优化商务部管理制度和部门工作流程；

1.1采购控制

1.1.1根据项目进度计划，编制并执行进度采购计划与预算；

1.1.2导入新型材料的供应商体系及价格体系，尽可能的减少环节

1.1.3减少库存的保存时间和额外输出的发生；

1.1.4组织对供应商的供货比例进行设置和调整；

1.2物料采购

1.2.1严格执行公司采购管理制度，使行询价、估价、比价、议价原则进行市场寻价，采购所需物资，努力降低采购成本；

1.2.2编制采购计划、采购合同；

1.2.3采购计划的执行及监控；

1.2.4采购物品质量问题的处理；

1.2.5采购物品应付款的审查工作；

1.3供应商管理

1.3.1主要供应商的资信状况调查和评估；

1.3.2供应商开发、评审与培育，按照最优性价比原则，综合评价

1.3.3备选供应商的质量、价格、服务等以确定优质供应商；

1.3.4供应商档案的管理；

1.3.5供应商售后的服务协调；

1.3.6供应商交期及采购成本的管理；

1.4计划库存采购

1.4.1根据进度采购计划，制定物料供应计划并组织实施，减少库存；

1.4.2会同仓库、工程部确定合理物料采购量，及时了解库存情况，进行合理采购；

1.5价格体系管理

1.5.1组织完善采购比价系统，核定采购物料的价格是否合理，并定期更新供应商档案及采购价格信息评审；

1.5.2组织工程部、财务部参与产品及物料的价格成本评估；

1.6部门管理

1.6.1协助配合其他部门的相关工作；

小批量试样：当所打样品经双方签样确认后，为了防止某些特殊性：如产品稳定性、技术参数等情况在试样过程中没有发现，可先小批量采购。

当批量采购后，如所选择供应商在此过程中交期、品质等各方面被公司认可，可纳入供应商体系，作为公司正式的供应商。

2.2.3供应商维护与协调。要经常与供应商进行有效沟通，掌握供应商的库存情况、生产情况、交货情况、品质情况、人员流动情况等，并定期地到供应商工厂、店面进行实地考证，据此实时地做出采购调整和采购分配。对异常产品与供应商进行协商，督促其改善品质和退、换货处理。