《[对高校档案管理工作的认识]对档案管理工作的认识及感悟》

[对高校档案管理工作的认识]对档案管理工作的认识及感悟

高校档案的管理水平是衡量高校综合能力的重要标志之一。尤其是在当前改革开放不断深入的新形势下，高校档案作为一种重要的信息资源，在高校建设和发展中的作用将会越来越突显。

一、高校档案的基本特点

1.原始性

高校档案是反映高校各项工作历史面貌的真实记录，是唯一的原始性资料，是反映一个学校综合实力和发展程度的历史见证。

2.多样性

由于学校活动的多样性，记录活动的形式也是多样的。档案原始资料只有多样，才能真实确切地反映多样性历史活动的面貌，才更具有档案的作用和价值。

3.系统性

高校各项活动都是按照系统科学要求展开的系列化完整的统一体，是一个有工作者、工作对象、工作数量和质量、时空概念、科学知识，有计划、有组织的自觉活动。因此，高校档案是高校活动的完整记载和系统展现，具有系统性。

二、高校档案在高校建设发展中的作用

1.高校档案是高校发展的真实记录

档案具有资政、育人、存史和凭证等功能。在资政方面，学校制定各项改革方案、规划学校未来的发展，都要寻找以前的记忆，借鉴前人的做法，从这个意义上看，如果没有档案作以资政、提供咨询，学校发展是寸步难行的。在育人方面，很多学校通过档案编写校史、新生入学参观校史展览来教育人、感染人。一些学校还不断拓展服务功能，依托档案举办科技、学术、历史等展览，成为大中小学学生的爱国主义教育基地。此外，从存史和凭证功能来看，高校档案的作用更为直接和明显。

2.高校档案是校园文化传播的载体

高校作为先进文化的缔造者和传播者，其社会价值的核心在于其文化内涵。而传播文化首先要依靠档案管理工作。

4.加强档案人员的业务培训

由于档案管理工作专业性较强，高校档案管理信息又复杂多样，档案人员需要具有较强的业务能力和管理技术。因而，高校应加强对档案人员的业务培训，努力提高他们的业务素质，主动为广大师生做好档案信息服务。

（作者单位：山东省淄博市技师学院）