快速审核干部人事档案的六步法

当档案审核的专项任务来临时(譬如大批量动议干部或者专项审核等),可能需要在短时间审核大批量的档案,可能是10几本,也有可能是几十本,甚至几百本。 

在这种情况下,如果按照平常的审核效率,可能就耽误工作开展了。 

一天下来,您能审核几本档案。 

5本。 

10本。 

我有一位朋友,每天审核至少20本起跳,有时候一天30本都没问题,当然,审核时间是指在正常的上班时间内,不需要加班,而且审核的准确率高达95以上。 

我留意一下她的审核办法,总结起来一共有六步,觉得非常有参考价值: 

一、抓重点 

档案审核分为入职审核,任前审核、专项审核等等,每一种审核要求都不同侧重点,以任前审核为例,主要审核是否有专项审核认定、三龄认定是否准确,档案是否有涂改造假,重要材料是否缺失,有无影响提拔的情形。 

仅此而已,其他不影响提拔的小细节,可以选择性忽略,这样审核的效率将会大大提升。 

二、有方法 

审核档案很讲究方法,以审核三龄为例子,最笨且有效的办法就是,出生时间重头到尾翻一遍,看看有无涂改造假,是否一致,参加工作时间翻一遍,入党时间又翻一遍,学历学位再翻一遍,工作经历最后翻一遍,看看是否一致,这样下来,一本档案至少翻5遍以上。 

但是聪明的干部,会将最早记载出生时间、首份参加工作时间、入党支部大会通过时间,三个时间抄下来(因为95%情况下,这三个时间就是认定的时间),然后逐份材料审核,校对三龄,看看有没有不一致的情形,这样只需要翻一遍即可,不用翻五遍那么费时间。 

当然还有其他审核的小技巧、好方法,这里就不一一阐述了。 

三、会联想 

1.看到党员身份,您会想到什么。 

档案内必须要有入党志愿书、入党申请书和转正申请书 

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《卖油翁》。“我亦无他,惟手熟尔”。 

当然,要达到如此高效和准确的效果。除了不断刻意大量练习、不断熟悉审核套路和方法,做到看到一个问题,很自然地敏感感觉出存在的风险和可能出现的隐患,这样想不快都难。 

真正的高手,只需要看档案的目录,就可以对档案是否存在问题作出判断,而且八九不离十。