《交通运输档案信息化管理思考》

交通运输档案信息化管理思考

摘要。近年来，随着我国综合国力的不断增强，计算机网络技术的逐渐普及，互联网、物联网等网络信息数据已成为人们日常生活必不可少的重要环节，云数据时代已经到来，影响着各行各业各项工作的发展，档案工作亦是如此。同时，由于人们的生活质量的显著提高，交通运输行业发展突飞猛进，我国交管部门档案管理工作存在的问题日益凸显，当前档案管理工作逐渐成为交通运输部门的主要工作内容。在云数据时代，交通运输档案管理合理应用现代信息化技术可以使档案管理化繁为简，不仅可以减少交通运输档案管理的成本，还可提高工作人员的工作效率。本文主要探讨云数据信息化背景下交通运输档案信息化管理的一些问题与思考。

关键词：交通运输档案；云数据信息化管理；信息化背景

最近几年，随着我国国民经济不断发展，人们生活水平显著提升，交通档案的工作量呈几何级数递增，交通档案管理愈加困难。交通运输档案如何进行科学有效的管理成为交通档案管理部门目前亟待解决的问题。科学技术的不断进步，信息化技术、计算机技术的快速发展，在档案管理工作中逐渐运用的系统管理、数据管理通用性软件，推动我国交通运输档案管理工作朝着云数据信息化的方向逐步发展。因此，交通运输档案管理云数据信息化管理成为发展的必然趋势。

一、交通档案管理云数据信息化简介

交通档案主要旨在交通体系中储存的与交通运输相关的数据信息资源。在云数据时代背景下，交通档案信息化成为交通管理部门重要的工作之一。经过对交通运输相关档案信息资源的收集和整理，建立成一个完好无损的数据信息库，利用网络服务平台对区域范围内的信息进行传送和共享，在很大程度上减少了数据信息应用和查阅的时间，同时将档案信息进行数字化管理，可以随时随地进行应用和查阅。交通档案数据云端在数据集成上，通过离线批量抽取方式进行数据交换、数据清洗、存储适配，在实时流式采集方面断点续传、压缩传输、加密传输。只要保证信息安全不受网络病毒的损坏，体系内容不丢失，档案信息就不会丢失，并可以方便快速的查看历史资料，在一定程度上减少了档案信息的使用成本，进而实现信息资源的最大化、最便捷化利用。

二、云数据时代交通运输档案管理的必要性

1.有利于交通运输档案管理工作的专业化在以往交通运输档案管理工作中，档案资料大部分都是纸质材料，不利于档案信息的长期安全保存与使用。合理将信息技术运用在交通运输档案管理中，能够减少交通档案资料在空间和区域上的差异，减少档案管理工作人员的重复性劳动。在云数据信息化时代背景下实施相关数据开放、数据资源目录集成、点击流及日志分析、全文检索等功能，将提高交通运输档案管理工作的效率。

2.有利于提高交通管理部门的管理水平，增强服务质量交通运输档案为交通管理部门执法工作中不可或缺的资料，在交通系统工作过程中有重大的借鉴价值，可以体现交通管理工作的全过程，为交通执法工作提供可靠依据。交通运输档案与交通管理工作有着密不可分的关系，在交通管理工作中发挥着至关重要的作用。在交通运输档案管理工作中运用信息化技术可以为有关工作者在查看和储存相关工作资料方面提供方便，增强交管部门工作的服务质量，提高工作效率，进一步加强交管部门高水平、高素质以及高效率的服务形象，提升交管部门的公信力。

3.有利于顺应时代的发展随着社会的不断进步，时代的快速发展，人们的生活水平的显著提升，需要提升交通档案管理部门的工作效率，将数据采集交互、处理、应用等集成在一起，实现专业基础数据的网上传输、汇总、反馈和确认，利用数据共享、数据挖掘、数据分析等功能实现数据监测、数据反馈、趋势预警及数据展示等目的，使交通运输档案管理工作符合时代发展的要求，以保证交通运输到档案管理工作的时效性。

三、云数据时代交通运输档案信息化管理中存在的问题

1.缺乏完善的工作制度。交通管理部门科学有效的对档案进行管理有利于交管部门的长远发展，然而在实际工作过程中，因为对交通运输档案管理重视程度不够，交通运输管理部门缺乏完善的档案管理工作制度，各部门参与交管建设和发展的积极性较低，导致交通管理部门在对档案管理方面出现管理效果较差、效率较低等问题，对交通运输档案管理事业的可持续发展不利。

2.信息管理使用软件不一致就目前来看，我国交通运输档案信息化管理水平还处于相对初级阶段，究其原因是因为在交通运输档案信息记录过程中，所使用的信息录入软件不一致，录入格式不合理，导致在之后运用有关数据的过程中很容易出现数据不融合的情况，在一定程度上会使交通运输档案信息化管理工作秩序混乱。我国信息化技术和其他发达国家相比发展较为缓慢，在交通运输档案管理信息化过程中缺乏统一标准体系，这样就容易使交通运输档案管理在工作过程中出现如数据信息不兼容等问题，使交通运输数据在传输、利用过程中遇到不同程度的阻碍，交通运输档案信息化管理不能实现预期效果。

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