《干部人事档案查阅制度3篇》

干部人事档案查阅制度3篇

干部人事档案查阅制度1干部人事档案的提供利用，是干部人事档案管理部门，根据查阅、借阅干部人事档案的规定和有关部门的工作需要，遵循规定的审批程序，提供干部人事档案查阅、借用或提供人员的情况和证明、证据材料的工作。根据省委组织部制发的《关于进一步规范干部档案查借阅工作的通知》要求，为了严格管理、安全保密、规范程序、方便利用，对查借阅我院干部档案作如下规定：

一、查借阅单位范围

1、本院各单位、各部门可直接申请查阅;

2、其他单位和个人不得查借阅我院干部档案。因工作确需查借阅的，按照隶属关系或人事关系由相应主管单位代为查借阅。

二、查借阅事由

有下列用途之一的，经批准后可以查借阅干部档案：

1、干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国（境）、退（离）休、工资待遇、治丧、制作档案副本等组织人事工作;

2、办理案件;

3、办理社会保险、公证;

三、查借阅手续

查借阅我院干部档案，必须按要求如实填写《新乡学院查阅干部档案申请表》（详见附件，各单位可下载打印）。《新乡学院查阅干部档案申请表》：

1、查借阅干部档案，各院系部由书记签字，各部处室由负责人签字，人事部门由处长签字，档案主管部门由组织部长签字。

2、因办理案件查借阅干部档案，院纪委（监察处）由负责审查该案件处室的分管领导签字，盖院纪委（监察处）相关印章。

四、查借阅注意事项

1、查借阅人员须持《新乡学院查阅干部档案申请表》和本人有效工作证件;

2、除办理案件外，查借阅单位只能查借阅人事关系在本单位本部门的干部档案。

3、干部档案材料一般只能摘抄或复印。

4、干部档案一般不予外借。因治丧等特殊情况确需借阅档案的，必须履行严格的审批手续，十五日内必须归还。

四、查借阅档案的单位和个人，必须严格遵守保密制度和有关规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、污损档案材料，不得泄露和擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分，属于假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理。

五、任何个人不得查借阅本人及其直系亲属的档案。

六、除干部死亡撰写生平材料需要外，干部档案一律不外借，如因其他工作需要必须借出使用时，要经档案管理单位负责人批准，限15天内归还，借用期间不得擅自转借其他单位或个人。