《干部档案查阅制度》

干部档案查阅制度

干部档案是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想、品德、业务能力和工作情况的反映，是历史地、全面地考察了解干部和正确使用干部的重要依据，是党的核心机密之一。为了进一步加强干部档案管理工作，使干部档案管理更加适应新时期组织工作的需要，根据中央组织部查阅干部档案的有关规定精神，结合我省的具体情况，现对查阅干部档案作如下暂行规定：

一、查阅干部档案的原则

l、干部档案主要是供各级党委和组织、人事部门在培养、提拔、任免和政审干部时使用，其他一般不予查阅。干部亲属人党、入团、升学、参军等政审，应由干部所在单位根据中央组织部组通字（79）6号文件第一条第三款规定的内容，写出证明材料，不得查阅干部档案。写党史、革命斗争史、地方志，可直接找当事人调查了解，一般不予查阅干部档案。如当事人已去世或不能提供，也只应查阅干部档案中的履历和自传的有关部分。

凡因了解干部的入党、人伍时间和政治历史问题确实需要查阅他人档案的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。

2、查阅干部档案，必须履行审批手续。凡未办理审批手续或手续不完备的，不准查阅。

3、任何个人不得查阅、借用上级或同级干部的档案。

4、任何个人不得查阅、借用本人及亲属的档案。

二、查阅干部档案的手续

1、查阅干部档案，凡属上级组织管理的，都要写出查档报告，写明被查阅人的姓名、职务、查阅目的和要求，以及查挡人的姓名、政治面貌，经查阅单位主管领导签字并经档案管理部门领导同意后方可查阅。查档人必须是中共正式党员，而且要两人以上。查档时要随带本人工作证件。外调介绍信不能用于查阅干部档案。

3、查档人员对档案的内容要严格保密。在任何时候和任何情况下，不得向无关人员泄密，不得在档案上圈划、涂改，不得拆散、抽换和损坏，非经批准不得抄录复制。

4、查阅干部档案要在档案室或指定的地点查阅。

本规定自发文之日起执行。过去查阅干部档案的规定，凡与本规定不一致的，以本规定为准。