《档案管理制度》

档案管理制度

摘要。档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，档案管理作为医院管理的重要组成部分，在医疗、科研、教学活动中的作用日益显著。同时，档案是信息的重要载体，对资源开发起着重要作用，本文就医院档案管理存在的问题及对策进行了探讨。

关键词：档案管理问题对策

档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，更是现代社会公务活动的一项重要工作。医院档案作为医院管理的一个重要组成部分，它记载着医院的发展历程，记录着医院的辉煌、经验和坎坷，是医院资产、技术、人才、文化底蕴积累的结晶，是医院的资产和资源。医院在发展中的每一项重要活动、每一个重要环节、每一次重大的转折、每一个阶段等等，都被完整系统地记录在医院档案中。这些档案为医院的持续发展提供智慧和启迪，为医院的文化建设提供内容丰富的支撑。因此，加强医院档案管理工作，为领导决策提供参考，为医疗科研活动提供借鉴，发挥着重要的作用。为使档案最大限度的发挥应有的价值，现就医院档案管理存在的问题及对策进行探讨。

1.当前医院档案管理中存在的问题

1.1档案管理意识不强，管理制度不健全

档案管理工作对各项工作的开展都具有十分重要的作用，档案信息资源的有效利用可以为医院带来巨大的社会效益和经济效益。但是医院不少员工的档案管理意识还比较淡薄，认为档案工作可有可无，认识不到档案工作在医院管理中的重要性和必要性。医务人员不了解档案材料管理中的一些具体要求，部分工作人员对上级发文和医院的一些原始材料处理不当，有时为了应付上级的检查临时补充材料，导致了档案收集工作缺乏系统性，严重影响了档案的真实性和利用价值。

1.2档案管理人员素质参差不齐

档案管理是专业性较强的学科，管好用好档案需要有一定专业知识的人才，特别是在长期工作过程中所积累的知识与经验对档案管理很重要。但不少医院档案管理人员都是兼职，忙于应付日常事务致使档案管理工作难以形成良性循环。在医院管理中，较重视医疗技术人员素质的提高和继续教育，对档案管理队伍的素质提高没有纳入计划和要求，致使不少档案管理人员停留在原有的工作经验上，在思想观念和管理水平上缺乏创新和活力。

1.3在实际工作中存在着“重管轻用”的现象。

目前在医院的档案管理工作中，重管轻用的现象普遍存在。只注重档案的收集、整理和保管，被动地提供档案资料，却忽视了档案信息资源的开发利用。大量的档案材料只是存放在档案室内，被束之高阁，失去了档案管理的意义。

1.4档案编研工作薄弱

参考文献：

[1]姜月仙.新形势下医院档案管理现状分析与对策[j].医学信息，2010，01（23）：1

[2]郭小平，张青.浅谈医院档案管理的体会[j].内蒙古科技与经济，2009，02（4）：182