档案管理制度 [浅谈提高档案管理人员素质]
【摘要】
档案管理工作是一项系统的信息工程,档案的开发、整理、积累、利用日益重要。随着社会的进步发展,信息社会的到来,网络化、数字化的运用与增加,生活节奏的加快,各行各业对文书档案工作的要求不断提高,原有的档案管理“单一保管模式”已经远远跟不上社会进步的要求。当今档案管理工作越来越凸显出它知识性、服务性的功能。对档案人员的综合素质也提出了越来越高的要求。如何提高档案人员的整体素质,适应档案管理工作的新形势,是当前亟待解决的问题。
【关键词】
档案;管理;人员;素质
随着信息时代的深入发展,档案工作和整个社会发生着千丝万缕的联系,新问题、新情况不断出现。因此,新时期的档案管理人员应该学习不断发展的信息技术,并能熟练地将有关技术应用到档案工作中去,提高工作效率和服务水平。每一个档案管理人员要完善服务手段,编制必要的检索工具,健全检索系统,提高档案利用工作的质量。同时各级档案部门要对档案人员进行多途径、多形式的培训教育,不断更新他们的知识结构,为适应正在发展的档案事业做出自己的努力。进入21世纪,随着改革的不断深化,档案工作也随之发生了变化。面对新时期档案工作的需要,档案管理人员应如如何提高自身素质,本人认为,应从以下几个方面做起。
一、爱岗敬业,培养良好的职业道德
做好档案工作,爱岗敬业,培养良好的职业道德是前提。档案管理是一门专业很强的工作,要求管理人员要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作,忠于职守,在领导和群众的心目中留下一个好的印象。
职业道德是同人们的职业活动紧密联系的,具有自身职业特征的道德准则和道德规范。档案工作作为社会主义现代化建设事业的一个重要组成部分,毫无疑问也必须有自身的职业道德要求。档案事业的发展要求档案人员各方面素质的全面提高,而职业道德素质的提高应摆在突出的位置。因为没有良好的职业道德素质,再好的发展机遇也会错过,再好的发展条件也会丧失,再好的业务能力也不能很好地发挥做用。
二、依法治档,完善档案管理的规章制度建设
做好档案管理工作,严格遵守档案管理各项规章制度是关键。制度建设是档案工作的基础性工作,加强制度建设,严格依法治档,是新形势下对档案工作的迫切要求。档案制度包括归档制度、保管制度、借阅制度、保密制度、统计制度、文书档案分类编号办法等等。在平时的工作中,严格遵守各项规章制度,使档案工作做到有章可循,按制度办事。
三、强化服务意识、提高服务水平
此处内容需要权限查看
会员免费查看[1]姜瑞秋.提高档案管理人员素质,做好档案管理科学化[j].科学之友,2010(11).
[2]王国锋.档案管理基础工作在现代档案管理中的作用[j].科技与企业,2012(04).
[3]刘蓓,刘江霞.浅谈档案管理的发展趋势——档案管理的信息化[j]价值工程,2012(02).