《关于档案工作计划的通知》

关于档案工作计划的通知

宁县畜牧兽医局2009年档案工作计划各站、所、中心：

按照县档案局对档案工作的要求，今年我局档案工作要切实抓好以下三个方面：

一、成立档案管理工作领导小组，进一步加强对档案工作的领导。经局务会议研究，决定成立机关档案管理工作领导小组，由局长何应俊担任组长，全面负责档案工作；副局长安为民担任副组长，重点分管档案管理工作；成员：刘文泰、杜茂森、于龙渊、邱亚妮，全面承担机关档案业务工作。

二、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》，使大家进-1-

一步提高对档案工作重要性的认识；尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。

三、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上，要着力抓好以下四点：

1、制定2009年档案工作计划。要明确具体任务、目标和要求。同时，按照县档案局的要求，做好相关工作。

2、认真做好档案自查工作。自查工作要逐项进行，认真细致，对自查工作中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。

3、加强档案设施建设。配齐所需的计算机、防盗门、白炽灯、档案柜等。

4、建立健全档案管理制度。即。立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。

二○○九年三月十三日

主题词：档案工作计划宁县畜牧兽医局2009年3月13日印发

共印10份

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第二篇：档案归档工作通知.关于做好2012年度各部门资料归档工作的通知

各部门、车间：

为了做好2012年资料归档工作，确保公司文件、资料的完整性，便为查阅利用，严防毁损、散失和泄密；请各部门主管及本岗位负责人按照《档案的整理与归档工作规范》的收集范围和要求收集、分类、整理本部门及本岗位2012年度归档材料保管工作，维护文件、材料的完整和安全。希各部门、车间将整理好的归档材料于2012年12月10之前上交人事部，公司行政部将检查、登记各部门、车间收集、整理、材料归档情况。各部门、车间请按照以下要求做好归档工作：

一、归档材料内容：

凡是在各部门、车间工作中直接形成的具有保存价值的文件和具有查考利用的各类资料、原始计录、数据、图表以及与本公司生产经营活动相关联的材料、文件、报表等都要齐全完整地收集、分类、整理、归档、保管，均属归档文件。特别要注意收集对公司的历史、经营、发展具有参考、凭证作用的原始材料，如规章制度、统计报表（包括各种上报数据）或以公司名义参加签订的合同、协议等。不属归档范围的文件材料按归档要求整理成卷，留存本部门、车间资料室备查。

二、归档时间：

2012年12月1日—2012年12月10日

三、归档材料：

财务部：会计凭证、会计账薄和财务报告等会计核算专业材料是记录和反应公司经济业务的重要史料和证据，具体包括：

1、会计凭证类。原始凭证、记帐凭证、汇总凭证和其它会计凭证。

2、会计帐薄类。总帐、明细帐、日记帐、固定资产资料、辅助帐薄和其它会计帐薄。

3、财务报告类。月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其它财务报告，如《部门财务预算》草稿。

4、其它类。银行存款余额调节表、银行对帐单，其它应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册和会计档案销毁清册。

销售部：

1、客户资料。包括客户登记表、客户身份证复印件、有效签单人员名单、电话、客户背景。

2、与客户签订的合同、协议、销售订单、客户档案、资料情况。

3、客户的欠款、还款情况（签单客户）。

4、客户投诉（客户投诉记录）、折价情况。

5、促销方案，内部人员销售记录，

生产部：

1、设备清单

2、《月度生产计划表》、《生产制造指令单》、《生产日报表》

《调度单》、《物料申购单》、《生产流程表》、《验收报告》

《产品质量标准》、《产品工艺标准》《员工计件、记时日报表》。

《提成报告》、《退货报告》

仓储部：

《成品出、入库单》、《客户档案》、《客户投诉记录》

《采购收货入库清单》、《销售退货入库清单》、《验收单》

《借、领用退货入库单》、《盘存报告表》《仓库台帐》

半成品：

四、不断强化档案馆功能，促进基础业务建设上新台阶

1、“现行公开文件阅览中心”建设。区府各部门、各街办、镇（乡）要站在政治和全局的高度，认识“政府公开信息服务中心”建设在服务市民、推进规范化、服务型政府建设中的作用，按照龙府发70号文件要求，认真做好现行公开文件的报送、管理工作，加强领导、明确职责，确保现行公开文件按时、保质移交区档案馆。区档案馆要加强管理，增强服务功能，提高服务水平，使“现行公开文件阅览中心”逐步建设成为全区的“政府公开信息服务中心”。

2、重要政务活动、重大活动档案采集工作。各相关职能部门和街办、镇（乡）要重视重要政务活动、重大活动、重大突发事件等形成的文字材料、照片、音像资料的收集整理，所收集的资料要能完整、系统地反映活动、事件发生、发展的全过程，真实地反映历史。全区性重要政务活动的承办单位要将反映重要政务活动的文字、照片、音像档案的收集、整理、保管保护作为本单位档案工作的重点，加强督促检查；要注意收集、整理、管理好我区组织的各类重大活动和处置重大突发事件所形成的有价值的文字、音像资料。