《教务档案管理制度》

教务档案管理制度

一、教务档案管理包括教师教学业务档案与学生学籍管理两部分。

二、教务档案管理人员平时能注意整理、收集和保管教师业务和学校教务工作的有关资料，对时间性较强的资料要主动督促班主任和教师及时上交，每学期末按要求进行分类装订成册。

三、学生学籍册一式两份，每学期末有班主任填写学生学籍册，后交教务档案人员检查，不符合要求填写的由班主任重新填写，下学期开学初将其中一份学籍册交班主任保管，一份由教务档案室保管。

四、及时登记退学、转学学生的有关信息，对转出学生档案要根据档案制度及时寄交给对方学校，对转入的学生档案要及时入册保管。

五、对新生要认真采编和核对有关信息，及时统计报到注册学生数；每学期要认真核对学生报到注册情况，并进行统计。按班级分发学生证、学分证，成绩单等，按程序及时补办因遗失的学生证、学分证等。

六、认真做好毕业生工作，及时整理和校对每个毕业生相关信息和材料，及时办理毕业证书和相关毕业手续，按班级及时发放毕业证书，办理好移交手续，毕业证书的发放要符合学校相关制度进行。及时将毕业学生的档案送交各地相关行政部门。

七、教学文件档案和教学资料一般情况不予出借，如有特殊情况须出借，须经教务主任同意。借用者必须办理出借手续，限定归还日期，所借资料不得出现缺页、污损等。学生考试成绩和补考成绩查阅，只限于所任班级班主任，其它人员除工作需要外，一律不得查阅。

八、教务档案室系教务处保管资料的重要部门，档案人员要遵守保密制度，同时，无关人员一般不得随便进入。

第二篇：教务档案管理制度教务档案管理制度

教务档案管理包括教师教学业务档案与学生学籍管理两部分。教务档案管理人员平时能注意整理、收集和保管教师业务和学校教务工作的有关资料，对时间性较强的资料要主动督促班主任和教师及时上交，每学期末按要求进行分类装订成册。

教师业务档案管理制度

为了加强教师的教学业务管理，更好地掌握和了解教师业务水平方面的情况，以促进教师队伍的建设，学校应建立教师的业务档案，并加强档案管理。

一、教师业务档案的内容

1.个人学历及工作简历。

2.承担教学任务及工作量登记表。

3.教师撰写学术论文登记表，教师承担工程任务及科研项目登记表，教师编写教学资料、讲义登记表。

4.教师进修、自学情况登记表

5.有关职称评定与提升的申报审批表。

6.有关外语水平考核的成绩记录。

7.其他有关教师业务档案的资料。

二、教师业务档案的管理

1.凡我院专职教师、实训教师一律建立教学业务档案，本人应积极配合，及时填写有关登记表，并提供有关资料，以保证教师业务档案的完整性。

2.教师业务档案应由专门部门管理，应由专人负责搜集、整理、登记。

3.教师业务档案，应设专人保管，概不借出，若需查阅需经教务处长同意后方可。

学生学籍管理制度

一、学籍卡片与学习成绩档案的建立与管理

1、学生入学时正确填写学籍卡片，以班为单位交教务科。

2、学籍管理员检查学籍卡片基本信息是否完整，并补充齐全。

3、学籍卡片以班为单位顺号装订成册，作为文书档案保管使用。

4、学籍管理员根据学籍卡片将学生基本信息录入计算机建立学生信息库，作为微机档案保管使用。

5、学生在校期间，学籍管理员对学籍卡片与学生信息库实行动态管理，及时填（录）入更动的信息。

6、学籍管理员为学生建立学习成绩档案。学习成绩档案分班级成绩档案与个人成绩档案。认真采编和核对有关信息，及时统计报到注册学生数；每学期要认真核对学生报到注册情况，并进行统计。按班级分发学生证、学分证，成绩单等，按程序及时补办因遗失的学生证、学分证等。

7、以任课教师原始成绩单为资料源建立班级成绩档案。项目包

括：

1、班级学生名册；

2、每学期开设课程；

3、每学期任课教师的原始成绩单；

4、每学期补考课程的原始成绩单。班级成绩档案按学期顺序装订成册，作为文书档案保管使用。班级成绩档案应同时输入计算机建立微机档案。

8、根据班级成绩档案建立学生个人成绩档案。学生个人成绩档案为微机档案。以学期为序建立各门课程成绩。学生个人成绩档案中各门课程成绩（含补考成绩）必须与班级成绩档案中记载成绩一致。

9、上述微机档案必须有备份；任课教师的原始成绩单以及成绩单成绩涂改处必须有教师手写签名，方可视为有效。

10、学生毕业时，学籍管理员根据学籍卡片信息与学生个人成绩档案办理与发放学生毕业证；根据学生个人成绩档案建立与打印学生毕业成绩表，供学生毕业档案使用。学生毕业后，学籍管理员将班级学籍卡片与班级成绩档案送交学校档案室保管。

二、学生学籍卡片管理

1、学生学籍卡片的管理，记载要清楚，学生的基本情况必须在新学员开课前填好完毕，贴好照片，由各新班的班主任交到教务科，由专管人按学生顺序名单编学号、装订、存放，并填好一览表。

2、学生的成绩汇总表由负责总管成绩的教务干事交专管人填入学生卡中。实习情况由专管人负责组织摘抄。

3、学生学籍卡片应按各年级顺序编号，正规班与进修班均应分开存放好，便于查找。

4、凡因教学情况想查看学籍的班主任及的其他有关老师，一律

在学生科翻阅学生入学登记表。如有特殊情况需翻阅（包括外单位来函调查）均经教务科长批准后，才能查看，但不准借出。

5、经常检查档案柜，并采取措施防止档案资料霉烂或虫蛀鼠咬。

第三篇：档案管理制度档案管理制度

为加强公司各类档案的管理，提高各类档案规范化、标准化水平，有效保存各类档案和发挥其在公司日常工作中的作用，制定本制度。

一、档案分类管理：

1、文书档案：由办公室负责

2、财务档案：由财务科负责

3、技术档案。分别由质监、安全、工程、经营等业务科室整理成册交科技档案室归档。

二、档案案卷质量：案卷质量总的要求遵循文件材料的形成规律和特点，保护文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管利用，具体应做到以下几点：

1、归档文件材料，份数以及每份文件页数均应齐全完整。

2、在归档文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，多种形式同一文件分别立在一起，不得分开。

3、不同年度的文件材料不得放在一起立卷，但跨年度的请示和批复放在复文年立卷，没有复文的放在请示年立卷，跨年度的计划放在制定年立卷，跨年度总结放在总结定稿年立卷，跨年度会议放在会议开幕年立卷，其他文件材料的立卷应按规定执行。

4、卷内文件材料必须层次分明，根据其形式规律或特点进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。即批复在前、请示在后、正件在前、附件在后、印件在前、定稿在后，重要法规性文件依此排列在定稿之后，并依此编写页号或张号。

5、凡归档文件材料必须字迹清楚，文书档案和财务档案按规定的格式逐件填写卷内文件目录，装订成册，归档材料一律使用黑墨水，禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水和复写纸填写。

6、归档的技术文件材料、图纸必须字迹工整、清楚、不漏项目，装订成册。

三、档案的保管利用：

1、按文件档案的分类情况，分别由负责部门进行收集、整理、装订归档，专人管理，各司其职。

2、严肃保护原始资料的真实性、可靠性，任何人不得擅自篡改、销毁。

3、发现有原始资料不完整的，及时向有关单位索要或复印，保证原始资料的完整性。

4、档案的借阅应按国家有关规定进行，做好登记工作，一般不得外借，如有特殊情况需离室必须经总经理批准，以保证档案的保密与安全。

5、利用是档案工作的目的，为管理工作提供服务。为了做好利用工作，对档案利用情况进行登记。

6、所保存的档案，要有专门的档案箱，应放置在干燥、可靠的地方，符合防火、防潮、防虫蛀、防失窃的要求。

7、各类档案的销毁时间和程序参照相关档案的管理规定执行。

第四篇：档案管理制度睢县第一实验学校

师德建设工作档案管理制度

为提高教师素质，造就一支“思想坚定、业务精通，精于奉献、富于创新”的适应新时期教育发展需要的高素质教师队伍，学校特建立师德建设档案，以监督教师行为，培养教师美德，促进师德行风建设。

一、为切实加强对师德档案的建设、管理，确保教师师德档案制度建设的长期化、管理的规范化，特制定本制度。

二、师德档案的管理由学校政教处负责，归入学校综合档案室设专柜管理。

三、师德档案管理员要定期收集如下资料，并装入师德档案：

1、师德建设领导小组；

2、师德档案管理员及职责；

3、师德建设研究资料；

4、师德建设三年规划、年度工作计划；

5、师德建设工作职责；

6、师德宣传教育制度、师德学习考核制度；

7、师德考核评估方案；

8、教师师德奖惩方案；

9、民主监督制度。

9、师德建设档案管理制度；

10、师德建设工作经费；

11、教师师德学习笔记；

12、师德建设工作意见；

13、师德建设工作检查监督记录；

14、师德建设专题研究资料。

四、加强档案室管理，做好防盗、避光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫等工作。

五、严格履行档案移交、接收等手续。

六、认真做好档案的鉴定工作，不得擅自修改和销毁档案。如需修改或销毁，必须首先填写修改或销毁情况记载，并由工会全体成员签名方可。

第五篇：档案管理制度档案管理制度

一、分管档案工作的局领导职责

1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。

二、局档案员职责

1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。

2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

三、分管档案工作的各处（室）领导职责

1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。

为了更好的规范工程资料、文件、设计图纸的保管、发放和使用，根据公司档案资料及图纸数量的实际情况，本着为工程服务的原则，合理利用档案资源，达到施工、存档两不误的目的，制定本细则。

一、收集范围

从工程项目建议书始到工程竣工决算止所有与工程有关的，具有保存价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。