《业务档案管理制度[共5篇]》

业务档案管理制度[共5篇]

第一篇：业务档案管理制度石家庄市城乡规划局业务档案管理制度

第一章总则

第一条为加强我局城乡规划业务档案的管理，有效地保护和利用档案，促进业务档案管理工作的标准化和规范化，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，结合我局实际，制定本制度。

第二条业务档案，是指我局在城乡规划管理活动中直接形成的文字、图表、声像等不同形式或载体的业务材料，是规划部门依法进行城乡规划管理活动的凭证。

第二章组织架构

第三条按照集中统一管理的原则，局机关建立档案室，设置档案柜，业务档案实行集中统一管理，做到科学合理、及时分卷、定期归档。

第四条办公室主管局领导负责档案工作的组织架构及制度建设。

第五条档案室设立专职档案管理员，负责档案的移交、立卷、归档、保存和查阅等工作，为机关各项工作搞好服务。

第六条各业务处室设立兼职档案员，须为单位正式职工。负责该处室业务档案的收集、整理及移交工作。业务档案质量、安全实行处长负责制。

第三章业务档案分类

第七条业务档案按照工作特点分为规划编制成果类档案、审批类档案、行政处罚类档案和其他类档案。

1.规划编制成果类档案包括总体规划、详细规划等法定规划和概念规划、城市设计等非法定规划。

2.审批类档案分为用地档案（用地许可、规划条件、选址意见书）、建管档案（建管许可、规划方案）、市政档案（市政许可、市政批图、规划核实）、规划条件核实（含批后管理）档案及乡村许可档案等。

3.行政处罚类档案包括违法建设查处档案等。

4.其他类档案包括听证复议、诉讼、信访类等档案。

第四章业务档案整理

第八条在城乡规划管理活动中形成的文件材料，凡是具有保存价值的均应立卷归档。

第九条综合处在报建项目审批完结7日内，将移交目录及相关材料全部交付业务处室。

第十条各业务处室归口负责其业务档案的收集、整理及移交工作。

第十一条业务处室按照省、市许可案卷、处罚案卷标准整理档案材料，并进行仔细核验，确保所有档案资料完整、准确、签章完全。材料不齐全的不得移交。

第五章业务档案的移交

第十二条业务档案事项办结后应及时移交档案处，不得于本处室内留存已办结的业务档案。规划审批类业务档案办结后须在30个工作日内移送档案室存档。规划编制成果类档案、行政处罚类档案及其他类业务档案原则上办理完成后随时移交，最迟于下年度一季度底前将上年度完成的业务档案全部移交档案室。

第十三条档案室只负责接收已办结的各类业务档案，所有纸质审批类档案由各业务处室负责移交，规划编制成果类档案由城乡处负责移交，电子审批类档案由局信息中心负责移交，批后管理档案、违法建设查处档案由监查处负责移交。听证复议、诉讼、信访类业务档案由主管处室负责移交。

第十四条档案室工作人员须按照移交目录内容一一进行校核，保证内容与目录吻合，保证移交的档案资料符合标准要求。

第十五条业务档案经处长签字后，再经处室兼职档案员与档案室档案员移交双方签字确认移交。

第六章业务档案立卷归档

第十六条业务档案立卷就是将零散的文件材料，根据它们之间的联系，系统地组成案卷。案卷内文件材料必须完整。

第十七条档案室按审批事项立卷、按项目关联的原则建立索引，对移交的业务档案统一进行整理、归纳，按照标准进行装订，规范业务档案管理，方便存档和查阅。

第十八条业务档案卷内文件装订时应按照相互之间的联系排列，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；转发件在前，被转发件在后；原件在前，复制件在后；其它文件材料依其形成规律，按有关规定排列。第十九条业务档案存档标准为：档案版式一律以a4打印纸规格为标准，不符合a4打印纸规格的页面要进行折叠或补贴；档案资料按行政审批资料、报建资料及时间顺序排放；装订方向要求纵向表表头向上，横向表表头向左；档案按封面、目录、档案资料、封底顺序总装。装订方法：左边线打三孔装订，距离左边界1.8cm，上下边界7cm；档案盒统一用a4牛皮纸盒。

第七章业务档案管理利用

第二十条查阅业务档案一般在档案室内，单位内部如确需打印或拷贝，要经档案所属处室处长签字批准，并进行有关登记手续。

第二十一条外单位查阅业务档案应持有单位介绍信，经局主管领导批准方能查阅。

第二十二条借阅业务档案时间一般不超过7天，必要时可办理续借手续，但总借阅时间不能超过15天，到期必须归还。

第二十三条归还业务档案时档案管理人员必须详细检查，点交清楚，并在借阅登记簿上进行注销。

第二十四条借阅人借阅的业务档案必须妥善保管，不能转借和私自摘录、复制、翻印等。

第二十五条业务档案借出时，应在借出案卷的位置上放一卡片，注明借阅卷号、时间、借阅单位，以便查阅和催还。

第八章电子业务档案管理第二十六条档案室设立专门的电子业务档案存储设备，负责存储已办结的电子业务档案。

第二十七条电子业务档案需在两种以上媒体介质上存档保存，如光盘、移动硬盘或专用电脑主机等，确保电子业务档案的长期安全保管。

第二十八条意进行检索查看、拷贝等。

所有电子档案移交后要严格管理，不得随

第二篇：律师业务档案管理制度律师业务档案管理制度

2013年11月13日修订

根据司法部、国家档案局制定的《律师业务档案立卷归档办法》、《律师业务档案管理办法》和市司法局的要求，结合本所律师办案实际情况，制定本所律师业务档案管理制度如下：

第一条、本所档案工作由办公室统一管理，办公室设兼职档案管理员一人，具体负责档案审查、归档、保管等工作。

第二条、律师业务档案分类和立卷范围。

1、诉讼类。刑事代理、民事代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理、仲裁代理等。

2、非诉讼类。法律顾问、执行代理、合同审查、咨询代理及其它非诉讼业务等。

第三条、律师业务档案的内容和排列顺序。

1、刑事代理：

目录；收案审批表；收费凭证；委托代理合同；委托书或指定书；受理案件谈话笔录、阅卷笔录；会见犯罪嫌疑人笔录；证人笔录；调查材料；承办律师的辩护或代理意见；案件集体讨论记录；起诉书、上诉书；辩护词或代理词；出庭通知书；裁定书、判决书；上诉书、抗诉书；超期未归档案件情况说明表；服务质量监督卡；结案报告。

2、民事代理。目录；收案申请表；收费凭证；委托代理合同；授权委托书；起诉状、上诉状或答辩状；受理案件谈话笔录；阅卷笔录；调查材料；诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书；集体讨论记录；代理词；出庭通知书；庭审笔录；判决书、裁定书、调解书；超期未归档案件情况说明表；上诉书；服务质量监督卡；办案小结。

3、法律顾问。目录；收案审批表；收费凭证；法律顾问合同；聘方基本情况介绍；法律顾问工作记录表、办理各项法律事务的记录和有关材料；律师出具的法律意见或草拟的法律文书；法律顾问工作小结；服务质量监督卡。

4、非诉讼案件代理。目录；收案审批表；委托代理合同；授权委托书，受理案件谈话笔录；委托人提供的证据材料；调查材料；律师出具的法律意见、草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等；服务质量监督卡；结案报告。

5、行政诉讼代理、仲裁代理参照民事代理卷。咨询代书卷分别按年度及时间顺序排列，涉外类卷分别参照国内同类卷。

第四条、承办律师在接受委托时，即应注意收集保存有关资料，着手立卷的准备工作；律师应在法律事务完毕后，即全面整理检查办理该项法律事务的全部文书材料，补足遗漏材料，去掉不必立卷归档及重复材料。

第五条、承办律师按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、卷底的顺序排列、装订成卷，本所档案管理人员予以指导。装订案卷必须遵守下列规定：

1、案卷装订必须一案一卷，每件案件的案卷材料中，只能有一份判决书或调解书，案件的

一、二审、再审及由同一事实引发的多个诉讼案件，办案律师必须以法院立案情况为据，每一案件（审级）立一案卷，不得多案装订于一卷。

2、卷内目录必须采用本所局域网公布的目录格式，律师个人不得擅自变更。

3、卷内目录的时间采用六位数字，前两位为年度，之后为月份，最后两位为日期，个位数的月、日用0表示，中间不用标点分割。

4、卷内目录中的页号仅需填写文件首页的页号，不得填写为**–**；卷内页号必须使用阿拉伯数字标注，页号标注于案卷内页右上角；双面均有内容的，双面均须标注。

填表日期：年日

月

教师个人业务档案表