图书馆新增网上预约服务5篇范文
检测公司预约服务方案
一、预约服务目的:
为方便客户合理安排检测时间,给客户提供优质快捷服务,从而提高客户满意度,维护客户忠诚度,提升企业形象,多揽检测业务。
二、预约信息收集:
1、微信平台预约。技术质量室负责微信平台的维护,在工作时间接到预约信息应立即根据客户预留电话立即回复客户,非工作时间接到预约信息应上班后立即与客户取得联系,协商预约检测时间。
2、电话预约。技术质量室专人负责接听预约电话,并根据微信预约检测计划,和车主协商具体预约时间,大客户预约不受车数限制,要随时通知各检测站长,各站长要做好跟进维护工作。
3、现场预约。客户可到各业务大厅的预约服务窗口办理预约检测服务,各业务厅预约接受人要及时通知技术质量室,根据微信和电话预约计划协调安排具体预约检测时间。
4、客户预约成功后,技术质量室给客户发送预约成功短信,内容包括:检测地址、预约日期及时间段、来站检测的流程、各站的预约接待电话、客户需准备的资料、提醒客户提前处理违章等信息。
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会员免费查看四、注意事项
1、预约检测是为提升公司形象面开通的客户特殊服务,各站长务必高度重视,亲自落实,在预约服务过程中出现的问题要及时沟通解决。
2、各站要指定服务好、能力强的检测人员对预约客户进行服务,若预约客户出现投诉,要认真分析原因,落实整改措施,严究责任人员,确保类似问题不再发生,要真正做到客户对我们的服务口碑相传。
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