《论档案价值鉴定在管理的作用》

论档案价值鉴定在管理的作用

当然，档案价值的鉴定工作，并非一劳永逸，毕其功于一役之事。应当依照有关法规，制定长远的鉴定工作计划，带有周期性地鉴定馆藏档案价值。因为档案价值量，不是静止不变的，界定保管期限，长、短因时而予以更动；原来有利用价值的，或使用价值已转移完结，或消失殆尽，应退出馆藏。社会各个领域新的成果，日益增多，层出不穷。档案来源更加广泛，馆藏档案势必与日俱增，新陈代谢，吐故纳新，档案价值因时而异，不断转化，乃至消失，这是档案价值变化规律。所以档案价值鉴定工作，应循此规律，定期或不定期地对档案价值进行相应的科学判断。应该说，档案价值鉴定工作，是有规可循的，是有规律性的，但是，并非轻而易举之事，而是最难应付的领域。鉴定质量高低，直接涉及档案存毁的命运。要鉴定得恰如其分，泾渭分明，这就需要鉴定者阅历广深，经验丰富，业务熟练，这也是至关重要的需要具备的基本观点。做好档案价值鉴定工作，应注意以下几点：首先要注意事物的普遍性和特殊性。一些档案价值，具有普遍指导利用价值，它可能贯穿于整个期限，长期有效，自然具有保存价值，另一些档案价值，最初对个别部分有利用价值，可是因情况有变，对本部门失去了使用价值，然而该档案却对有关部门有参考利用价值，对这类特殊性档案也应适当划定保管期限。

考查档案内容，是从档案内容所记述和说明的事情、事件、问题，考查这些信息对社会利用的价值。考查档案可靠性。文件有正本、抄本、草案、草稿等区，标志着不同的可靠性，其价值也往往不同。考查档案的产生时间（或时期）。主要看档案产生的时间和所处的历史时期。一般的说，产生的时间越早就越珍贵。古代档案保存到今天的很稀少，它具有特殊的意义。档案内容针对的时间，也是考查档案保存价值的根据。考查档案外形特点。档案的外形特点也影响档案的价值。比如，档案里的文件内容不重要、方案具有书法和方字学研究价值、有的因有著名人物的批注、题词、签字等，使其价值提高了。考查档案完整情况。保存的档案比较完整，鉴定的尺度应严格一些，如果保存下来的档案不完整，鉴定的尺度应酌情宽一些。考查档案文件名称。文件的名称在一定程度上标志着它们的不同作用，反映着它们的不同价值。运用上述方法，也是对鉴定工作者的考验。综合发挥自己的历史文化知识、档案业务知识，方能具体体现，档案价值鉴定工作力争精益求精，臻于完善的程度。