文书档案归档范围和保管期限表范例1

梨树县科学技术局文书档案归档范围和保管期限表

为了完整系统地保存我单位在工作活动中形成的公文、图表等,提高归档文件材料的质量,提供可靠的档案资料,根据档案管理的有关规定,参照国家档案局令第八号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,结合我局实际,特制定梨树县科学技术局文书档案归档范围和保管期限表如下:

一、县科学技术局文件材料归档范围

1、反映本局主要职能活动和基本历史面貌,对本局工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;

2、局机关工作活动中形成的维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;

3、本局需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;

4、其他对本局工作具有查考价值的文件材料

二、县科学技术局机关文件不归档范围

1、上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作员的文件材料,供工作参考的抄件等;

2、同级机关的文件材料中,不需要贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料;

3、下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料

三、县科学技术局文书档案保管期限表

(一)永久

1、科学县直机关工委关于县科学技术局党支部委员全体组成人员的批复

2、科学县科学技术局年度工作总结

3、科学技术局机构沿革表

4、科学县科学技术局大事记

5、科学技术局年度会议记录

6、科学技术局及下属单位机构编制、干部人事等重要文件材料

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10、上级机关制发的属于本机关主管业务的一般的文件材料

11、上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

12、科学技术局下属单位报送的重大问题的专题报告、年度和年度以上的计划、总结、统计材料