《市城建档案年终工作总结》

市城建档案年终工作总结

一、一年来的主要成绩及做法

（一）主要工作成绩

1、县（市）、区城建档案馆目标管理工作取得明显进步。为贯彻江苏省建设厅关于县以上城建档案馆（室）目标管理工作二零零八年年底前全部达标的部署，今年一月八日我们以徐规字（2009）1号文的形式首先下发了“关于认真贯彻省建设厅苏建档（2009）64号《通报》切实加强城建档案馆（室）目标管理工作的通知”，并同时将省厅《通报》转发各单位。紧接着1月9—10日召开了全市城建档案工作会议，对达标定级作了详细部署。为推动快速解决机构建设问题，三月十五日我们又以徐规字（2009）25号文下发了《关于进一步做好城建档案工作的通知》，强调了三点：一是要求健全机构，未建馆的县（市）、区尽快建立城建档案馆，完善城建档案管理体系。二是要加强馆库建设、人员经费及达标定级资金保障工作。三是认真做好达标定级工作。为此，市、县两级分别成立了领导小组和工作班子，市馆两位馆长亲自带队，深入各县（市）、区调查了解情况，协助制订工作计划，协调解决应急和工作难点。通过上下共同努力，铜山县已于10月14日通过评审定为省一级城建档案馆，睢宁县、沛县也将于近期接受考核评审，有望完成达标定级工作。

2、现代化建设有了新发展。一是增添了新的设备、装具。县级馆今年发展尤为突出，由过去1台电脑，现在普遍达到3台电脑，另外，还添置了打印、复印、扫描设备，有的已购置或正在购置声像设备。档案装具也开始了更新换代，目前已有四个县级馆配备了密集架。二是提升了管理手段。现在市、县两级基本已摆脱手工查档，全体档案工作人员，已会用计算机进行查档。三是加深了工作力度。反映在两方面，由纸质档案向电子档案的过度；由单纯纸质档案向全文多媒体档案的过度。市城建档案馆从2009年起，建设工程档案已完全建立全文多媒体数据库，铜山县、睢宁县、沛县从2009年度起也开始建立全文多媒体数据库，从而使城建档案的内容更加丰富，蕴含的信息量更大。

3、城建档案队伍建设得到进一步加强。一年来，档案队伍得到了壮大，市城建档案馆增加了1人；贾汪区增加2人，铜山增加1人，睢宁除在编5人外又聘用3人，沛县除在编4人外又聘用8人。人员的增加，有力地保障了各项工作任务的顺利完成。通过达标定级，对馆藏档案重新进行了整理，人人动手，人人参与，从中进一步熟练了业务，提高了业务水平。

4、学术理论研究结出丰硕成果。今年，编研成果取得了非常可喜的成绩。与往年相比，出现了二多一高的特点，即参与写作人员最多，写出文章、论文数量最多，文章、论文质量最高。市城建档案馆参与写作人员达6人，写出11篇论文，送市4篇全部获奖，并获集体组织奖；在市级刊物发表3篇，在省级刊物发表5篇，在国家级刊物发表3篇，有7篇论文推荐给省参加全国优秀论文评奖。三个达标的县级城建馆，编研工作也取得了长足的进步，铜山县出编研资料7种，近20万字，睢宁县、沛县各出编研资料8种，20余万字。

5、各项工作任务圆满完成。市城建档案馆今年接收整理规划管理档案和工程竣工档案共计10209卷。对规划验收满6个月以后未上缴竣工档案的建设单位发了催缴通知，现场业务指导174次，签订责任书91项。拍摄制作专题片10部、全文多媒体短片51部，及时完成了对市重点工程及市重大城建活动的跟踪录像、摄影，其中录像1090分钟，拍照1230张。将2009年和部分2009年183个项目的工程规划管理重点档案进行了扫描归档。对库房和馆藏档案严格按照“七防”要求实施管理，确保了档案的齐全完整。服务意识大大提高，能认真做好查档接待服务工作，全年接待查档386人次，查阅档案1095卷。能坚持每月出《徐州城建档案》期刊一期。完成了今年三个县级档案馆达标定级任务。

（二）基本做法

1、搞好动员。为了抓好档案馆（室）目标管理工作，今年1月初、7月初我们先后二次召开全市城建档案工作会议，由各县（市）、区分管城建档案工作的局领导及城建档案馆主要负责人参加，对开展目标管理达标定级工作进行了广泛深入的思想发动。七月中下旬，市规划局在组织对各县（市）、区的“规划行政执法、城建档案管理、效能监察工作检查和调研”中，再次对领导层进行了思想动员。从而，使各级充分认识到城建档案工作的重要性，把目标管理工作摆上了重要议事日程。

2、认真传、帮、带。县（市）、区对目标管理工作比较生疏，工作从哪里抓起，一时间不知从何下手。市城建档案馆采取三条措施，逐步把工作引上正规。一是协助制订工作计划，二是亲自上门指导，三是派人解决难题。两位馆长下各县（市）、区指导工作，均在三次以上；各县声像技术力量薄弱，市城建档案馆派出专人积极协助，确保了各项工作有条不紊地向前推进。

3、以点带面。铜山县在今年初市动员会议后，立即行动，积极投入达标定级工作。我们发现后，及时给以支持并加以培养。针对其人员少的情况，我们组成了专门的工作班子，靠上去具体协助；视工作进展情况，及时总结推广他们的做法。其它县（市）、区闻讯后自动前往学习取经，从而推动了整个面上的工作。

4、抓深度推进。县（市）、区目标管理工作普遍行动起来后，为了更有效地解决机构建设问题，我们于三月又以徐规字（2009）25号《通知》，对机构建设问题作了进一步强调，提出了明确要求，从而为解决问题提供了强有力的依据。为了解决个别县（市）重视不够、行动迟缓的问题，市规划局于七月中下旬还组织了联合检查调研班子，与县（市）、区分管领导及职能部门的领导进行了沟通和交流。有的，省厅档案办领导亲自出面进行了协调。在抓目标管理工作中，我们还特别注意抓了内在质量，夯实工作基础，不单单停留在完成达标定级任务上。

（三）存在的主要问题

1、县（市）、区城建档案馆目标管理工作发展不平衡。2009年，铜山县、沛县、睢宁县完成了达标定级工作，贾汪区、丰县已积极开展行动，邳州市、新沂市发展相对迟缓，明年达标还需要做大量的工作。

2、开好现场经验交流会。拟于明年上半年，在县（市）、区召开一次现场经验交流会，要求各县（市）、区城建档案行政主管局的主要领导亲自到会，表态发言。

3、加强指导。市城建档案馆领导，将以大部分精力抓县（市）、区达标定级工作，并将组织有力的工作班子，指导、协助未达标的单位做好各项目标管理工作。

4、搞好重点帮促。重点单位重点帮促，坚持早着手，采取多措并举，多增派力量，督促协助落实，确保年底所属县（市）、区全部达标。