加强农村档案管理的具体措施

当前农村档案管理工作存在众多问题,例如档案意识浅薄,忽略对于档案的管理;相关的农村档案管理机构功能缺失,配备的基础设施也陈旧落后,档案管理人员的业务水平完全无法符合现在社会发展需求。所以需要借助建立规章制度、加强基础工作、增加管理水平培训等多种方式来促进农村档案管理方面的提升。

一、农村档案管理的现状

从新农村建设开始,就已经开始加大力度对乡村档案进行规范管理,档案部门也在积极选取人员进行农村基层党员的培养,以上是人力方面的投入,我国政府还为农村置办了大量的电脑、空调以及档案柜等档案管理设备设施。由此可以看出,我国政府下大力度对农村档案管理进行规范,并促进其进行标准化管理和运行。政府方面给予农村档案管理以非常大的帮助,无论是档案管理员还是硬件设备设施都顺利到位。但是,经济的相对落后、教育程度的欠缺以及农村特殊的地域特点,都使得农村的人缺乏除了档案的意识,更不会对档案进行收集、整理和保存。对于他们而言,档案是一件无关紧要的东西,所以农村档案不断在产生和丢弃之间循环。在农村,即便是正规的档案室和正规的档案管理人员,档案也依然面临的是被丢弃的结果。在农村中,受到档案重要性意识薄弱的影响,所以即便是正规的档案管理人员也很难做到尽职尽责。此外,很多农村的档案管理人员都是没有编制或者甚至没有正规的管理人员,更有甚者,完全没有档案管理这个部门,相关的管理经费也非常的欠缺,基本没有满足最基本的档案管理,并且档案堆放杂乱无章,也没有做任何的防潮防蛀措施,这就很可能造成档案的损坏。而且我国农村的档案在归档整理和系统管理方面都存在问题,很多档案都缺乏系统的整理,更有甚者,将档案存放在村干部的家里,所以在农村,有大量的档案因为没有及时的进行收集而丢失或者损坏。此外,档案在农村没有体现出什么作用,主要是因为农村的档案管理人员自身缺乏先进的服务理念和服务思路,并且对于相关的服务手段的了解也较为片面,档案的查阅方法也很是老旧,这就造成了无法借助档案进行相关的利用服务的情况。

二、如何加强乡村档案的保管

1.更新档案管理技术

社会在不断发展,各个层次都在引进多媒体等技术来提高其管理水平。所以在社会现代化发展的过程中,可以推进农村档案逐渐由纸质档案向电子档案的方向发展,逐渐推广磁盘、光盘等电子类的新型载体在档案管理方面的应用,此外在农村档案管理中,还可以尝试引进微缩技术、扫描技术以及光盘技术的,这样不仅让档案的信息储存量得到显著提高,还保证了档案的直观和易操作。所以一方面加强农村档案管理硬件方面的投入,另一方面对农村档案管理人员进行现代化档案管理的培训,通过现代化技术的广泛应用减少档案管理人员繁琐的操作,使得档案管理人员有足够的时间和精力对档案管理方法进行深入的研究和创新,以保证农村档案管理水平的稳定提高。

2.增强宣传效果

应当根据农村的实际情况,结合农村的特点进行档案保管的宣传。在农村人经常大量聚集的地方进行档案保管的宣传,比如在人们赶集的时候进行宣传,会取得很好的效果。

3.规范管理

在社会主义新农村建设活动中,基层农村形成了各种资料,这些资料体现了我党和国家农业农村政策,同时也可以为社会主义新农村建设提供所需要的条件和依据,所以需要对农村档案管理质量进行规范化管理管理,同时也是最大程度地保证了档案的价值。所以首先要有农村党员干部带头遵循相关法律法规,并按照上级要求,按时的、保质保量的对相关的文字以及图表和视频音频等众多记录进行分类整理,形成一个基本的农村材料保管体系,从基础上保证档案的管理质量;此外还需要农村的档案管理人员对农村工作的特点进行深入的了解,并且要保证与档案管理部门沟通畅通,双方共同推进档案管理的基础建设,并且借助科学和统一的档案管理手段并得到提高;此外,档案管理意识淡薄和业务能力较差是我国农村档案管理人员普遍存在的现象,所以除了对档案管理人员业务水平进行提高之外,还需要将档案管理纳入相关绩效考核,以提高农村档案管理人员的档案管理意识。

三、结语

我国的社会主义现代化的不断发展,推动着我国的新农村建设步伐的不断迈进,飞速发展的农村建设使得如何保留农村记忆得工作变得迫在眉睫,作为一个合格的农村档案管理人员,需要从现在起,结合实际、认真思考、尝试通过多种途径实现农村档案的归档和保存。

(作者单位:151100黑龙江省肇东市供销合作社联合社)

第二篇:加强农村公路养护的具体措施加强农村公路养护的具体措施

农村道路对农村地区的交通运输的便捷性以及运输成本的高低有着直接影响,新农村建设的重中之重,是增加农民收入,而加强道路建设与养护则是增加农民收入的有效途径。农村道路是最具公益性的公共基础设施,是典型的公共品,是农村生产生活、农村经济社会发展的基础。

1.建立健全养护管理制度

以建养并重的原则,切实纠正道路重建轻养的倾向。根据目前的情况,制定相关的激励机制,制定农村公路养护管理及考核细则,政府每年从财政拨付资金为乡村公路养护专项资金,此项资金用于支付农村公路养护工补助资金和道路维修补助资金,由交通局年终对各乡镇验收,鼓励在农村道路养护上下功夫的单位,对农村道路养护好的给予重奖,对不重视养护管理工作的单位给予经济惩罚。

2.加强宣传教育

加强道路养护的宣传教育,让农民真正意识到修建养护道路是惠及自身的民生工程,并让农民认清自己的“主体”地位,取得他们的支持并号召他们主动加入修路养路的队伍。同时,政府应意识到,道路养护只有在农民参与的基础上,才能真正做到路为民所用、路为民所有、路为民所爱,才能在修路、养路、护路、集资、出力等全过程中得到广大农村居民的拥护。在决策过程中,只有保证信息公开,真正做到让农民参与,才能尽可能多的实现农民的利益诉求,才能使不利于社会稳定的事件发生的概率降到最低。

3.建立起完整的养护机制

建立一个完整的养护机制,对管理内容以及运行体制进行明确规定,以县级单位为主,通过统一的领导分级负责来开展工作。建立一个良好的道路养护队伍,明确其工作职责,加大监管的力度。通过对农村养护队伍的机构进行建立,职责进行明确,对机构的设置以及人员的配备进行科学的管理,并对管理工作所需要用到的工具和设施进行配备,并对其工作进行定期的考核。地方道路管理站负责对乡道养护、村道管理养护进行技术指导、监督检查和考核工作;路政大队增设路政中队,负责乡道的路政管理工作,监督检查村道的路政管理工作。

4.加强农村公路养护透明化

为全面推进农村公路养护管理工作,充分发挥社会监督作用,真正落实管养责任、机构人员、确保养护质量,实现管养能力、路况水平、服务质量。建立健全农村公路养护“七公开”,对纳入公路统计范围的农村公路,全部建立起长效养护机制,在每条农村公路的两端或公路相交处等显著位置规范设置养护公示牌,便于社会监督。公路养护公示牌内容需载明路线名称、路线标号、修建年限、养护里程、养护单位、养护负责人及养护责任人姓名、监督单位和监督电话等项内容。

5.做好农村道路养护管理培训工作

要全方位、多层次对路政管理人员、养护技术人员和施工作业人员进行培训,特别是要加强对乡镇农村道路管养人员的培训。由于目前农村道路养护管理人员大多是非专业人员,因此必须加大对现有的养护管理人员组织培训,使其迅速地掌握一些农村道路养护的基本知识,如道路的基本知识、桥梁的基本知识、道路基本数据的采集和路况的评定等。以尽快适应农村道路养护工作的需要。加强有关部门对农村道路建设的指导。建立农村道路建设领导小组,协调各职能部门,统一规划农村道路建设,指导跨村、跨县道路建设问题,打破县、乡、村的界线,进行统筹规划,防止画地为牢,造成边缘村、镇互不联结,无法实现对农村经济发展的带动作用。在农村道路建设领导小组的统一指挥下,各职能部门应加强横向联动,打破部门间互不联系、各自为政的局面,从而保障道路建设符合宏观政策的要求,使道路建设与通信、电力等基础建设的相协调。

6.建立健全的农村道路养护管理队伍

建立一支养护管理专业队伍,负责对道路建设和养护管理,路政、路产维护工作的组织、监督和指导。通过承包方式解决农村道路养护的散、差、乱现象。逐步打造一支过硬的农村道路养护队伍,尽快推进农村道路养护真正走向规范化、制度化的轨道。

7.总结

由于我国幅员辽阔,地区发展不均衡,导致各地区尤其是农村地区道路建设问题多、制约多的特点,农村道路建设一度非常困难。然而道路是连接地区间、城乡间的桥梁,道路不仅可以为农村居民带去更多的物质文明,而且还能极大地丰富农村居民的精神生活,使得城市反哺农村变为可能。因此,农村道路建设对社会主义新农村建设的重要意义不容忽视。

(作者单位:165000黑龙江省大兴安岭地区农村公路管理站)

第三篇:浅谈规范化档案管理具体措施浅谈规范化档案管理具体措施

摘要。当今社会随着信息科学技术的飞速发展,档案管理已经成为各项工作中必不可少的一部分,如何方便高效的进行规范化档案管理已经成为热点讨论的问题。我国社会已经由工业化转型为信息化。知识产业也已经逐步形成,作为一种新的经济形式,已经日渐成为新的经济增长点。在新世纪新形势下,档案管理工作既面临着新的机遇,也带来了新的挑战。作为重要的社会信息资源,档案资源也应采用更高效的信息技术进行管理。本文以高校校报中的档案管理为例,分析和阐述了做好高校校报档案管理工作应注意的问题,以及如何进行档案的规范化管理。

关键词:档案管理规范化整理措施

前言。随着档案资源利用的不断开放与深入,档案管理工作事业面临着严重挑战,如何实现档案管理工作的现代化已经成为档案管理工作的重点。各级档案部门只有解放思想,开拓前进,充分利用现代化管理设备,既要为档案资源的使用者提供工作的便利,又要积极的开创档案管理工作的新局面。笔者以高校校报中的档案管理为例,分析和阐述了做好高校校报档案管理工作应注意的问题,以及如何进行档案的规范化管理及具体的整理方法和步骤。

1、高校如何进行档案管理

1.1.建立审稿专家库,筛选优秀作者群

学报档案收集的信息量是十分巨大的,其中反映了广大科研、管理工作者的实际学术水平和科研能力,以此作为条件能够筛选出优秀作者群,对他们的学术动向有一定的了解,并向他们约请质量高的文章,向优秀作者进行专题组稿,以便满足学报专题化的发展趋势的要求。

1.2做好交换期刊的管理工作

与其他学术刊物的办刊宗旨不同,学报和是纯粹的学术交流而不是商业性的,学报的收藏目的是以交换为主,所以,凭借这一优势,各个学报之间应该相互学习交流经验,达到共同进步的目的,这不仅可以使各学报的浪费减少到最低限度,更可以使其学术影响得以扩大,刊物价值得以提高。此外,在印量和资金有限的前提下,交换资料应有针对性,即根据各学报办刊重点栏目和特色栏目,交换与之相关的刊物。

1.3档案管理的规范化、制度化

在规范化方面,要以资料室管理人员的专业文献检索能力,对学报档案的分类、编目、著录以及装订收藏,科学、有序、系统地分类、编号登记;建立健全借阅学报文献资料卡片和学报资料财产账;实行电子文档管理化,使学报资料检索更为方便快捷。在制度化方面,为保证情报资料管理工作的正常进行,必须建立一套切实可行的规章制度。如登记制度、借阅制度、流通制度等。

1.4管理人员自身素养的提高

档案管理人员应当具备熟练的基本功和业务技能。不断进行业务学习和数量,努力提高自身管理水平,爱岗敬业,认真对待读者检索、咨询服务外,要按时完成本学报的交流工作,具有责任心,能够维护本校学报的信誉,及时向编辑部介绍交流学报中有关的信息和情况等,使学报办出具有自身特点的特色水平。

2、规范化档案管理

档案工作规范化、标准化是实现档案管理化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,在实际工作中,根据我单位的实际情况我中心相关科室都设置了档案管理员,定期将相关需存档的资料按规定时间交资料室存档做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。不断深化的工作实践证明,案卷材料收集的是否完整是决定和影响

档案价值的因素,而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此,在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中,我们必须一方面要注意解决好立卷方法问题,以有利于档案标准化管理中的分类和检索,另一方面,要注意解决好案卷装订质量问题,以有利于档案规范化管理。

3、整理方法和步骤

3.1收集文件

收集文件,就是根据党和国家的有关规定,通过一定的方式和手续,把散存在机关内部和个人手中的文件材料,加以清交、聚集的工作,是确保整理工作质量的前提条件和物质基础。收集齐全完整为其基本原则。

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二是积极组织各校开展各种创建活动。我们组织开展了创建人民满意学校、人民满意教师、安全文明校园等,通过创建活动凝聚了人气,鼓舞了士气。

三是表彰奖励教师。我们把业绩突出的个人定时报于中心校进行表彰和奖励,对教学质量高的教师在外出学习、评先,绩效奖励等方面实行优先,对优秀教师和优秀学生进行校内形象公示。

培养具有创新精神和实践能力的事业型教师,是我从事管理工作多年永恒的主题;提高教学质量是我不懈的追求。上期全镇第一,本期全镇第二,对此成绩我不沾沾自喜,而是压力重重。要善于博采众校之长,把学校管理工作做得更实更好,为共同谱写我校教学质量的新篇章做出新的贡献。