《档案工作总结》

档案工作总结

一、重档案工作收集、编制、整理依据

为了确保友诚〃生态名苑高层二期d4号楼工程施工全过程的档案记录达到及时、准确、完整、齐全，其竣工技术文件材料档案工作收集、编制、整理依据为《城建档案管理基础》、《城建档案法规实用手册》、《重庆市城市建设档案管理办法》、《重庆市城市建设档案案卷质量规定》、《建筑安装工程竣工技术文件材料一览表》、《建筑安装工程质量检验评定标准》等相关法律、法规、制度、规定。

二、档案编制单位及指导单位

（一）、编制单位：

土建、水电安装施工及档案编制单位为重庆恒滨建设（集团）有限公司。

（二）、指导、监督单位

1、建设单位：重庆渝开发珊瑚置业有限公司

2、监理单位：重庆新鲁班工程监理有限责任公司

3、设计单位：重庆博建建筑设计有限公司

4、监督单位：重庆渝北区建设工程质量监督站

5、档案指导单位：重庆市城建档案馆

三、工程概况

本工程由d4#、d5#、d6#、、d7#、d8#共五栋楼及车库组成，建筑面积共约116198.44m2，其中，d4#建筑层数-3／34层，建筑层高：102.450m。本工程开工时间为2010年1月19日，该工程各分部（子分部）施工及档案编制内容：

1、本工程基础采用人工挖孔桩及钻孔桩形式，主体结构为框架剪力墙结构，按6级烈度抗震设防，主体结构抗震等级为三级。柱砼等级根据楼层不同c50、c

45、c40、c

35、c30商口砼均有，梁、板砼采用c30商品砼。外墙围挡结构为加气砼结构，表面抹水泥砂浆及2.5厚无机保温砂浆材料，表面挂网满刮抗震胶浆。

2、楼地面分为架空和不架空地面，地面100mmc20细石砼垫层，js防潮层，厨房、卫生间采用js涂膜防水层，墙面为水泥砂浆抹灰及水泥基防水，天棚采用打磨处理，墙面、天棚采用二遍腻子罩面；外墙采用涂料饰面。各栋入户内为防盗门，其余外墙门窗为塑钢门窗，双层中空安全下班，塑钢窗框为“三a”隔热型材。

3、屋面采用2.0厚聚氨脂防水卷材自粘法铺贴进行加强，屋面采用50厚岩棉板保温隔热层，40厚c20钢筋混凝土刚性层双防水体系。

4、室内给水采用ppr复合塑料管，排水采用upvc塑料管进行安装。

5、电气工程采用管内穿铜芯线、等电位及防雷接地。

四、公司领导重视情况：

建筑安装工程竣工技术文件材料是建筑安装工程全过程的重要记录，是对建筑安装工程质量进行综合评定的重要依据。本工程项目经理和项目技术负责人非常重视和支持工程技术档案工作，在项目组织机械成立时，便设立了技术资料部。技术资料部由项目技术负责人直接领导，把工程竣工技术档案资料的悼念、整理、汇总等工作入施工组织设计作为重要技术内容管理，从工程开工起便确定了工程档案质量必须达到优良目标。项目部在人力、物力上给予充分支持和保障。安排持有《城建档案管理员》上岗证的专职资料员2名。办公室配置了电及、打印机、复印机、电话、电动装订机、打码机、裁纸机、专用文件柜等办公用品，现场配备有高清晰度的数码照相机和摄像机，为及时做好有关图像、图片、资料记录等创造了良好的条件。在工程技术文件材料的收集过程中，多次邀请重庆市城建档案管游科长到施工现场对本工程的档案悼念、整理进行检查、指导。工程竣工组卷前，再次邀请重庆市城建档案管游科长到施工现场对本工程的档案资料归档、组卷进行了检查和组卷要求交底。

五、工程档案资料检查情况：

为了保证工程竣工技术资料全面、真实、及时、准确地反映工程的整个施工质量和施工过程，做到各种施工记录及时办理产真实反映工程实际，结合重庆渝开发珊瑚置业有限公司对施工技术档案工作的要求，针对内业技术档案资料员进行了档案工作交底。特别加强了对重要建筑材料、半成品、构配件及进场使用情况登记的。根据施工进度和分部分项工程所需材料要求，对进场材料的规格、数量、厂名、出厂日期、进场日期、材质证明材料（编号）抽检质量情况、使用部位逐一进行登记；并由采购员、项目经理、监理工程师现场抽样见证人签字，杜绝了不合格产品使用用于工程，并有依据可查，具备可追溯性。工程资料均与工程同步进行收集、整理、归档，签字签证齐全。

本工程由公司质检处、技术处、和现场质量检员、资料员、施工员等对开工以来的各分部分项工程的保证资料进行了严格检查。原材料的合格证、复检报告；主体工程的砼、砂浆强度报告；给排水、电气、供热、中央空调工程的各种功能试验、测试等均符合设计及施工质量验收规范要求，资料基础齐全，满足归档要求。竣工图均按要求进行绘制。整个工程书写及打印材料采用高级碳素墨水书写，纸张尺寸不统一的均用a4纸进行了裱糊。

六、工程档案系统性

本工程文字资料均按城建档案归档内容为“一览表”上的前后顺序进行排列，图按建筑、结构、给排水、电气等专业顺序进行组卷，每卷厚度均控制在25mm以内，案卷编目完善并装订成册。本工程档案共完成四套，施工单位自存一套，交建设单位存二套、重庆市城建档案馆一套。图片及声像资料1卷。

本工程在施工期间工程档收集整理方面，得到了建设、监理、质监、设计、重庆市城建档案馆等参建档案馆等参建各方领导的大力支持和帮用力以及各分包单位的积极配合，借此向大家表示衷心的感谢。并敬请到会的各位领导、专家对本工程的档案资料进行检查，提出宝贵意见，促进我们在今后的工作中进一步总结经验，吸取教训，争取做出更好、更完善的工程档案。

重庆恒滨建设（集团）有限公司友诚〃生态名苑高层二期d4号楼工程

2011年月日

第二篇：档案工作总结档案工作总结

（一）

一年来，在企业的正确领导下，档案室始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，取得了一定成绩。

一、认真学习，贯彻执行《档案法》、《省档案条例》，强化依法治档。

1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了企业领导、干部及职工的档案意识。

2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。

二、积极开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。

1、做好宝藏档案目录微机录入工作。

2、为方便企业广大干部职工查询，在档案室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。

三、做好利用服务工作

档案要为企业改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去。虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定的成绩，但也还存在一些问题。

1、宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强。由于宣传力度不够，工作还欠积极主动，持是对档案法规宣传力度不够，因此造成全员意识缺乏。

2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，当前我厂档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能，为企业改革和发展服务，我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入，另一方面，必须做好基础工作，加强管理，充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。

总之，我们要认真总结经验，发扬成绩，克服困难，求真务实，努力开创企业档案工作新局面。

档案工作总结

（二）

刚刚毕业，来到德阳昊华清平磷矿有限公司参与公司磷铵项目的建设，我感到很荣幸。在磷铵项目部我在综合科从事项目档案管理工作。

案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。磷铵项目部的档案记载着这个磷铵项从可行性研究、初步设计、开工建设、投料试车到最后竣工验收等相关的文件资料是磷铵项目建设的第一手资料。从刚刚接手这项工作时候的陌生到现在的对档案管理工作的熟悉，在这期间我得到了项目部各位领导和同事的许多帮助。在他们的帮助下，通过自己学习摸索总结我找到了工作的方法和自信。现在是清平磷矿磷铵项目建设的重要时期，加快项目建设的同时也要不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能。各级单位领导对项目部档案管理工作提出很多的建议，通过项目部内部的查漏补缺，档案管理工作有了较大的进步。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强档案的收集整理

磷铵项目部高度重视项目建设期的档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。项目开工建设以来形成了以综合科领导，档案室具体负责、各职能科室协助抓的案管理网络。

各级单位领导对项目部档案管理工作多次视察，并提出宝贵的意见。在工作中不断地总结，档案室针对以往档案管理中出现的问题及时的更正。针对部分文件没有及时归档保存的情况，我对档案室文件进行了梳理，对缺少的文件积极协调相关部门进行补充并重新进行了档案的编号，便于后期的档案借阅整理。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强项目部的档案管理制度建设，规范相关的文书档案管理，在综合科的领导下先后编制了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案室人员岗位职责》、《文件统一编码规定》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求。于此同时加强了档案的借阅管理，坚决做到无正当理由、无本科室负责人及综合科负责人签字不外借的原则，避免档案的遗失。

在归档过程中，项目部档案所有文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用计算机打印使项目部档案管理工作档案走向了规范化、科学化管理轨道。下一步的工作打算

一、项目建设工作的档案与业主、总包方、监理单位及管理公司等密切联系，因此我还必须要积极深入各部门科室加强宣传工作力度，提高全员档案意识。使文件材料的归档率、完整率、齐全率都达到要求，避免归档不规范，归档质量差等问题的出现。

二、加强学习，提高自己的档案管理业务素质和水品。我作为企业的职工，要尽自己最大的努力完成本职工作，在仔细认真的前提下，高度重视自己的工作，坚持遵循集中统一管理，维护档案的完整与安全。

档案工作总结

（三）

尊敬的省教育厅、档案局检查组领导。首先，我代表学院和学院档案系统的工作人员对你们的到来表示热烈的欢迎。向长期关心、支持我院档案事业的省教育厅、档案局领导表示衷心的感谢。近年来，学院档案工作在省教育厅、省档案局领导的关心和支持下，在学院领导的大力支持以及学院各有关部门鼎力配合下，学院档案工作和学院整体发展协调一致，同步发展。

我院创建于1992年，是经山东省人民政府批准、国家教育部备案的普通高等院校，学院总占地1200余亩，下设旅游学院、商学院、航空服务学院、建筑工程学院等25个二级学院，35个专业，教职工1400人，教师518人，在校生18000余人。

学院档案室成立于2006年11月15日，隶属于党政办公室管理，实行科级建制。学院档案室接受青岛市档案局的指导、监督与检查。档案室既是学校档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本校档案的信息中心。档案室保存了建校以来党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类的档案，共计4463卷，纸质照片档案近百张，电子档案（20062009）学院文件等。目前档案室有专职档案工作人员3名，皆具有本科以上学历。其中高级职称1人，中级职称1人，助理1人。学院档案工作实行部门归档制度，现有归档单位30个，兼职档案员33人。

学院领导一直十分重视档案工作，一年一度的学院自评工作都把档案工作的检查作为重要内容，学院还成立了档案管理领导小组，由董事长担任小组长，姜宜宽院长主管档案工作，学院制定了档案管理目标，逐级落实档案具体工作。每个部门都有分管档案领导，并配备了兼职档案员，使档案管理工作实现了规范化、制度化、网络化。

教育部新颁布的《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）下发后，我院及时召开了档案工作会议，积极组织学习宣传活动，深刻领会其实质和内涵，把贯彻执行27号令列入学院工作的议事日程，强调要充分认识档案工作的重要性，建立健全档案工作由董事长领导的工作机制，把档案工作纳入学院整体发展规划，纳入学院各部门工作职责，与其他各项工作同步、协调、健康发展，切实把27号令的精神贯彻落实到实际工作中。学院按照27号令的要求，对档案工作实际情况进行了一次全面的检查，并针对发现的问题，进一步完善档案管理体制，建立与学院办学规模相适应的档案工作机构，提高档案管理工作人员的业务素质。

学院根据档案工作发展的实际需要，不断加大对档案工作的投入力度，在新建的图书馆大楼设立档案室，总面积达200余平方米，并为新的档案室添置了20个档案橱，两个密码档案橱，符合标准的阅览桌椅，满足了档案室办公室、库房、阅档室三分开。为进一步使档案管理工作规范化、精细化、现代化，学院还投入专项资金用于购买档案管理软件，加快数字档案室的建设，保障档案信息化建设与数字化校园建设同步建设和发展。我院的档案工作在不断发展进步的同时，还存在一些问题，如档案信息的开发利用比较薄弱，档案数量还不够多，档案管理人员的业务素质还有待提高，数字档案工作尚待进一步努力等等。为了进一步做好今后的档案工作，学院拟采取以下措施：进一步强化档案意识，加大档案信息开发利用的力度，提高编研能力，加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导，加快档案数字档案馆（室）的建设。总之，我院把27号令的贯彻落实作为学院的一项重要工作来抓，规划了学院档案工作的未来。同时，学院也从微观上联系学院自身实际，把27号令的各项规定落到实处，解决好存在的问题，扎实推进新时期我院档案工作科学的向前发展，全面提高我院的档案服务能力和水平。

第三篇：档案工作总结德多小区商住楼档案总结

一、工程档案概况：

铜梁县德多小区商住楼工程位于铜梁县马家湾凤山公园脚下。该工程由重庆宏绿房地产开发有限公司开发，铜梁县设计室设计。重庆吉丰监理公司监工理，铜梁县质量监督站监督，重庆市福康建筑公司承建。工程总建筑面积约20000㎡，其中分为abcdef栋，本工程采用砖混结构，建筑设防抗震烈度6度，结构使用50年。

本工程于2006年6月a栋开公，受重庆宏绿房地产开发公司和重庆福康公司委托对该工程的施工档案进行编辑整理，以及城建档案的有关规定，公司派遣我对该项目的档案进行收集整理，根据档案的有关规定，持证上岗《刘成华.档案证号，20006第三者101209521号》附证书复应件。

根据工程特点及施工图纸，征得各方质监站的意见后，将本工程档案分别整理。

二、资料形成：

重庆顺驰汽车配件有限公司厂房，符合设计规范要求，结构安全，使用功能合格。本本工程共6个分部，符合标准及设计要求个分部。质量控制资料核查共项，经审查符合设计要求项，经核定符合规范要求0项。安全和主要使用功能核查及抽查结果：共核查项，符合要求项。观感质量共抽查项符合要求项。综合验收结论：符合设计及规范要求，结构安全，使用功能合格，工程质量等级合格同意竣工验收。

重庆江北工程建设（集团）有限公司

2004年月日