《隐蔽工程验收规范 试论高校图书馆图书验收质量控制》

隐蔽工程验收规范 试论高校图书馆图书验收质量控制

摘要。图书验收工作是高校图书馆的一项基础性工作，是采访工作的监督环节，起着监督采访失误及微调馆藏体系的作用。加强图书验收质量控制，才能确保图书馆资源建设的质量，更好地为教学和科研服务。

关键词：高校图书馆；图书验收；质量控制

图书验收是指图书馆对到馆新书作出是否为本馆所订或所需的判断，并决定是收入还是退回，决定收入的新书进行财产登记和列出清单的一个过程。凡是到馆的图书均要经过验收后才能进行分类编目，然后转入流通。可以说图书验收工作的质量直接影响着一个图书馆的馆藏质量，藏书的质量又直接关系到高校图书馆文献资源建设的水准，影响到为读者的服务效果，乃至一个图书馆的整体水平。可见，图书验收过程虽说是图书进馆的一个简单流程，但它是采访工作的监督环节，起着监督采访失误及微调馆藏体系的作用。图书验收人员必须严把验收质量关，确保图书馆资源建设的质量。下面以我馆为例，谈谈图书验收如何进行质量控制。

1图书验收质量控制办法

1.1科学制订好验收规则

制定好验收规则是必须的。验收规则不仅要订立准则，还要订立严格而详细图书验收细则。工作人员在工作过程中要严格遵守准则的精神，在实践中完全遵守细则规定的流程要求。

1.2验收人员要严格检验进馆图书的质量

采访信息是采访人员经过考察得出的相当准确的信息，包括题名、著者、价格、复本量等，是图书进馆的依据。现代图书市场竞争激烈，书商在给图书馆配书的过程中受经济利益驱使有时使用塞书、重复配送、少订多配、盗版图书以假乱真等手段，使“非法图书”入馆，这就要求验收人员必须增强责任心，严格控制图书验收质量。要对照供货单位的配书清单和计算机存储的订购数据，逐一核对其书名、著者、isbn、出版社、册数、单价、总价等，发现有“非法书”坚决予以退回，以此确保收进的每一本图书都是本馆所订的。验收工作还可以控制进馆图书的外形质量，包括印刷质量与装订质量。进馆新书一定要是完整的、干净的。凡出现污损、印刷质量差、倒装、装订错页、缺页、残页、破损、书名印错、套书不配套等情况，均应退回。

1.3验收操作流程要细中求精

1.3.1我馆验收流程如下。①拆包并核对清单。②粗加工。如盖馆藏章、贴磁条、贴条形码等。③计算机验收。利用自动化操作系统的验收子系统，进行验收。即利用计算机来检验书名、isbn号、价格、复本数是否与订购一致。验收无误后打印清单。④交接。清点每一批图书册数，移交给编目人员。⑤做帐。每一批验书金额都要体现在验收总括登录帐上。包括中外文（零购或订购），电子出版物。

1.3.2我馆验收操作流程分手工与机验两个方面。手工验收工作看似简单，实则复杂又繁重，要想认真做好，并不是件容易的事。从拆包、清点、核对、加工登账到接交每一步都要细致认真，尽量一包放在一处以备出错再查，清点移交时要注意册数相符，点数时要注意簿本书易被忽略，尤其是要特别注意条码号与每种复本量的对应，否则只要有一种弄错，接下来就会跟着一路错下去，等到发现时，已经做过去很多种书了，严重影响验收进度。机验即用计算机进行价格与册数等验收工作。机验时需要注意的是套书的价格处理问题。

1.4确保同一种书不可分开

图书验收无论是拆包验收，打书标线，还是统计入库过程，都需要有很强的条理性，因此验收过程必须始终坚持同一种图书不可分开原则。这样既有利于图书统计，便于随时核实实体财产与清单财产，使得实体财产与清单财产统一，又可以提高编目人员的工作效率。

1.5改进系统质量

[2]马晓辉，裴毅，牛振恒.高校图书馆图书验收质量控制研究[j].科技情报开发与经济，2007，（1）：18-19

[3]谭静.浅谈新形势下如何实现高质高效的图书验收[j].科技情报开发与经济，2006，（24）：107-108.

[4]邝少敏.试论做好我馆图书验收工作应注意的若干问题[j].农业图书情报学刊，2007，（2）：55-57