如何撰写体现领导意图、让领导满意的高质量文稿
公文是实施领导、履行职能、处理公务中使用的具有特定效力的规范文书,是领导者(包括领导个人、领导班子、领导机关)制定政策,指导、布置和推动工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。公文写作中,正确体现领导意图,才能写出高质量的公文。
一、处处留心,正确领会领导指示
在公文写作之前,领导者会对公文起草人提出一些办文的主要考虑、基本思路等原则性要求,而领导的指示意见通常是“粗线条”的轮廓。公文写作人员接受公文起草任务之后,就要进行深入思考,除了理解领导话语的表层意思外,更要准确领悟领导指示的精神实质。首先,结合当前工作形势、任务去领会指示精神。比如,在草拟领导在单位年度党风廉政建设工作会议上作的讲话稿时,针对领导提出“提高政治站位,认真履行主体责任”要求时,就要从单位的职能、职责和年度工作的主要任务来把握具体要求。为此,我们认真查阅单位的文件和年度工作报告,了解具体实际,使领导的讲话紧贴部门的实际,避免讲空对空的大话或套话。其次,结合贯彻中央、省委、市委领导的讲话精神和年度工作的部署要求来领悟领导的指示要求。在20**年撰写的派驻机构发挥监督职能调研工件报告中,对全市××家单位存在问题的分析把握以及提出下一步工作的建议时,文稿中能够充分体现市纪委领导对派驻纪检监察机构提出的职能定位和深化“三转”要求,使报告主题鲜明、观点有深度,得到了××书记的关注和批示肯定。再次,要结合领导者一贯风格去领会指示精神。在领导讲话稿撰写中,有的领导讲话风格平实,注重举例子、摆事实讲道理,有的领导讲话喜欢引经据典、话语讲究排比对仗。为了适应领导讲话一贯平实的话风,我们注意听取领导平时工作交流的意见观点,掌握领导常用的话语体系;从有关工作简报中收集信息,从平时的工作文件和到基层调研中积累说明问题的“素材”。由于平时的处处留心,事事着眼,勤于钻研,积极学习,从而对工作比较熟悉,撰写领导讲话时能够较好地实现领导意图。
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会员免费查看三、潜心研究,善于升华领导意图
公文写作通常是命题写作,公文撰写者要准确把握并忠实地执行领导的意图,但并不意味着撰写公文只是简单地传递、记录领导的意图。实际上,公文撰写者要在正确领会领导意图的基础上,充分发挥主观能动性,创造性地延伸、升华领导的意图。首先,根据领导的思想、观点和主张,结合实际将领导的意见、建议和措施系统化、具体化。其次,让领导关注的具体事情上升到理论和政策的高度,使领导的决策更完善,更具思想性、针对性与普遍指导性。再次,要解放思想、改革创新谋新招。公文写作中,深入研究分析本地本单位工作运转情况及变化趋势,紧扣领导关心的重点、热点、难点问题,提出解决问题的新思路、新观点,总结提炼出对全局工作有指导意义的新经验、新做法。特别要注意是,领导意见决定公文的命题立意、材料选择和谋篇布局,在公文写作中起着主导作用。公文撰写者若是经过研究有了与领导意见不一样的新观点、新办法、新措施,要以适当方式及时与领导沟通交流,争取得到领导的同意认可,没有经过领导审核同意的观点切不可擅做主张、自以为是地写进公文。
公文写作是参与领导决策和谋划工作的一个重要途径,也是锻炼提高业务水平、综合素质的实践平台。练就过硬的公文写作能力,需要长期的刻苦实践和积累。只有努力向领导学、向书本学、向实践学、向群众学,才能更快“登堂入室”,熟练掌握好这门基本功。