审计检查遇到争议时该怎么处理?
政府投资审计过程中,无论是工程结算值的审减,还是审计发现问题的定性,在与被审计单位沟通过程确认中,都不可避免地存在争议。
总结近年遇到的政府投资审计争议问题,争议原因主要有以下几方面:
一、合同的主要条款与招标文件不一致。合同条款对于工期、结算方式、材料价格调整等的约定,与招标文件的规定不符,影响了工程结算值。通常情况下,施工单位常年从事工程施工,技术力量及专业水平相对较高;而部分建设单位较少开展项目建设,技术力量相对薄弱。如果合同由施工单位主导起草,可能会出现一些有利于施工单位的条款,而建设单位又不能及时甄别,最终导致签订了对施工单位相对有利的合同。在结算时,施工单位以合同已经签订具有法律效力为借口,要求执行明显有利于自己的合同,这样就会给财政资金造成损失。
二、清单编制不严谨。清单项目只有名称,没有明确工作内容,没有描述项目特征,极易引起工程计价争议;或者清单描述包含的工程范围过大,实际控制价中计价内容与清单不符;或者出现清单漏项,对于清单组价出现异议。这些内容因为在招标期间没有界定清楚,导致结算期间理解不一致,出现“公说公有理,婆说婆有理”的情况。
三、现场签证与实际不符。签证的工作内容不符合现场情况,隐蔽的工作内容不符合常规推断,或者签证内容已经包含在清单项目之内。审计过程中,施工单位常常以已经签证为借口,毫不让步,要求计取不应计取的价款。
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会员免费查看三核实,就是在前期工作的基础上,理清思路,进一步核实问题,明确争议问题的解决思路,按照客观公正的原则向被审计单位提出处理意见。对于文件相矛盾的,理清文件签订的先后顺序及法律效力,对于影响造价的予以调整,对于出现严重错误的文件条款作为审计发现问题予以定性。对于清单编制不严谨的,参考招标图纸、控制价编制文件,对于清单项的工作特征及内容进行合理确认,积极推进工程结算的进行。对于签证有异议的,可结合竣工图纸、工程现场情况、施工影像资料,进行判断;必要时,可借助探测仪器或进行局部破损检测,进一步核实;根据判定的工程实际情况,调整工程造价;对于虚假签证,依法依规进行问题定性。对于计价依据文件的理解有争议的,可以请专家帮助解释,或者到政府造价主管部门申请答疑。
切记,解决争议问题,不能仅靠听就做决断,一定要把相关资料看透,才能认清问题,使问题得到合理解决。同时,对于重大问题,内部应及时逐级汇报研究。
“以事实为依据,以法律为准绳”,客观公正,合情、合理、合法、合规,让施工单位对工程结算值审减能够心服口服,让建设单位对问题定性能够理解接受。争议问题解决的顺畅,有助于推进项目审计的顺利实施。