写出高水平审计报告的12个技巧
一篇好的审计报告,读了犹如夏天里吃了冰棍,里外通透的冰爽,让人非常的舒服。但是要写好一篇审计报告不容易,它关系到审计环境及写作的方方面面,但是不管怎么样,在书写审计报告的过程中,仍然会有一定的写作技巧。
它是报告撰写者学习与总结的沉积,极大的帮助审计人员快速完满地编写审计报告。一般情况下,书写审计报告大纲后,根据整理好的工作底稿,直接录入报告大纲撰写审计报告,它是审计结果的综合反映。实际工作中常用的具体的编写技巧有以下几点。
1、设立报告框架,按内容、逻辑和流程顺序列出审计报告写作提纲
这个步骤如果在报告大纲里整理得很好,则不必过多关注。有些内审单位或机构没有做好审计报告编写大纲,则应按逻辑或流程先设立报告框架,决定报告顺序,分类书写的审计内容,即是按重要、先后顺序进行预定报告内容。
2、简洁、通俗易懂地阐述报告内容
曾经有个朋友提到,他的一个普通的审计报告页码达到60多页。我们姑且不论报告内容怎么样,但是,你想想,这么长的报告,哪个公司领导有时间看呢。又有哪个领导有耐心看完这篇报告呢。
所以,报告要求简化、简洁显得非常关键,一般情况下,尽可能地用通俗易懂的文字来有阐述报告内容,这个标准就是:让一个外行的人员也能读懂并理解审计报告内容。
3、对有迷惑的问题,重新核实并重写报告,直至清楚为止
由于审计发现的内容比较多,或者说收集的信息不够详细,整理的依据不够齐全,在书写报告时产生迷惑,对于这类问题,应重新审核工作底稿,确定其审计发现是否确凿,依据是否充分,过程是否清晰。并重新进行撰写报告,直至搞清关系,编写清楚为止。如有其他原因或条件无法核实相关的证据,宁可删节相关内容,也不能让无法确定的事项书写于审计报告之上。
4、分析报告阅读对象,确立报告写作风格
关于写作风格,应根据审计报告对象不同而不同。如果报告对象是内审方面的专家,则可以按专业术语的书写格式撰写报告;如果报告对象是外国人员,则可以按外国语种进行报告,如果不精通中文,应以通俗易懂的文字,万不可卖弄文字;如果报告对象为上年纪的领导人员,则在审计报告文字上以大一号的文字书写报告。
5、总结一套文本写作手册,经常阅读并增补相关内容
任何一个内审机构,都要有一套业务执行文本,包括审计章程、审计制度、审计程序、执行细则、文本表格等,以指导、监督、核查内审人员的工作,不断完善内审制度,提高审计专业水平与专业素质。作为发映审计结果的审计报告,更应该给予重视,因此,机构内更要有一定的人员专门收集与整理一套适用文本,不断地总结与更新,增补相关的实务内容。
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会员免费查看根据内部审计发现,主要是缺陷的审计发现进行一事一议,一个小点只对一个问题进行阐述、分析与总结,在报告中说明事情的现状,与条件标准的不符事实,所产生的后果与严重情度,分析其产生的不良效果与效益,及如何在成本的前提下提出合理化的经营管理建议。
12、报告必须审核三遍以上,谨慎、谨慎、再谨慎
任何奢望一次写成一篇十分完善的内审报告都是白日做梦,内部审计报告的精准度与严谨性是不可忽略的,在书写审计报告时,应以十分的谨慎,再三的态度,对报告进行修改。只有经过努力、不断总结与练习、坚持高标准高要求,最后一定写出高水平的审计报告。