《浅谈捕捉审计疑点和查证的技巧》

浅谈捕捉审计疑点和查证的技巧

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浅谈捕捉审计疑点和查证的技巧

作者：肖文英

发布时间：2006-12-13

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浅谈捕捉审计疑点和查证的技巧

摘要。随着财会工作进一步的规范化、科学化、合法化，财务工作更趋完善，对如何提高内审工作提出了更高的要求，通过在审计过程中发生的问题，笔者认为很有必要对存在的问题应给予进行及时的掌握和整改，以备提高内审质量和水准。本文就如何掌握捕捉和查证疑点的技巧提出几点建议，供大家参考运用。

关键词：审计疑点；捕捉；查证；审计

审计疑点是指审计过程中发生的违背常规、常理的各种现象。审计疑点的发现、追查或排除，是审计师审计工作的重要内容。正确掌握捕捉审计疑点和查证技巧，有利于提高审计工作质量和效率，能否及时地、准确地捕捉舞弊的疑点或线索，取决于审计人员的业务能力与工作经验，下面就相关问题，笔者谈一些粗浅认识：

1审计应处理好的几个关系

11确立科学的假设观念

审计人员在审计工作中，甚至在审计工作开始前，应假设被审计单位的会计资料或其他有关方面中，必定存在舞弊行为，只不过尚不知其具体表现形态及其存在环节。事实上，被审计单位也许不存在舞弊，但审计人员只有确立这一假设，对待和审视被审计单位中的每一件与审计有关的事项，才有可能从多方面、多角度检查和评价被查单位会计资料和有关事项的真实性、准确性、合理性与合法性，也才可能及时、准确地发现或捕捉舞弊的疑点或线索。

12重视对被审计单位内部控制系统的了解、测试与评价

舞弊审计由于其自身特性及检查对象或内容的复杂性、多样性，决定其具有一定的盲目性。为避免或者减少这种盲目性，可通过调查、询问、观察等方式方法检查和测试被审计单位的内部控制制度，以确定其是否健全、有效、可靠，据以判断舞弊存在的重点环节及可能的表现形态，然后运用一般审计方法使用较快并准确地抓住舞弊的线索或疑点，进而审计其具体形成或作弊过程。这样可以使舞弊审计工作收到事半功倍之效。

13处理好顺查与逆查的关系

一般说来，审计开始，宜先运用逆查法，通过对反映全面、综合情况的会计报表的检查，抓住舞弊存在的重点环节，然后，根据确定的重点环节确定需要检查的会计账簿并对其进行详查。在检查会计凭证账簿时，若为了证实某项记录是否存在舞弊线索，可从运用顺查法开始，再结合逆查法。总之，顺查和逆查可交叉运用，顺查中有逆查，逆查中有顺查，顺查法与逆查法相互结合、相互渗透。

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本文关键词：捕捉审计疑点查证技巧

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本篇论文关键词

捕捉审计疑点查证

技巧

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摘要。随着财会工作进一步的规范化、科学化、合法化，财务工作更趋完善，对如何提高内审工作提出了更高的要求，通过在审计过程中发生的问题，笔者认为很有必要对存在的问题应给予进行及时的掌握和整改，以备提高内审质量和水准。本文就如何掌握捕捉和查证疑点的技巧提出几点建议，供大家参考运用。

关键词：审计疑点；捕捉；查证；审计

审计疑点是指审计过程中发生的违背常规、常理的各种现象。审计疑点的发现、追查或排除，是审计师审计工作的重要内容。正确掌握捕捉审计疑点和查证技巧，有利于提高审计工作质量和效率，能否及时地、准确地捕捉舞弊的疑点或线索，取决于审计人员的业务能力与工作经验，下面就相关问题，笔者谈一些粗浅认识：

1审计应处理好的几个关系

11确立科学的假设观念

审计人员在审计工作中，甚至在审计工作开始前，应假设被审计单位的会计资料或其他有关方面中，必定存在舞弊行为，只不过尚不知其具体表现形态及其存在环节。事实上，被审计单位也许不存在舞弊，但审计人员只有确立这一假设，对待和审视被审计单位中的每一件与审计有关的事项，才有可能从多方面、多角度检查和评价被查单位会计资料和有关事项的真实性、准确性、合理性与合法性，也才可能及时、准确地发现或捕捉舞弊的疑点或线索。

12重视对被审计单位内部控制系统的了解、测试与评价

舞弊审计由于其自身特性及检查对象或内容的复杂性、多样性，决定其具有一定的盲目性。为避免或者减少这种盲目性，可通过调查、询问、观察等方式方法检查和测试被审计单位的内部控制制度，以确定其是否健全、有效、可靠，据以判断舞弊存在的重点环节及可能的表现形态，然后运用一般审计方法使用较快并准确地抓住舞弊的线索或疑点，进而审计其具体形成或作弊过程。这样可以使舞弊审计工作收到事半功倍之效。

13处理好顺查与逆查的关系

一般说来，审计开始，宜先运用逆查法，通过对反映全面、综合情况的会计报表的检查，抓住舞弊存在的重点环节，然后，根据确定的重点环节确定需要检查的会计账簿并对其进行详查。在检查会计凭证账簿时，若为了证实某项记录是否存在舞弊线索，可从运用顺查法开始，再结合逆查法。总之，顺查和逆查可交叉运用，顺查中有逆查，逆查中有顺查，顺查法与逆查法相互结合、相互渗透。

14处理好详查与抽查的关系

在舞弊的审计工作中，应将详查与抽查有机地结合起来，以便使审计工作收到事半功倍之效。一般来说，审计开始应先运用抽查法确定或判断舞弊存在的重点环节，对确定的重点环节的会计资料及其所反映的经济活动进行详细检查，并以其审查结果推断整个审计范围的审计结论，必要时，可扩大抽查范围直至进行整个审计范围的详细检查。当然，有时审计伊始即进行详细检查，但即使这样，也应在详查前确定详查的会计资料及其所反映的经济活动范围，这种范围的确定便体现了抽查的特性。

2审计疑点的查证技巧

审计师对已经发现的审计疑点，可以运用以下技巧作进一步的查证。

21动态审计疑点查证技巧

动态审计疑点是指在对经济活动进行发现的正在发生的可疑迹象。查证动态审计疑点应该正确运用逻辑推理法和追踪溯源法。逻辑推理法是指审计师运用逻辑学原理，根据事物发展的一般规律进行推断，以确认审计结论的合理性。追踪溯源法是指审计师按照动态审计疑点所提示的审计线索，进一步追踪其产生的原因和动机，并顺着经济活动的运行轨迹查核相关资料和凭证，根据审核结果得出审计结论。

22静态审计疑点查证技巧

静态审计疑点是指静态资料如会计凭证、会计账簿、会计报表及其他相关书面资料中反映出的踊些可疑的错弊迹象。查证静态审计疑点的主要审计技巧包括审阅法、核对法、调节法。审漳法是指运用相关审计依据，通过对会计记录和其他相关书面资料的检查和核对来得出审计结论。核对法是指根据会计记录中的勾稽关系来查证审计疑点的真伪，从而得出审计结论。调节法是指通过将一些不可比会计数据调整为可比数据，然后利用差异分析来查证静态审计疑点形成的原因，并得出审计结论。

3审计疑点的排除

审计疑点的排除是指根据查证结果确定审计疑点的性质，并对其进行纠正处理的方法。对于任何审计疑点，只要有足够的证据证明其有问题或没有问题，都应适时排除。排除审计疑点的方式可分为：

31正面排除

正面排除是指通过对审计疑点的查证，获取了足够多的证据，证明在经济活动和会计资料中发现的审计疑点是由正常原因引起的，并非真有问题，应予以否定。否定即是对审计疑点的排除。

32反面排除

反面排除是指通过对审计疑点的查证，获取了足够多的证据，证明在经济活动和会计资料中发现的审计疑点是由非正常原因造成的，是确实存在的问题。对这类审计疑点，必须采取相应措施进行纠正处理。

第三篇。刍谈审计疑点的查证技巧审计疑点是指审计过程中发现的违背常规、版权所有，全国文秘工作者的114。常理的各种现象。审计疑点的发现、追查或排除，是审计师审计工作的重要内容。正确掌握运用审计疑点的查证技巧，有利于不断提高审计工作质量和效率。

一、审计疑点的特征

性质的异常性。这是审计疑点的最基本特征。审计师要确认被审计

单位是否存在审计疑点，主要是根据相关政策法规、原理原则及企业经营活动特点，检查在企业经济活动和会计核算资料中有无异常的交易时间、交易地点、交易金额、异常的往来结算单位和异常的账户对应关系。

手段的隐蔽性。审计疑点不会一目了然地暴露在会计资料上，往往以各种隐蔽手段进行伪装，不易被人察觉。特别是一些经营思想不正、法纪观念淡薄的人，更是想方设法、绞尽脑汁，作弊手段极其隐蔽。

形式的多样性。由于经济活动的多样性，加之不同企业所处的经营环境不同，作弊动机不同，导致审计疑点的表现方式也是多种多样的。如有的伪装、变造凭证；有的利用往来账户挪用、盗窃企业资财；有的利用“材料成本差异”账户任意调节损益；有的隐瞒收入不入账；有的伪造合同虚构销售等。

结果的待确认性。审计疑点仅仅是在审计过程中发现的各种可疑迹象，并不表示一定有问题。事实上，有的审计疑点经过查证可以得到排除，而有的在查证过程中可能会出现新的疑点，需要进一步跟踪追查才能予以确定。

二、发现审计疑点的技巧

审计疑点的发现不仅要求审计师具有良好的专业知识和技能，还要熟悉相关的法律法规和企业制度，并在执行审计程序时保持应有的职业谨慎和职业道德。

通过“听”来发现。所谓“言者无心，听者有意”。审计师可以通过“听”来了解情况，发现疑点。如听管理层对单位基本情况的介绍，听往来客户以及工商、银行、税务等部门对企业的看法和评价，听广大职工对企业或相关人员的评价等。如果审计师能够学会认真去“听”，做个有心人，总能从中发现一些可疑迹象或线索的。

通过“问”来发现。这里所说的“问”，是指有针对性地选择特定的对象进行调查询问。此时，必须掌握“问”的技巧，采用适当的方式。如有时可以直截了当，有时则必须旁敲侧击；有时是茶余饭后的闲聊，有时则必须是严肃地质询。方式视时间、地点和内容的不同而灵活运用，不能一概而论。

通过“看”来发现。“看”是指通过对被审计单位提供的书面资料的查看和对某些重要场地的观察分析，从中发现和揭示可能存在的问题。这里所说的书面资料，既包括会计凭证、会计账簿和会计报表，也包括管理层的重要会议记录、文件和合同，版权所有，全国文秘工作者的114。以及企业的内部控制制度等。

通过“分析性复核”来发现。分析性复核是指审计师通过分析和比较信息之间的关系或计算相关的比率，以确定审计重点、获取审计证据和支持审计结论的一种审计方法。审计师通过执行分析性复核有助于实现以下目标：①确认经营活动目标的完成程度；②发现意外差异；③分析潜在的差异和漏洞；④发现潜在的不合法和不合规的问题。

运用逻辑推理来发现。审计师在开展审计工作时应充分利用事物之间存在的内在逻辑关系，通过分类、分析、归纳、推理，把相关的问题和现象纳入逻辑分析范畴，以发现和揭示可能存在的种种问题。

三、审计疑点的查证技巧

审计师对已经发现的审计疑点，可以运用以下技巧作进一步的查证。

动态审计疑点查证技巧。动态审计疑点是指在对经济活动进行审计时发现的正在发生的可疑迹象。查证动态审计疑点应该正确运用逻辑推理法和追踪溯源法。逻辑推理法是指审计师运用逻辑学原理，根据事物发展的一般规律进行推断，以确认审计结论的合理性。追踪溯源法是指审计师按照动态审计疑点所提示的审计线索，进一步追踪其产生的原因和动机，并顺着经济活动的运行轨迹查核相关资料和凭证，根据审核结果得出审计结论。

静态审计疑点查证技巧。静态审计疑点是指静态资料如会计凭证、会计账簿、会计报表及其他相关书面资料中反映出的一些可疑的错弊迹象。查证静态审计疑点的主要审计技巧包括审阅法、核对法、调节法。审阅法是指运用相关审计依据，通过对会计记录和其他相关书面资料的检查和核对来得出审计结论。核对法是指根据会计记录中的勾稽关系来查证审计疑点的真伪，从而得出审计结论。调节法是指通过将一些不可比会计数据调整为可比数据，然后利用差异分析来查证静态审计疑点形成的原因，并得出审计结论。

四、审计疑点的排除

审计疑点的排除是指根据查证结果确定审计疑点的性质，并对其进行纠正处理的方法。对于任何审计疑点，只要有足够的证据证明其有问题或没有问题，都应适时排除。排除审计疑点的方式可分为：

正面排除。正面排除是指通过对审计疑点的查证，获取了足够

多的证据，证明在经济活动和会计资料中发现的审计疑点是由正常原因引起的，并非真有问题，应予以否定。否定即是对审计疑点的排除。

2013年4月，在对某集团公司进行2012年业绩考核内部审计时，审计人员发现在机关财务科的会计凭证中，某部门人员报销的发票存在可疑之处，主要表现为发票由比较固定的几家单位提供，发票内容为会务费、餐饮费等，每月报销二至三笔，每笔金额在几千元至上万元不等，款项通过银行汇付。为找到线索和突破口，审计组安排两名审计人员集中精力专门负责查验上述事项。考虑到不仅要鉴别发票本身的真伪，还要与发票开具单位了解取证以进一步核实经济业务内容的真实性，审计人员将该部门人员2012年报销的所有发票找出来，首先按发票开具单位、开票日期、业务内容、金额等进行统计，初步确定重点单位和业务；其次参照发票真伪鉴别方法仔细查看了重点单位和重点业务的发票原件，确定了须后续追踪查证的发票，并复印了发票等凭证资料。

提供发票的单位所在地经济发达，国税、地税查询网络建设完备，审计人员通过互联网很快查明发票是真票，确系开票单位领购，现在的关键是核实经济业务的真实性。于是审计人员双管齐下，一方面找集团公司相关人员谈话，了解并取得相关业务的过程性证明材料，经综合判断，初步认定相关经济业务虚假；另一方面找发票提供单位负责人了解情况，以佐证相关业务是否真实。起初，他们一口咬定业务是真实的，于是审计人员展开了心理攻势，说清开具虚假发票的利害关系，让他们意识到问题的严重性；并十分耐心地和他们进行沟通，动之以情，晓之以理，最终他们分别书面承认经济业务虚假。虚假业务共套取现金近20万元，除部分支付发票税金等费用外，其他主要用于业务招待、部门职工奖励等，至审计时已无余额。审计组就此出具了单项底稿，指出了问题的严重性，提请集团公司收回私分的奖励资金，按规定核算业务招待等费用，并对相关人员进行处理。

俗话说。“假的真不了。”虚假发票总带有这样或那样的虚假特征，只要我们内部审计人员多总结积累实战经验，在审计过程中充分利用掌握的发票真伪鉴别方法，理清思路，细致审核，认真辨别，就不难发现其中的端倪，找到审计突破口。