《统计档案管理制度》

统计档案管理制度

荥阳市统计局档案管理制度

为了加强对档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用档案，为统计事业发展提供服务，制定本制度。

一、档案的立卷、归档

（一）归档范围

1、统计局机关工作形成的，对今后工作具有指导、凭证和查考作用的文件、帐簿、电报、照片、录音、录像以及其他具有保存价值的资料，均要立卷、归档，由办公室统一管理。

2、各项统计业务工作形成的基层报表、汇总报表、从其他部门取得的资料及相应的统计方法制度说明，数据库及用于数据处理的相应软件程序，各专业科室均要立卷、归档。另备汇总报表及相应的统计方法制度说明、数据库及用于数据处理的相应软件程序一份交综合科统一管理；一份交信息化农村统计科统一管理。

3、各项普查工作形成的基层报表、汇总报表及相应的统计方法制度说明，数据库及用于数据处理的相应软件程序，均要立卷、归档，由普查办统一管理。

（二）归档时间

1、由办公室负责管理的档案，在次年一季度立卷、归档。

2、统计业务工作档案，月报和季报的汇总报表、数据库于上报后7日内立卷、归档，基层报表于次年1月底前立卷、归档；年报的基层报表、汇总报表、数据库于上报后14日内立卷、归档；一次性调查的有关资料，在调查结束后14日内立卷、归档；从其他部门取得的统计资料，于次年6月30日前立卷、归档；与报表的有关方法制度说明、相应的数据处理程序同时立卷、归档。各科室在立卷、归档的同时将汇总报表及相应的统计方法制度说明、从其他部门取得的资料、数据库及用于数据处理的相应软件程序交综合科一份；数据库及用于数据处理的相应软件程序交信息化农村统计科一份。有关档案发生修改或变动的，应在3日内将变动后的资料归档，并交综合科和信息化农村统计科各一份。

3、各项普查工作形成的档案，由普查中心分阶段立卷、归档，该项普查工作结束后，应在1个月内完成系统化整理、归档。

4、应立卷、归档的资料若未能如期归档，相关档案管理人员应及时向局领导汇报，查明原因，追究延误人员的责任。若不及时汇报，造成严重后果的，追究相关档案管理人员的责任。

（三）归档要求

1、需归档的各类文件、资料，应质地优良，书绘工整，声像清晰，图号正确，签署完整，装订整齐。

2、移交档案时，相关档案管理人员要当面清点、核对，不符合要求退回重新整理，符合要求要签发注明相关事项的回执，并在档案交接册上填记移交内容。

3、归档的同一档案原则上不少于两份，个别的可根据需要和有关规定确定归档份数。

2、档案的销毁应经过严格鉴定，确已失去价值的档案，经主管科室领导审核，局领导批准后方可销毁。

3、建立销毁档案登记表，对拟销毁的档案进行登记。

4、档案销毁现场应有二人以上监督，严禁私自销毁档案。