政务信息工作培训会材料(讲话纲要)

甘孜州政务信息工作培训会材料

提高信息编报质量,当好领导参谋助手

省政府办公厅信息技术处副处长章兴海

(2008年9月19日)

一、政务信息的特点

(一)政务信息的定位

概念定位。所谓政务信息,说到底就是政务情报,它围绕政府领导科学决策的需要,及时且全方位地提供各种重大政务情报。

科学定位。政务信息是研究如何捕捉政务情报,并运用政务情报为政府领导科学决策进行有效服务,按照特殊运行规律运行的一门科学。

基本职责定位。围绕党中央、国务院和本地区党委、政府的中心工作,在全方位提供各种重大政务情报中,重点为本级党政领导和上级领导科学决策服务,重点为协调解决本地区经济与社会发展中存在的问题服务。概括说,政务信息的基本职责就是“一个中心,两个重点”。

(二)政务信息的特点

从服务过程具体讲,集中体现为十大特点:

特点一。政务信息是政府政务活动的重要组成部分。

1特点二。政务信息是政府主体工作运转情况的反映。中心工作在运转中的内在要求,就是政务信息编报的重点。

特点三。政务信息服务的层次高、对象窄。政务信息的核心作用是为党政领导专供信息。

特点四。政务信息的保密性强。一是传递渠道特殊二是共享范围小三是内容机密

特点五:政务信息传递速度快捷。特点六:政务信息网络健全。

特点七。政务信息责任刚性。在一个地区因耳目不灵,漏报了重大信息,那是政务信息工作严重失职;上报政务信息核查不实,误导党政领导决策,后果影响恶劣;领导对上报的重大信息漏看、漏批或未及时处置,也将负有重大责任。

特点八。政务信息内容具有广泛性。政务信息内容必须全方位地覆盖政府工作。

特点九。政务信息的干预能力大。一方面政务信息能“通天”。另一方面,政务信息能直接产生政令和政府行为。

特点十。政务信息的非营利性。

(三)政务信息的文体与语言

政务信息科学化进程对文体的影响,要求急需解决好两个方面的问题:一是必须打破政务信息千人一面的八股味,打破文体上的呆板僵化;二是要以其文体的活泼,增大信息吸引力,增大对信息事实的表现力。

2作为政务信息的文体语言,必须把握以下几个基本的要素:一是简洁明快。即语言上要精炼,要用最少的语言和篇幅表达最大的信息量,对可有可无的字、句、段,必须坚决删除。二是语体庄重。叙述情况、介绍经验要客观、朴素,指出问题、提出建议要郑重、诚恳。反映在语体风格上,就不能轻浮、造作,而应该是平实、明快,这是政务信息语言最基本的要求。三是表述信息事实的具体性状。政务信息的一个突出特点就是让信息事实去说话,少发议论,不讲空话。

1.政务信息与公文的区别。从结构看,公文的格式较为固定而标准,但政务信息的结构却相对自由,个性化的表现性强;从内容上看,通用公文有明显的规定性,行文十分严谨,而政务信息内容十分广泛,行文活泼且富有表现力,文字表现手法变化万千。

2.政务信息与新闻的区别。政务信息和消息、通讯、特写都是新闻体裁,不同点在于:政务信息有叙事,有分析,有预测,还有建议等;而新闻主要是以客观叙述事实为主。政务信息基本上采取直叙,干净利索,口气是报告式的;新闻中有描写、有形象,口气是交谈式的。

3.政务信息与简报的区别。简报是一种常见的、使用范围较广的机关应用文,具有通报、交流情况、反映动态、推广经验、指导工作等作用,其特点是:快、简、新、密。政务信息也具有简报的作用和特点,但它比简报更快、更简、

3更新、更密,作用也更为广泛。

二、政务信息的内在规律和要求

归纳为八个字,即。真、大、深、特、新、全、巧、快。

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(四)提高政务信息编辑质量一要坚决杜绝错别字、语句不通等低级错误。有时丢个小数点,有时把地名、单位写错,都可能使一篇内容质量很高的信息丢分不少。二要加强综合提炼,删除可有可无的字、句、段,合理控制篇幅,要把长文章写短,把虚文章写实,把题目写准,有新意。特别要加强信息综合,把零散、孤立的信息归纳整理,去粗取精,去伪存真,发掘信息背后的深层价值,达到见微知著的效果。三要讲究语法,避免要素不全、生造词语等错误。文字表达要生动,既不要过于雕饰、华丽,也不要过于平淡或官话、套话连篇。四要拟好标题、理清层次、合理划分段落,使信息纲举目张,一目了然五要尽量准确表述。报送的信息应杜绝“一些”、“有些”、“许多”、“个别”、“某”之类模糊量词。凡涉及的人、地点、单位均应有名有姓;凡描述数量的应精确、计量单位要规范。六要加强综合把关。对各方面报来的信息,要认真分析问题是否值得上报,是否已经讲清、讲透,不能随意转手。

(五)加强统筹规划,抓好组织协调。政务信息工作涉及政府工作的各个方面和各个环节,必须认真统筹规划,既要注意信息采集广度,不偏废某些方面,又要根据不同时期的工作重点,有所侧重。政府办公室要调动内部及下属单位的积极性,充分发挥组织中心、调度中心、处理中心的作用,搞好协调配合,形成工作合力。同时,要采取措施,深入挖掘内部潜力,做好沟通协调工作,尽力取得业务部门支持。

抓好政务信息工作,领导重视非常关键。这里特别强调五点:一要积极创造条件。凡适合信息人员参加的会议、传阅的文件、阅读的材料要尽量提供机会。二要严格审核把关。信息工作比较敏感,一旦把关不严,容易出现不应有的失误,造成不良影响。三要注意安全保密。要加强保密监管,切实处理好政务信息公开与保守国家秘密的关系。四要创新方法。做好信息工作,需要不断创新手段、创新制度、创新机制,以进一步调动工作积极性,提高政务信息工作的质量和水平。五要加强队伍建设,提高个人能力。各地、各部门信息机构要进一步加强自身建设,努力提高围绕中心、服务大局的能力,整合资源、协调推动的能力,反应敏锐、发现问题的能力,深入基层、调查研究的能力,更好地履行服务领导决策的职能。通过能力建设和作风建设,提高各级领导对信息工作的信任度,在本单位树立信息工作品牌。