学习公文处理和信息采报的心得体会
公文处理基础心得体会
经过这段时间的学习,我对公文的认识有了新的认识,有了进一步的了解。以前总是认为政府机关发的才叫公文,现在才知道公文,不止在国家机构,在其他社会组织(政党、人们团体、企业事业单位等)处理公务活动中,有着广泛的用途和特定的功效,是公务活动的重要工具。
一、公文概述
公文处理就是对公文的创造、处置和管理,即在公文从形式,运转办理传递、贮存到转换为档案或销毁的完整生命周期中,一特定的方法和原则对公文进行创制、加工、利用、保管料理,使其完善并获得功效的行为或过程。在学习之前对公文的认识只认为看完就可以扔了的废纸,没有想到这个过程还听复杂,它包括:1创制文件,2传递文件,3办理文件,4处理办毕文件,5管理文件.等5个方面。
二、公文的性质
通过学习,使我对公文处理的性质有了一定的认识。公文处理活动的基本属性主要包括:政治性、辅助性、技术性。公务在政治性主要表现为极强的严肃性、周密性、机要性。特别是国家机关公文处理涉及机要和机密,必须有完善而有效的保密制度。公文处理的政治性要求我们要重视加强人员队伍健身,使工作人员有良好的政治素质和职业道德修养。
三、公文处理的重要性
1信息交流、传达指示、汇报情况的工具;2效率的保证;3企业的记忆;4企业形象的标志之一。
四、公文处理工作中的体会1.收文处理的一般程序
一般程序签收,外收文登记,启封,内收文登记,分办,摘编,拟办,批办,承办,主办组织传阅,催办,查办,处理办毕公文。我们单位在收到其他部门的发文时,在对方发文登记簿上签字。
在我们科室特设的《收文登记簿》上先登记,再分流。认真阅读文件,将文件内容和精神汇报给部门领导,请示领导意见。在阅读文件过程中,要有轻重,急缓,对有些涉及机密文件要妥善保管,并请示领导。部门领导作出指示后,在收文登记簿的“批办”一栏签字并注明批办日期,批办日期要注明,使公文有一
定的时效性,这一点很重要。
根据领导指示开展工作。如有必要,组织本部门全体人员学习文件。办理结束后,在收文登记簿“办理人”一栏签字并注明日期。“备注”栏对办理情况作简要说明,如“已复文”、“已阅”、“已执行”、“已组织学习”等,然后将文件归档。
2.行文和发文
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会员免费查看其次是组合,即在以公文特征为依据,在同类公文中选取特征更一致的,联系更为密切的若干公文组合成案卷。
最后是编目,立卷类目有类别名和条款两部分组成。类别实际上就是立卷时对公文做类别划分,是有实际操作意义的,第二级分类后形成的类别名称。条款则是欲拟的案卷的题名。一般正常情况下都是用年度——组织机构分类法。立卷时,一种是按机关内设组织机构的名称为类名,一种是安机关的职能命名。在立卷类目中类名与条款都应编号,类号排大流水号。
以上是我对公文处理基础的心得体会,还请老师多多指教。