公安系统信息工作学习交流体会
规范效率精品
——赴公安XX分局学习交流信息工作的体会
根据今年我办工作思路中关于“开展办公室经验交流”活动的安排,本着交流互动、学习促进、进一步提升我办信息工作水平的目的,近期专门组织全办人员赴公安XX分局,交流学习信息工作的经验与做法,并现场观摩信息处理过程,感悟颇深,受益匪浅,启迪良多。
感悟规范。信息编报的每个环节、每个步骤都有自动化流程加以规范,职责明确,责任明晰,犹如一个有机整体,环环相扣,不管哪个环节发生差错,都能迅速查明,予以纠正。
感悟效率。对所发生的事情能第一时间予以反馈,小时内就能将信息送至当事人手中,基本实现重要信息当时编、当时发,一般信息当日编、当日发,特殊信息随即编、连夜发。
感悟精品。有针对性地将各地情况在《公安简报》、《信息快报》和《每日公安情况》等刊物加以反映,能及时提出超前性、预见性对策和措施,且大到文本格式,小到标点符号,从未出现过一例差错。
西方有句名言。罗马不是一天建成的。公安分局的信息工作之所以能成为“规范、效率、精品”的模范,是因为坚持不懈地抓实四个关键。
一是健全的组织网络。每个基层部门都配备了专门的文职人员,形成主要领导亲自抓,分管领导具体抓,纵横交错,上下联动的信息报送体系。且每年分期分批抽调基层青年民警到办公室进行跟班轮训,切实提高了基层人员的文字处理水平。
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会员免费查看进一步健全例会制度。定期召开信息例会,总结上一阶段工作,研究部署下一阶段信息报送要点(更多精彩文章来自“秘书不求人”),通报各部门、各单位报送信息的采用情况,做到工作有人抓,责任有落实,采编有方向,使整个信息工作有章可循,有制可依。
进一步探索培训形式。针对基层单位人员变化较快的情况,每年举办信息工作培训班次。在此基础上,采取跟班轮训方式,定期抽调名基层信息人员到区委办信息科参与信息工作。基层单位也要多为信息人员提供阅读文件、参加会议的机会,通过压担子、议路子、搭架子等形式,切实提高信息编撰水平和质量。
进一步完善考核机制。建立切合实际的考核制度,公平、公正、透明,以鼓励先进,鞭策后进,强化信息人员信息意识、责任意识,杜绝重要信息迟报、错报、瞒报、不报现象的发生,充分调动积极性,形成人人关心信息、个个撰写信息、精品信息迭出的良好局面。