在银监会信息工作会议上的演讲

在银监会信息工作会议上的演讲

首先感谢银监会办公厅刘主任的厚爱,给我这次与大家交流的机会。我也乐于和大家交朋友,谈谈一些心得体会。

我以前也做过信息工作,也管过信息工作。信息工作确确实实是要求比较高,难度比较大,为什么呢。因为信息本来就是要讲最新的东西,就是要告诉信息接受者所不知道的事情。那么,哪有我们的领导或者信息接受者会不知道多少事呢。这样就给信息工作者带来很大的难度,并且是要年年报,月月报,有时是要周周报,这又给信息工作者增加了很大的压力,并且把这些直接的压力传导到了办公室主任、信息科长的头上。其实信息员、信息科长、办公室主任并不是信息的源头,不是信息的制造者和策划者,而仅仅是信息的传输者。诚如胡书记刚才讲的那样,大家所做的,只是提供信息工作的平台。但是,这个工作一考核、任务一布置,对信息源头没有考核住,而是把信息中间人给考核住了。所谓信息中间人,就是信息收集、整理、加工、传播的人。在座的应该都是信息中间人,那么我们该怎么来做好信息工作呢。不同的信息有不同的办法,我想有以下几点。

第一类是报出来的信息。报出来的信息是反馈类信息。我觉得,最简单的信息就是反馈类信息,反馈类信息不是预先设定好的,而是对大政方针实施情况的反映。对这些反映的情况,我们就是要他报,可以定点报,也可以广泛地报,特点就是求“快”。要快,有了快感,你这条反馈类信息就成功了。比如法律法规的出台、领导的讲话、新的政策规定、一些会议、重大举措出来以后,你要他报,报了以后要甄别一下。这个,可能是我们最简捷的一个途径。大政方针出来以后有什么反映,要快报,不能我们坐在家里想来想去。

第二类就是写出来的信息。写出来的信息是要动起来,即是动态类的信息。从我们银监机构来讲,动态类的信息不是报出来而是写出来的。所谓动态类信息就是对事物运行态势的分析,比如经济金融形势分析、改革发展态势分析。具体来讲,比如存贷款的走势、不良贷款双降的走势、经营绩效的预测,这些都属于动态类信息。你要从中找出一些规律性的东西,有的要写出它的气势,有的要写出它的走势,有的要写出它的趋势。要从中提炼出来,突出一个“动”,要有动感,要有变化,要有反差,这样它的特点就突兀而出。这个“写”也不一定是我们自己来写,比如你可以布置给统计部门去写,也可以布置给监管部门去写。再比如今年宏观调控出台后,一些指标肯定有大的变化,从中找出一些有深意的东西,或者有什么预期,你们告诉大家,让他们去写。

第三类是做出来的信息。做出来的信息是工作信息。这个做不是要办公室的人去做,而是要单位去做。工作信息主要是反映工作进展状况,是对工作进展情况的一种描述。各类工作都有个进展情况,在工作中的策略、方法、措施、成效,这类信息大家都有同质性的特点,就是这类工作全国做得都一样,这里面主要是要挖掘新招。新招不是闭门造车、冥思苦想、搜肠刮肚得来的,而是你这个局做出来的。如果你这个局党委(更多精彩文章来自“秘书不求人”)工作上没有个思路,那你再写也写不出来,所以说有的局长怪本单位的信息工作上不去,你们就可以告诉他,这个是你没做好,你没做我怎么写得出来呢。所以这类信息是做出来的,你就不能无病呻吟,不能成为无源之水,并且领导在做这个工作之初,就有了一个设计,有了一个布置,你就按照他的设计和布置,把它浓缩一下就是个信息,而不是说这个工作做完了,我们再来看他当初是怎么做的,这就有点晚了。每个领导在思考这个工作时,就要把它的特点讲出来,比如全国性的会议召开之后,你这个省、你这个局是采取什么方式来贯彻会议精神,以什么地方为突破口来推进工作发展的。实际上,在推进前你就设计好了,把这个思路、设想整理一下就是一篇信息,这个是做出来,写是写不出信息的。信息少了不应该怪写信息的这些人,至少我是这样想的。材料写不好你不能怪秘书,怪你没有思路。我们有的领导讲办公室就是写不好领导讲话,其实,领导讲话不在于文字、不在于标点,而在于思想、观点、思路,这需要领导出题目、主任出思路、科长出文字、办事员出标点。领导如果不出题目、不定思路、不定大的方向,秘书从哪里写。科长出文字,就是把文字写出来;办事员出标点符号,就是说字斟句酌、文字校对的工作就由他来负责。我们办公室写东西也不要贪功,就是领导的思想我们的文字,写作过程是对领导思想的完善,是对领导思想火花的焊接。他今天在这讲个那,在那讲个这,在不同的场合讲的一些东西,你要把它串联起来,这样你这个办公室主任就可以做得比较称职。所以这类信息关键看领导自己怎么做。

第四类是评出来的信息。前面讲的是工作类信息,评出来的信息是经验类的信息。经验类信息是根据工作情况,对各种经验技术的推广。这类信息为什么是评出来的呢。经验类信息要出来不是靠你自己在那里提炼挖掘出来的,弄个“这个法”、“那个式”,而是要有一定的形式对它进行肯定,在什么会上有个交流,对你的那个经验进行评说。有了交流评说,你那个经验就成立,没有评说、评论、评价、评议,你这个经验就立不起来,所以说我们只要是发现哪个是有评说,有评议,我们这些做信息组织工作的人就要去有的放矢地收集。比方说会领导对有些地方的做法评价不错,如我们以前在江西婺源搞的小额农贷模式,开了个研讨会,国际国内的人都来了,大家一评说你这是一个不错的模式,这马上就是一个很好的信息,所以说信息是评出来的。如果没有人评说,你再说它好没人认可你,你这个信息照样写不出去,报不出去。

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今天主要讲信息工作,信息工作是办公室的主要工作,办公室是领导机关的参谋部,你是他的耳目,是他的顺风耳,是他的千里眼,是他的手脚器官的延长。办公室方方面面的工作很多、也很杂,但真正体现你业绩的,信息工作恐怕首当其冲,因为这是你本职内的工作,所以把你本职内的工作分出去,让大家都帮着你做,这样你这项工作才能做好,你要起到一个组织作用。

办公室工作千头万绪,但是做起来要忙而有序,办公室工作就是四句话。第一句就是负责局务,就是负责组织正常办公,管他领导在不在家,你要保证整个办公秩序正常运转,这就是你的成绩。第二句就是参与业务,你不参与到业务中去,你这个办公室就没有多少地位。第三是处理事务,就是处理好日常事务,减轻领导层的负担。第四就是搞好服务,使单位方方面面的工作联系协调起来。至于办公室的工作方法,我想也是四句话。一是围绕中心转,办公室工作千头万绪,凡是中心工作,你就冲在前头,一定要围绕中心工作转二是跟着党委干,或者叫跟着局长干,一把手干什么你就跟着干什么,这样你中心也抓住了,你所做的事情也是在领导中心的圈圈里头三是冲在前头喊,就是事情还在起步的时候,你要冲在前头摇旗呐喊四是退到后台看,就是事情做完了,不要争功,你要退到后台看。这样你这个办公室就是有主有次,既有你表现的时候,也有你谦虚的时候,既有你露脸的时候,也有你在幕后当导演的时候。这样大家对办公室的工作可能就有比较好的评价。

谢谢大家。