《电信企业关于信息安全保密管理工作汇报》

电信企业关于信息安全保密管理工作汇报

企业信息安全保密管理办法

1.目的作用

企业内部的“信息流”与企业的“人流”、“物流”、“资金流”，均为支持企业生存与发展的最基本条件。可见信息与人、财、物都是企业的财富，但信息又是一种无形的资产，客观上使人们利用过程中带来安全管理上的困难。为了保护公司的利益不受侵害，需要加强对信息的保密管理，使公司所拥有的信息在经营活动中充分利用，为公司带来最大的效益，特制定本制度。

2.管理职责

由于企业的信息贯穿在企业经营活动的全过程和各个环节，所以信息的保密管理，除了领导重视而且需全员参与，各个职能部门人员都要严格遵守公司信息保密制度，公司督察部具体负责对各部门执行情况的检查和考核。

3.公司文件资料的形成过程保密规定拟稿过程

拟稿是文件、资料保密工作的开始，对有保密要求的文件、资料，在拟稿过程应按以下规定办理：

初稿形成后，要根据文稿内容确定密级和保密期限，在编文号时应具体标明。草稿纸及废纸不得乱丢，如无保留价值应及时销毁。

文件、资料形成前的讨论稿、征求意见稿、审议稿等，必须同定稿一样对待，按保密原则和要求管理。印制过程

秘密文件、资料，应由公司机要打字员打印，并应注意以下几点：

要严格按照主管领导审定的份数印制，不得擅自多印多留。要严格控制印制工程中的接触人员。

打印过程形成的底稿、清样、废页要妥善处理，即使监销。复制过程

复制过程是按照规定的阅读范围扩大文件、资料发行数量，要求如下：

复制秘密文件、资料要建立严格的审批、登记制度。复制件与正本文件、资料同等密级对待和管理。严禁复制国家各种秘密文稿和国家领导人的内部讲话。

1绝密文件、资料、未经原发文机关批准不得自行复制。

4.公司文件资料传递、阅办过程保密规定

收发过程

收进文件时要核对收件单位或收件人，检查信件封口是否被开启。

收文启封后，要清点份数，按不同类别和密级，分别进行编号、登记、加盖收文章。发文时要按照文件、资料的类别和文号及顺序号登记清楚去向，并填写好发文通知单，封面要编号并加盖密级章。

收发文件、资料都要建立登记制度和严格实行签收手续。递送过程

企业内部建有文件、资料交换站的，可通过交换站进行，一律直送直取。递送外地文件、资料，要通过机要交通或派专人递送。

凡携带秘密文件、资料外出，一般要有两人以上同行，必须装在可靠的文件包或箱内，做到文件不离人。

递送的秘密文件、资料，一律要包装密封，并标明密级。阅办过程

呈送领导人批示的文件、资料、应进行登记。领导人批示后，要及时退还或由经管文件部门当日收回。领导人之间不得横向传批文件、不得把文件直接交承办单位（人）。凡需有关部门（人）承办的文件、资料，一律由文件经管部门办理。

绝密文件、资料，一般不传阅，应在特别设立的阅文室内阅读。

秘密文件、资料，不得长时间在个人手中保留，更不能带回家或公共场所。要控制文件、资料阅读范围，无关人员不能看文件、资料。

5.公司文件资料归档、保管过程中的保密规定

归档过程

秘密文件、资料在归档时，要在卷宗的扉页标明原定密级，并以文件资料中最高密级为准。不宜于保留不属于企业留存的“三密”文件、资料，要及时清理上交或登记销毁，防止失散。

有密级的档案，要按保密文件、资料管理办法进行管理。保密过程

2秘密文件、资料应集中管理，个人不得保存。

存放处应装有保密设置，专室、专柜及一切设施要能防盗，安全可靠，钥匙应专人保管。文件资料每半年要进行一次清理，清理时应将无用的上级发文交主管部门或上级发文机关；借出的文件应做好清退，清退中如发现缺份，要及时向主管领导报告，认真查处。每年底要组织一次对作废的秘密文件、资料的销毁工作。该项工作要按程序规定进行，经领导复核后，在有专人监督下销毁，严禁向废品收购部门出售“三密”文件、资料。

6.宣传报告工作工程中的保密规定

宣传报道保密，就是对宣传报道中可能发生的泄密，采取一系列措施，确保企业秘密的安全。主要应做好以下几方面工作：建立健全宣传报道中的保密制度，要明确规定“三密”文件、资料的内容都不能擅自公开或在报导中引用。

公司对外宣传报道的稿件，主管领导要认真进行保密审查。

8.4.1对计算机房出入的要加以限制，非工作人员不得进入，出入的物品也要进行严格管理。

8.4.2经监测发现有辐射的机器和部件，要采取屏蔽措施。

8.4.3对进入机房的各类设备、仪器都要经过监测，以防在使用这些设备和仪器时，将计算机内的信息辐射或传导出去。