《妇幼保健资料搜集管理和信息统计制度》

妇幼保健资料搜集管理和信息统计制度

一、妇幼保健资料管理和信息统计报告人员必须经过医学专业教育，工作岗位相对稳定。

二、乡镇医院（社区服务中心）妇幼保健资料内容

1、人口资料。辖区总人口数、性别、15-49岁育龄妇女数、孕产妇数、7岁以下儿童数及7岁以下儿童各年龄分组人口资料；孕产妇及0—6岁儿童建册（卡）数，活产数、孕产妇死亡数，孕产妇死亡率，5岁以下儿童死亡数及死亡率，出生缺陷数、出生缺陷率，高危孕产妇数、高危儿数，体弱儿数，妇女儿童常见病多发病数、发病率；hiv母婴传播阻断采样数及村级人员基本情况。叶酸发放、服用情况登记。

2、两个系统管理资料。乡级妇幼保健管理登记册；孕产妇系统管理卡（册）、儿童系统管理卡（册）、高危儿管理卡、高危孕产妇管理卡、体弱儿登记。

3、孕产妇死亡、5岁以下儿童死亡及新生儿破伤风应有专案调查资料及孕产妇死亡报告卡、5岁以下儿童死亡卡、新生儿破伤风卡，出生缺陷登记表。

4、hiv母婴传播阻断资料。hiv母婴传播阻断工作应有采样登记及知情同意书存根。

5、宣传、培训、上级检查考核督导及对下级检查考核督导资料。

6、工作计划、总结、上级文件、专项工作资料。

三、村级资料内容：

1、人口资料辖区内总人口数、性别，15—49岁育龄妇女数、孕产妇数、活产数、7岁以下儿童数及7岁以下儿童各年龄分组资料，孕产妇及儿童建卡（册）数、孕产妇及5岁以下儿童死亡数，出生缺陷数，新生儿破伤风发病数。

2、村级妇幼保健登记册。

3、妇幼保健知识宣传及上级督导检查资料。

四、统计上报时间：

1、监测点活产数和孕产妇死亡，“削峰工程”暨“行动计划”出生缺陷监测报表实行季报，乡级季报表上报时间为：1月15日、4月15日、7月15日、10月10日，市级上报时间为：1月28日、4月28日、7月28日、10月15日。

2、妇幼卫生重大公共卫生项目信息报表及预防艾滋病母婴传播相关报表实行月报，即乡级于每月28日上报，市级每月30日上报。

3、年报工作计划，总结乡级于当年10月10日前上报，市级于10月20日前上报，所有报表上报时限均按照“3+1”模式，即上年第四季度与本年前三季度合为一年度数据。

4、其他资料根据要求及时上报。

五、资料整理各类资料应每年整理一次，根据资料种类、数量装订成册，建档立卷，存放档案柜。

六、所有妇幼保健统计报告的数据必须真实准确，并由主管领导审阅签字后报出。

第二篇：妇幼卫生信息统计及档案资料管理流程妇幼卫生信息统计及档案资料管理流程

一、基础信息采集

（一）、乡镇卫生院

1、登记资料：《出生登记本》

《儿童保健建册登记本》

《遵义市国家基本公共卫生服务儿童保健管理登记》《儿童保健登记本》《体弱儿专案管理卡》《疾病儿童综合管理记录卡》

《儿童系统保健管理档案》（国家基本公共卫生服务规范要求）《孕产妇系统保健管理档案》（国家基本公共卫生服务规范要求）

《儿童保健手册》

2、报表

《遵义市0～6岁儿童保健季报表》（报乡镇计生服务站）《公共卫生月报表》（报县中心）

3、信息登记流程：

出生登记→建册登记→建《儿童保健手册》→儿童保健登记→儿童保健管理登记→（体弱儿或疾病儿童综合管理记录）→服务券运转→生成档案资料

（二）、乡计生妇幼保健站

1、登记资料：《出生登记本》

《孕产妇保健建册登记本》《孕产妇保健暨高危筛查登记本》

《遵义市国家基本公共卫生服务孕产妇保健管理登记》《孕产妇死亡登记本》《儿童死亡登记本》《出生缺陷登记本》《孕产妇保健手册》

《预防艾滋病、梅毒、乙肝母婴传播咨询登记本》《预防艾滋病、梅毒、乙肝母婴传播检测登记本》《叶酸发放登记》

2、报表（1）月报：

《表1-Ⅱ预防艾滋病母婴传播工作月报表》《表2-Ⅰ预防梅毒、乙肝母婴传播工作月报表》《叶酸发放月报表》（2）季报：

《遵义市0～6岁儿童保健季报表》《遵义市孕产妇幼保健季报表》《贵州省妇幼卫生主要指标季报表》（3）年报：

《孕产妇保健和健康情况年报表》《7岁以下儿童保健和健康情况年报表》《非户籍儿童与孕产妇健康状况年报表》《妇女常见病筛查情况年报表》

《计划生育技术服务数量和质量情况年报表》《婚前保健情况年报表》

3、信息登记流程：

（1）建册登记→建《孕产妇保健手册》→孕产妇保健暨高危筛查登记→孕产妇保健管理登记→（高危管理登记）→出生登记→服务券运转→生成报表和档案资料

（2）三病咨询→采血送中心检测（返结果）→检测登记→生成月报

（3）优生咨询→叶酸发放及登记→采血送检→结果返馈→优生指导→生成月报

以上登记本及档案建立在以上单位备查。

《孕产妇保健手册》和《儿童保健手册》由以上单位建立，原则上由孕产妇和儿童家长负责保管。其中《孕产妇保健手册》孕产妇分娩时由分娩医院收回后转产后访视单位作产访记录用。

二、报表上报及时限

1、月报：

（1）乡镇卫生院：《公共卫生月报表》次月5日前报县中心（2）乡镇计妇站：每月最后一天报县中心

2、季报：

（1）乡镇卫生院：《遵义市0～6岁儿童保健季报表》次季度2日前报乡镇计妇站

（2）乡镇计妇站：次季度5日前报县中心

3、年报：

（1）半年报：4月10日前报县中心（2）年报：10月10日前报县中心

三、相关要求

：

1、各种信息登记本、个案卡、手册、报表等逐步实行微机网络化管理，建立计算机管理平台。

2、各种登记本（卡、册）、报表及档案必须做到相互吻合、层层吻合。

3、关于《孕产妇系统保健管理档案》和《儿童系统保健管理档案》的填写、运行和归档。

以上两种档案以《国家基本公共卫生服务规范》提供的样表为基础，统一成册印制。原则上由从事健康检查的单位填写，乡（镇）卫生院保管和电子档案录入。

4、关于《孕产妇保健手册》和《儿童保健手册》的填写、运转和归档

（1）、《孕产妇保健手册》由计生妇幼保健站负责建立，《儿童保健手册》由卫生院负责建立。

凡户籍属于道真自治县辖区的孕产妇和儿童均可免费发放建立《孕产妇保健手册》和《儿童保健手册》。

非道真自治县户籍的孕产妇和儿童在本县境内居住满半年以上均可免费发放建立《孕产妇保健手册》和《儿童保健手册》。

各级各类建册发放单位在发放建立两个手册时均应建立《孕产妇保健建册登记本》和《儿童保健建册登记本》。

本县孕产妇和儿童可持两个手册到县辖区内任何一家全民医疗保健机构接受健康检查和保健咨询。

（2）、服务券运转与管理：

a、孕产妇在本辖区计妇站从事国家基本公共卫生服务规范内的检查内容实行免费，检查单位填写《手册》中“服务券”并撕下“报销联”凭券作为报销依据。计妇站凭“服务券”报销联与县中心结账。

孕产妇离开乡（镇），到县城医疗保健机构或市级医疗保健机构从事产前检查，先缴纳检查费，检查完后检查机构填写服务券并加盖检查单位公章，检查者签名，被检查者凭“服务券”报销联回户口所在镇（乡）计妇站报销规定标准费用。报销次数：产前检查5次，产后访视2次

b、6岁以下儿童在本辖区卫生院（社区卫生服务中心）从事国家基本公共卫生服务规范内的检查内容、实行免费，检查单位填写《手册》中“服务券”并撕下“报销联”凭券作为报销依据。卫生院凭“服务券”报销联与县卫生局结账。

儿童离开乡（镇），到本县辖区其它全民医疗保健机构从事儿童体检，先缴纳检查费。检查完后检查机构填写服务券并加盖检查单位公章，检查者签名，被检查者凭“服务券”报销联回户口所在镇（乡）卫生院（社区卫生服务中心）报销规定标准费用。医疗保健机构凭“服务券”报销联与县卫生局结账。

新生儿家庭访视管理与操作同产后访视。（3）、两个《保健手册》运转与管理a、《孕产妇保健手册》

建册：居住乡（镇）孕产妇由乡（镇）计生妇幼保健站建立。《孕产妇保健手册》建立后原则上交由孕产妇保管。运转及归档：

本县辖区实行住院分娩的孕产妇，住院分娩时，《孕产妇保健手册》由分娩医院负责收回。一周内交由县妇幼保健机构转到产妇产后休养地计妇站开展产后访视，填写相关信息。因故未实行住院分娩的产妇42天回访完后，访视单位过录相关信息留档备查将《孕产妇保健手册》交回孕产妇保管。

b、《儿童保健手册》

建册。计妇站开展产后访视时，卫生院随同开展新生儿家庭访视并同时为新生儿建立《儿童保健手册》。

运转及归档：

《儿童保健手册》原则上交由儿童家长保管。便于家长随时掌握儿童健康信息和入幼儿园入小学查验。

5、加强年报数据质量控制工作（1）质控范围

根据卫生部妇社司要求，国家每年将对各省年报实行质控。省级质控每年相应进行，因此，市对县、县对镇（乡）及地段医疗卫生机构、镇（乡）地段对村（居）妇幼卫生年报相应进行质控，并形成制度和常规，实行制度化管理。省级每年抽查2个或2个以上县的妇幼卫生年报进行质控，市级每年抽查3个县的妇幼卫生年报进行质控，县级每年必须对30%以上的镇（乡、街道）的妇幼卫生年报进行质控，各镇（乡、街道）要开展全面自查，及时查漏补漏，检查范围包括所辖全部村（居）。

（2）具体质控时间：

镇（乡）、地段医疗保健机构对村（居）级。每季度开展1次。时间为次季度第1月5日前；

县对镇（乡）、地段医疗保健单位：每季度或每半年开展1次。时间：次季度第1月15日前或4月15日、10月15日前进行。

（3）每次质控完成后写出专题书面质控总结或填报相关质控表上报上级妇幼保健机构和卫生行政部门。上报时间同质控完成时间。

（4）质控结束后及时补漏并校正数据。时间同质控完成时间。

第三篇：妇幼保健工作管理制度妇幼保健工作管理制度

l、月例会制度。每月定期召开村级妇幼保健人员工作例会，村级妇幼保健人员汇报本辖区内妇女儿童健康状况；新婚数、孕妇数、产褥期人数、有无各种原因的死亡病例、传染病、育龄妇女普查、5岁以下儿童健康状况、高危儿童管理中佝偻病、肺炎、腹泻、营养不良四病发生情况、有无缺陷儿出生等等。

2、乡镇妇幼保健人员解答村级妇幼保健人员提出的问题，传授健康教育知识及咨询方法，对村妇幼保健员进行专业知识培训，发放健康教育教材，提供村妇幼保健健康宣传版面的内容。

3、村级妇幼保健人员的业务培训制度：每月一次或每季度一次进行2学时的保健知识培训，具体内容根据全镇妇女儿童健康状况所需而随时制定，如：科学喂养，儿童早期教育，儿童常见疾病的防治，新婚时期性保健知识，婚前健康体检内容，孕期保健知识，高危孕妇保健内容，产褥期访视内容，妇女病的防治，青春期保健要求内容等，每年二次业务知识培训后考核，不及格者应补课直至合格为止。

4、村级妇幼保健人员工作质量督查制度。每季度或年终进行全年度业务考核，成绩优异给予奖励，镇级妇幼保健人员走访村级妇幼保健人员管辖地区的家庭了解工作满意程度及收集资料的准确性、可靠性、科学性。

5、镇保健资料汇总分析。通过村级妇幼保健人员的“子网络”信息传递，总结汇总资料并分析书写一份年终总结报告，提出干预措施，要求或建议健康促进措施。（王岗乡卫生院）妇幼保健例会制度

1、卫生院定期召开村级妇幼保健医生例会。

2、会议由卫生院防保站科长主持，卫生院妇幼保健医生、村级卫生室妇保医生参加，院长、主管基层卫生的副院长、妇产科负责人列席参加。

3、主要是传达上级妇幼保健工作方针政策，督促、指导村级孕产妇保健工作，统计辖区内妇幼卫生信息，开展业务培训。

4、卫生院妇幼保健每月按时参加县级妇幼保健工作例会，上报辖区内妇幼卫生的统计信息，参加业务培训。王岗乡卫生院孕产妇死亡上报制度

为了进一步做好全乡孕产妇死亡评审工作，分析孕产妇死亡原因，有针对性地采取干预措施，降低孕产死亡率，特制定孕产妇死亡评审上报制度。

一、在卫生行政部门的领导下，负责对本辖区发生的孕产妇死亡进行上报工作，要求上报的资料具体、真实、实事求是。

二、在本辖区发生孕产妇死亡病例后，应及时负责向辖区妇幼保健机构提供孕产妇死亡详细病历资料复印件。凡发生孕产妇死亡，不论住院时间长短，均要在24小时内报告妇幼保健机构，一个月内填报孕产妇死亡个案调查表，上报至县妇幼保健站。

三、孕产妇死亡资料按要求时间内上报，不得迟报、漏报、虚报、瞒报。王岗乡卫生院妇幼保健员工作职责

一、掌握本乡妇女保健工作动态，在所长的领导下及时完成上级下达的各种妇女保健任务及指标。承担本辖区孕产妇系统及儿童系统管理、计划生育以及相关社区卫生保健服务。

二、负责收集汇总本辖区内的各项妇幼保健工作指标信息，熟悉本地资料，掌握本辖区孕产妇数及儿童数，对高危孕产妇及体弱儿进行筛查及管理，每季度向妇幼保健所上报妇幼卫生信息和相关信息。

三、及时掌握本辖区婴幼儿死亡及孕产妇死亡，并做好入户调查工作，协助县保健站填写相关表格并存档。

四、负责整理各种妇幼卫生信息资料并归档管理，包括表、卡和各种登记簿。

五、负责监督、培训、指导村级卫生人员和保健信息员开展相关工作，发现问题，及时向业务主管部门汇报，并做好详细的下村工作日志。

六、负责本辖区的健康教育工作，采取多种形式加强宣教，使本辖区的群众知晓率达85%以上。

七、开展新生儿疾病筛查工作。

八、协助院长和院妇产科作好巩固爱婴卫生院工作。王岗乡卫生院孕产妇系统管理制度

9、定期进行妇女儿童保健知识的讲座及健康咨询活动；做好辖区内青春期女性及育龄妇女的管理，建立健康档案，根据具体情况给予相应的保健医疗指导，对待群体性的问题实施群体指导。

10、积极推广新技术、应用适宜技术。

11、对上级业务指导部门的工作提出改进意见和建议。1