做好信息综合工作之我见

做好办公室工作之我见

办公室是组织协调部门,在单位中起着承上启下、沟通内外的作用,是辅助领导科学决策的参谋助手。怎样做好办公室工作,笔者根据自己从事办公室工作的实践,谈几点粗浅的看法。

强化“三种能力”,做好“三个服务”

强化执行力,做好对上级的服务。要按质、按量、按时完成各项工作任务,发挥好参谋助手作用,在力求高度、不断创新上下功夫,参在点子上、谋在要害处,确保各项决策部署有效执行、各项活动顺利展开;要强化大局意识,提高执行的水平,准确把握领导的意图和决策,提出合理的建议,制定可行的方案,扎扎实实地贯彻执行本单位领导和上级的有关决定,强化细节意识,确保执行的质量;要想领导之所想,想领导未曾想,主动为领导提供超前服务。

强化协调力,做好对同级的服务。办公室工作离不开其他部门的支持与配合,做好对同级部门的服务,关键在敢于承担责任,要能牵头确定解决问题的方案,要善于把握分寸,既坚持原则,又能灵活处理;要善于综合各方意见,在领导和同事之间,在各部门之间,在同志与同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁,努力营造同轴共转、齐心共抓、和衷共济的和谐干事氛围。

强化指导力,做好对基层的服务。办公室人员要强化为基层服务、为群众服务的意识,寓管理于服务中,增强工作指导的针对性、可行性,提高服务水平。

树立“四个意识”,维护“四种形象”

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练好“六种功夫”,演好“六种角色”

练好六种功夫,即会出好点子,辅助领导决策;会玩笔杆子,文字功底深厚;会耍嘴皮子,擅长沟通协调;会找“三个点”,当上级要求与自身实际不一致时能找到结合点,领导之间意见不一致的时候能找到相同点,部门之间不一致时能找到沟通点;会补塌台子,补领导做不了的事,补领导做不好的事;会闯新路子,针对工作中的一些新问题、新情况,能够想出新的思路、新的方法。

扮好六种角色,即扮好参与政务的管理员角色;扮好上情下达、下情上报的信息员角色;扮好群众上访、部门来访、领导下访的接待员角色;扮好出主意、会出主意、出好主意的参谋角色;扮好会撰文、批文的“秀才”角色;扮好联系内外,沟通上下,协调左右的中介角色。